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商貿(mào)企業(yè)貨物配送由于環(huán)節(jié)多且復(fù)雜,管控難度高,企業(yè)運營成本居高不下,許多企業(yè)出現(xiàn)‘入不敷出’的情況,但仍然還是有不少企業(yè)經(jīng)營的還不錯,那些走得比較艱難的企業(yè),問題很可能就出在內(nèi)部管理上。在貨物配送上只有“借助工具,通過精細化管理,實現(xiàn)貨運的集約高效,降低運營成本才是企業(yè)實現(xiàn)高效配送的當務(wù)之急。
基于當前商貿(mào)企業(yè)配送現(xiàn)狀,T+Cloud迭代了「自配送」功能新增了派車平臺,鑒于幾個常見配送場景,一起來詳細了解這個新功能吧。
應(yīng)用場景 場景1 商貿(mào)或工貿(mào)企業(yè),司機配送線路不固定,調(diào)度人員根據(jù)訂單量及片區(qū)安排司機,在派車過程中,要根據(jù)車的裝載量判斷是否能裝滿;有車輛裝不下的,重新調(diào)換司機。 場景2 司機配送線路固定,客戶下單時根據(jù)客戶所屬的線路自動分配司機,調(diào)度人員只對裝不下的單據(jù)進行微調(diào)司機。 場景3 企業(yè)有多個司機,分配的客戶是否合理,形成的配送線路是否有交叉(地圖上看),有交叉的要進行調(diào)整,提升運力。 場景4 先派車后揀貨,派完車后,對每個司機所派的單據(jù)進行匯總打印,將匯總單據(jù)打印出來給司機送去庫房,庫房進行匯總揀貨;再將每單打印出來給司機,用于客戶現(xiàn)場簽字。 場景5 若庫存可用量充足,派車后就將已派的單據(jù)批量生成出庫單。 場景6 當天下班前,調(diào)度人員查詢一下今天派出去的司機,誰送完了,誰還沒送完,查看派送任務(wù)執(zhí)行情況。 場景7 客戶打電話詢問XX單是否送貨,調(diào)度人員要查詢客戶訂單的狀態(tài),是已指派了,還是未指派;指派了的是哪天送,如果是今天送的司機當前在哪個位置,給客戶一個準確的回復(fù)。 產(chǎn)品方案 【派車工作臺】能解決以上所有場景,并且通過【未派車、已派車未送、已送達、全部單據(jù)】幾個版塊的劃分,能快速匹配相應(yīng)的場景,同時支持地圖圈選派車、地圖檢查派車合理性、裝載量估算等處理。 【存貨檔案】上增加“計算送貨裝載量單位”字段,用于設(shè)置當前商品裝車的常用單位,結(jié)合【車輛檔案】的“裝載量”,來評估車輛是否滿載。 功能入口:【物流配送】-【派車工作臺】(備注:需“開通自配送”后才能看到菜單) 使用說明: 1>存貨檔案設(shè)置“計算送貨裝載量單位”、車輛檔案設(shè)置裝載量 存貨檔案設(shè)置“計算送貨裝載量單位”,車輛檔案上設(shè)置本車的“裝載量”,在工作臺派車時,將所選單據(jù)數(shù)量換算成“計算送貨裝載量單位”的數(shù)量并進行匯總,匯總量>車輛檔案裝載量則判為超載; 存貨檔案:新增“計算送貨裝載量單位”字段,建議選擇為當前存貨配送裝車時常用的單位。目前默認是當前存貨的最大單位,用戶可以調(diào)整。 車輛檔案:“裝載量”字段建議按整車能裝的量進行設(shè)置。 2>派車工作臺 功能說明:包含“待派車、已派待送、已送達、全部單據(jù)”幾個子功能,每個子功能里可操作的按鈕不同,提供的查詢條件也不同。 待派車 說明:對未派車的單據(jù)進行人工派車,支持列表模式下選單派車、地圖模式下圈選下單客戶派車,支持查看車輛滿載程度便于加派單據(jù),支持匯總單據(jù)并打印等。 列表模式派車: 支持選擇單據(jù),勾選多單批量派車;也支持將選出來的單據(jù)某單行編輯派車,兩種方式。 