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1、單據(jù)多模版(好業(yè)財專業(yè)版);
2、智能補(bǔ)貨;
3、店鋪裝修三期:店鋪可設(shè)置營業(yè)時間、商品可自動上下架等;
4、工作日歷(好業(yè)財專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版+項目合同);
5、審批歷程中評論支持回復(fù);
1、POS定時任務(wù)-自動日結(jié);
2、收入確認(rèn)單體現(xiàn)合同的確認(rèn)階段;
新功能上線詳情介紹:
一、單據(jù)多模版(好業(yè)財專業(yè)版);
業(yè)務(wù)場景:目前在應(yīng)用中預(yù)置的單據(jù)及單據(jù)模板,較為固定。在實(shí)際應(yīng)用中,對于不同客戶的一些業(yè)務(wù)場景、操作場景不能靈活支持,此功能可讓客戶針對自己的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,設(shè)置不同的單據(jù)顯示樣式,針對不同的操作人員,顯示不同的單據(jù)內(nèi)容等。
產(chǎn)品解決方案:
1、功能入口;
進(jìn)入【系統(tǒng)管理】-【業(yè)務(wù)類型】中設(shè)置不同業(yè)務(wù)場景對應(yīng)的不同單據(jù)模板樣式
2、參數(shù)設(shè)置;
首先確定當(dāng)前業(yè)務(wù)場景屬于系統(tǒng)單據(jù)中的哪個業(yè)務(wù)類型
其次確定當(dāng)前業(yè)務(wù)類型下的業(yè)務(wù)操作,是否需要根據(jù)【紅藍(lán)單或項目/合同分類】設(shè)置不同的單據(jù)顯示模板,若需要可點(diǎn)擊【管理模板】去【新增單據(jù)模板】,設(shè)置每個模板對應(yīng)的顯示規(guī)則
新增完單據(jù)模板后可點(diǎn)擊操作里的或進(jìn)入【系統(tǒng)管理】-【單據(jù)多模板】中,編輯對應(yīng)模板的顯示內(nèi)容
設(shè)置好模板以后,在新增單據(jù)頁面,會根據(jù)模板顯示規(guī)則,切換顯示為對應(yīng)的模板。模板切換后,原有錄入的內(nèi)容不會丟失
設(shè)置好單據(jù)的不同顯示樣式后,可按照不同的單據(jù)設(shè)置不同的打印模板,點(diǎn)擊【全部打印模板】后的按鈕,設(shè)置對應(yīng)的打印模板
注:開單時,當(dāng)同時滿足顯示規(guī)則后,將按優(yōu)先級顯示對應(yīng)的模板。修改后,需按"F5鍵"刷新頁面才會生效。
最后確認(rèn)當(dāng)前業(yè)務(wù)類型是否需要有【專職人員操作】單獨(dú)控制【功能權(quán)限】,若需要可通過發(fā)布菜單來實(shí)現(xiàn)。
菜單發(fā)布后,系統(tǒng)菜單頁面則會顯示出對應(yīng)菜單名稱以及對應(yīng)單據(jù)歷史
在系統(tǒng)管理-權(quán)限設(shè)置頁面為相應(yīng)【角色】、或【用戶】設(shè)置新菜單的權(quán)限
如果需要單獨(dú)的單據(jù)編號,可以在【系統(tǒng)管理-單據(jù)編碼設(shè)置】頁面設(shè)置,編碼前綴為:業(yè)務(wù)類型
如果需要單獨(dú)的審批流程,可以在【審批流設(shè)置】頁面,按業(yè)務(wù)類型,設(shè)置分支條件
二、智能補(bǔ)貨;
業(yè)務(wù)場景:系統(tǒng)根據(jù)庫存、銷售、需求的需要,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),引導(dǎo)用戶批量快速生成適合的補(bǔ)貨建議,從而實(shí)現(xiàn)自動化補(bǔ)貨
【適用客戶】
企業(yè)日常銷售量比較大,商品品種比較多,采購比較頻繁的批發(fā)、貿(mào)易型企業(yè)。
