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【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】
我們經(jīng)常會(huì)被客戶問(wèn)到好會(huì)計(jì)/易代賬是如何自動(dòng)生成進(jìn)銷臺(tái)賬并結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期銷售成本?
【原理】
1、為何要自動(dòng)生成進(jìn)銷臺(tái)賬:
商貿(mào)企業(yè),進(jìn)銷商品庫(kù)存量大,進(jìn)銷臺(tái)帳能幫助財(cái)務(wù)人員需要了解每種商品的出入庫(kù)、結(jié)存情況,月底自動(dòng)計(jì)算每種商品的出庫(kù)成本。(全月一次加權(quán)平均法)
2、好會(huì)計(jì)/易代賬進(jìn)銷臺(tái)賬生成操作如下:
①【庫(kù)存商品】一級(jí)科目設(shè)置存貨輔助核算,且【庫(kù)存商品】沒(méi)有二級(jí)科目,滿足上述條件,進(jìn)銷臺(tái)賬自動(dòng)啟用,自動(dòng)匯總進(jìn)銷發(fā)票數(shù)據(jù),如下截圖:
② 維護(hù)好發(fā)票下【發(fā)票管理】中進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)發(fā)票明細(xì),進(jìn)銷臺(tái)賬自動(dòng)生成
發(fā)票快速采集到系統(tǒng)中的方式有2種
a:通過(guò)取票模塊進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的采集
b:通過(guò)發(fā)票掃一掃功能提取發(fā)票
③ 進(jìn)銷臺(tái)賬即自動(dòng)匯總開票數(shù)據(jù):
④ 進(jìn)銷臺(tái)賬聯(lián)查出入庫(kù)明細(xì)和憑證:
⑤ 銷售出庫(kù)成本,系統(tǒng)按全月平均法自動(dòng)計(jì)算:
系統(tǒng)自動(dòng)按照全月平均法=(期初金額+入庫(kù)金額)/(期初數(shù)量+入庫(kù)數(shù)量)=(420+(319.77+800))/(1+(1+2))= 384.94250 計(jì)算出出庫(kù)單價(jià),若不需要用月末一次加權(quán)平均法結(jié)轉(zhuǎn)成本還可進(jìn)行手工進(jìn)行更改對(duì)應(yīng)商品的出庫(kù)單價(jià)
⑥ 月末一鍵生成出庫(kù)成本:
3、需要特別注意:
①用戶錄入暫估入庫(kù)、暫估回沖憑證,可自動(dòng)匯總到臺(tái)賬中
方法二:全月一次加權(quán)平均法---按單價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)(輔助核算)?按進(jìn)銷臺(tái)賬結(jié)轉(zhuǎn)
適用情況:
這種情況適用于進(jìn)銷商品庫(kù)存量比較大的商貿(mào)企業(yè),財(cái)務(wù)人員可以了解每種商品的出入庫(kù)、結(jié)存情況,月底自動(dòng)計(jì)算每種商品的出庫(kù)成本。
原理:按單價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)(輔助核算):需庫(kù)存商品和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入同時(shí)掛存貨輔助核算
本期結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本=(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入存貨輔助核算的數(shù)量)*(庫(kù)存商品輔助核算的單價(jià))
該按進(jìn)銷臺(tái)賬方式結(jié)轉(zhuǎn):需庫(kù)存商品和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入同時(shí)掛存貨輔助核算
假設(shè)我們第一次采購(gòu)了20臺(tái)A商品,單價(jià)為30元,第二次采購(gòu)了20臺(tái)A商品,單價(jià)為20元;并且同時(shí)采購(gòu)了5瓶B商品,單價(jià)為10元。然后在發(fā)票-發(fā)票管理錄好進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,并點(diǎn)擊右上角生成憑證,然后我們銷售了5臺(tái)A商品售價(jià)為45元每臺(tái),銷售了2臺(tái)B商品售價(jià)15元,錄入好銷售發(fā)票,并點(diǎn)擊右上角生成憑證。(查看?科目輔助核算余額表)
月底生成銷售出庫(kù)成本: ?點(diǎn)擊【結(jié)賬】-【期末結(jié)轉(zhuǎn)】?測(cè)算銷售成本生成憑證。
注:根據(jù)進(jìn)銷臺(tái)賬掛科目不一致,體現(xiàn)在生成憑證地點(diǎn)不一致,如下所示:
按進(jìn)銷臺(tái)賬方式結(jié)轉(zhuǎn):
a,庫(kù)存商品和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入同時(shí)掛存貨輔助核算,然后按進(jìn)銷臺(tái)賬里面的全月一次加權(quán)平均法計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)成本;
b,僅庫(kù)存商品一級(jí)掛存貨輔助核算,需點(diǎn)【進(jìn)銷臺(tái)賬】?生成憑證,但不在【結(jié)賬】-【期末結(jié)轉(zhuǎn)】里生成銷售成本憑證。
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