選擇物流狀態(tài)為“待派車”的單據(jù),批選單據(jù),指定【車輛、司機、配送日期】,點擊”保存“按鈕來完成派車動作,派車成功的單據(jù)會自動轉(zhuǎn)入到【已派車未送】版塊中。 支持在單據(jù)行上編輯“車輛、司機、配送日期、裝車順序”,進行單行派車。 支持一整單派多司機,選中某一單指定多個司機即可,不支持拆單派司機,司機APP上多司機都能看到整個單據(jù),一個人操作裝車或簽收動作后,另一個司機的單據(jù)同步跟著變化。一單多司機的單據(jù)需要手工核算司機提成。 地圖模式派車 地圖中顯示未派列表中的客戶,可以圈選客戶,在裝載進度表中選司機指派,也可以點“派車”按鈕來指派,指派好后保存即可,鼠標點到水滴圖標上顯示客戶信息。 已派車未送 說明: 對已經(jīng)派完車但未送達的單據(jù)進行查詢,處理。 支持對車輛裝不下的單據(jù)調(diào)整司機或取消派車。 支持查看指派的多條線路是否有交叉(合理性)。 支持查看已派車輛是否滿載。 支持“匯總打印“已派車數(shù)據(jù)給庫管揀貨、再進行“單據(jù)打印”給司機交由客戶簽字用、批量生成銷售出庫單扣減庫存。 支持列表、地圖2種模式。 列表模式 選擇物流狀態(tài)為“待裝車、待配送”的單據(jù),裝不下的單據(jù)可批選后,重新指定【車輛、司機、配送日期】,對于不配送的可以取消配送;重新派車會自動更新車輛的裝載進度條。 一車一天送多單時,裝載進度條中可顯示每個司機每一趟的裝載情況(未配送、配送中、已配完),調(diào)度人員可酌情安排配送。 地圖模式 地圖上展示“已派車未送”的列表中各客戶坐標,可以查看每個司機的配送線路圖,若有交叉可以考慮將交叉附近的客戶安排給同一個人,節(jié)省運力。地圖上支持圈選客戶重新派車。 已送達 說明:支持對當天或歷史派車已送達單據(jù)查詢。取“物流狀態(tài)”達到完結(jié)狀態(tài)(簽收、部分簽收、拒收、下次配送)的單據(jù),支持按線路、按車、按司機等多條件查詢,盤點當天送達情況。支持匯總打印、單據(jù)打印、批量生銷售出庫單。 全部單據(jù) 說明:支持查詢所有歷史單據(jù),包含各種物流狀態(tài)的(待派車、待裝車、待配送、簽收/部分簽收/拒收/下次配送),當有客戶電話詢問某單是否送達時可在此查詢;支持匯總打印、單據(jù)打印、批量生銷售出庫單。 操作-匯總打印 匯總打印 派車工作臺各個版塊(未派車、已派未送、已送達、全部單據(jù))均支持選擇多個單據(jù)匯總打印,彈出的匯總報表頁面設(shè)置匯總維度(線路、車輛、司機、存貨、客戶等),將各版塊的數(shù)據(jù)按設(shè)置維度展示匯總結(jié)果,可進行導(dǎo)出或云打印,打印出來給倉管員去匯總揀貨,再通過“單據(jù)打印”功能打印出每一單進行分揀,最后司機按匯總數(shù)據(jù)或按單裝車配送。 備注:工作臺只支持云打印,不支持本地打印,若T+未連接云打印機,可以先導(dǎo)出excel再進行本地打印。若T+連接了云打印機,則支持按模板打印、按顯示打印等多種方式。 新建匯總方案 單據(jù)打印 將派車工作臺各個版塊中勾選的單據(jù)按當前派車單據(jù)的默認打印模板逐張打印,供司機拿去給客戶現(xiàn)場簽字。 3>派車工作臺與自動派車的關(guān)系 自動派車:已有的功能,主要適用于固定線路、固定司機與車輛的場景,無需人工調(diào)度,下單的同時就按著“自動派車的策略”自動將任務(wù)推送到司機app上,司機后續(xù)裝車配送。 派車工作臺:適合除自動派車外的所有場景,是經(jīng)過人工指派司機后才將任務(wù)推到司機APP上,司機后續(xù)進行裝車配送。 以上就是派車工作臺的功能的迭代,快去體驗吧,體驗過程中有任何問題,請文章底部留言,小編及時為您解答。