商品為常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)品,銷售動銷比較規(guī)律,雖然銷量不一定,但一定周期一定要進(jìn)行補(bǔ)貨的,生產(chǎn)、批發(fā)、貿(mào)易型企業(yè)。
企業(yè)管理比較精細(xì),有庫存管理,對商品需求量有明確的管控數(shù)據(jù),這種商品比較適合有固定的方案,自動來實(shí)現(xiàn)智能補(bǔ)貨。
產(chǎn)品解決方案:
1、功能入口;
【采購管理】-【智能采購】-【智能補(bǔ)貨】注:好業(yè)財普及版,只有面向庫存的簡版補(bǔ)貨功能,支持計算立即生單;好業(yè)財標(biāo)準(zhǔn)版、好業(yè)財專業(yè)版,支持多方案,支持計算后保存生單結(jié)果,計算與生單可以分次進(jìn)行。
2、參數(shù)設(shè)置;
在采購設(shè)置下,可啟用智能補(bǔ)貨
3、引導(dǎo)說明;
可以對整個智能補(bǔ)貨要達(dá)到的效果進(jìn)行了解。適合什么樣的場景?有哪些模式?補(bǔ)貨功能能支持到什么程度,都有簡單的介紹。此處可以通過快捷方式“去補(bǔ)貨”進(jìn)入補(bǔ)貨引導(dǎo)。
4、智能補(bǔ)貨;
(一)【智能補(bǔ)貨-工作臺】(好業(yè)財標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版有此功能)
1、 提供三種補(bǔ)貨的引導(dǎo)模式:面向庫存補(bǔ)貨、面向銷售補(bǔ)貨、面向需求補(bǔ)貨
如果初次使用,可以通過引導(dǎo),建立適合自己企業(yè)的補(bǔ)貨方案。
2、用戶所有保存的方案會以列表的方式展現(xiàn),初次使用系統(tǒng)會預(yù)置四種方案
如果方案較多的時候,可以通過查詢功能,篩選后過濾需要的方案,再快捷的執(zhí)行計算補(bǔ)貨。
3、如果方案執(zhí)行過計算補(bǔ)貨,系統(tǒng)會自動根據(jù)補(bǔ)貨周期顯示“今日應(yīng)補(bǔ)”
通過“今日應(yīng)補(bǔ)”可以快捷的進(jìn)行補(bǔ)貨。
4、 對于已經(jīng)計算完成的補(bǔ)貨建議,不能在計算同時完成生單的,保存后可以在“待生單結(jié)果”中查看,用于后續(xù)跟供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)好后,再進(jìn)行生單
待生單的結(jié)果在正常生單后會自動刪除,如果不需要再生單了也可以手工進(jìn)行刪除。
(二)智能補(bǔ)貨-面向庫存補(bǔ)貨;
1、參數(shù)配置;
(1)設(shè)置的補(bǔ)貨方案可以保存,下次繼續(xù)使用,也可以不保存方案,只為這次計算使用
(2)補(bǔ)貨商品范圍設(shè)置,其結(jié)果可以通過“計算商品范圍”查看條數(shù)和明細(xì),每次計算補(bǔ)貨的范圍不能超過1000條,如果大于1000條,可以通過設(shè)置縮小范圍
(3)“面向庫存補(bǔ)貨”主要是從三個角度來選擇待補(bǔ)貨的商品
A、從商品角度選擇:具體的商品、商品分類、品牌、商品標(biāo)簽。也可針對低于最低庫存商品。其中商品標(biāo)簽,取用戶自定義的標(biāo)簽。
B、從供應(yīng)商角度選擇:可以取到這個供應(yīng)商供過貨的全部商品。如果一個商品有多個供應(yīng)商供貨的,則將最近供貨的作為這個商品的供應(yīng)商。
C、從倉庫角度選擇:分為取全部商品,會提取商品檔案的全部商品;取有結(jié)存商品,則從現(xiàn)存量表取有結(jié)存的商品;取有入庫商品,則取發(fā)生過采購入庫的商品。
D、當(dāng)不選擇商品時,默認(rèn)為每個商品計算補(bǔ)貨。
E、當(dāng)不選擇倉庫時,默認(rèn)為每個倉庫計算補(bǔ)貨。
(4)面向庫存補(bǔ)貨,需要按倉庫設(shè)置預(yù)警線,啟用屬性的需要按屬性設(shè)置預(yù)警線
A、選項如下
B、在商品檔案上要啟用倉庫及屬性級的庫存預(yù)警線,設(shè)置如下
C、庫存預(yù)警線,設(shè)置如下
D、多規(guī)格的商品,在商品檔案中要生成多規(guī)格的組合,這樣在計算補(bǔ)貨的時候才會自動提取出來
(5)在選定了計算補(bǔ)貨的范圍后,就是設(shè)置補(bǔ)貨的計算公式了
面向庫存補(bǔ)貨,主要是精確匹配商品+倉庫信息,因此對于最低庫存、最高庫存、安全庫存都要設(shè)置到倉庫,現(xiàn)存量、可用量也取到倉庫,只有精細(xì)管理,這樣系統(tǒng)自動計算的數(shù)據(jù)才能夠精準(zhǔn)。
計算待補(bǔ)貨的核心數(shù)據(jù)包括:
實(shí)補(bǔ)量是以應(yīng)補(bǔ)量為基礎(chǔ),再按照到貨周期及上浮系數(shù)進(jìn)行上浮計算而得。
(6)計算結(jié)果中,可根據(jù)設(shè)置,顯示一段時間內(nèi)的采購量和銷量作為參考
(7)如果一個保存的方案,設(shè)置補(bǔ)貨適用周期的意義在于,當(dāng)這個方案計算補(bǔ)貨后就會計算下次應(yīng)補(bǔ)日期,并在智能補(bǔ)貨工作臺——今日應(yīng)補(bǔ)中顯示出來。補(bǔ)貨適用周期可以按天、按周、按月設(shè)置。
(8)生單設(shè)置
A、供應(yīng)商取值:支持按商品取默認(rèn)供應(yīng)商、按商品+倉庫取最近一次進(jìn)貨供應(yīng)商(不考慮退貨)、按商品取最近一次進(jìn)貨供應(yīng)商(不考慮退貨)
B、 拆單設(shè)置:支持按供應(yīng)商拆單和按供應(yīng)商+倉庫拆單
(9)方案名稱,在需要保存時非空,且不可重名。
5、計算結(jié)果
(1)多規(guī)格商品的規(guī)格組合僅取客戶在商品檔案界面生成的規(guī)格列表,和實(shí)際有過業(yè)務(wù)發(fā)生的多規(guī)格組合。
(2)計算出來的實(shí)補(bǔ)量,可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整
(3)計算結(jié)果數(shù)據(jù)按生單條件分組
(4)分組的數(shù)據(jù)可以獨(dú)立選擇逐一生單,也可以批量生單
(5)不可生單的明細(xì),可以通過“僅顯示可生單明細(xì)”過濾掉
(6)如果設(shè)置商品范圍時,設(shè)置了供應(yīng)商,結(jié)果中會帶入供應(yīng)商,沒有供應(yīng)商的也會按供應(yīng)商取值設(shè)置提取供應(yīng)商
(7)設(shè)置商品范圍時,無論是否設(shè)置了倉庫,結(jié)果中都有倉庫
(三)智能補(bǔ)貨-面向銷售補(bǔ)貨;
1、參數(shù)配置
(1)“面向銷售補(bǔ)貨”主要是從三個角度來選擇待補(bǔ)貨的商品
A、從商品角度選擇:具體的商品、商品分類、品牌、商品標(biāo)簽。
B、從銷售角度選擇:近一月動銷品(有銷售變化的)、熱銷品(近三月的商品標(biāo)簽)
C、從供應(yīng)商角度選擇:可以取到這個供應(yīng)商供過貨的全部商品。如果一個商品有多個供應(yīng)商供貨的,則將最近供貨的作為這個商品的供應(yīng)商。
D、從倉庫角度選擇:分為取全部商品,會提取商品檔案的全部商品;取有結(jié)存商品,則從現(xiàn)存量表取有結(jié)存的商品;取有入庫商品,則取發(fā)生過采購入庫的商品。
E、當(dāng)不選擇商品時,默認(rèn)為每個商品計算補(bǔ)貨。
F、當(dāng)不選擇倉庫時,默認(rèn)不按倉庫計算補(bǔ)貨。
(2)在選定了計算補(bǔ)貨的范圍后,就是設(shè)置補(bǔ)貨的計算公式了
面向銷售補(bǔ)貨,主要取一段時間范圍內(nèi),銷一補(bǔ)一的方式或銷存差的方式。
在銷存差的方式下,可以考慮抵減現(xiàn)存量或者可用量,以保證最小夠賣的存貨量。
2、其他(同面向庫存的補(bǔ)貨)
3、計算結(jié)果;
(1) 設(shè)置商品范圍時,只有選擇了倉庫,結(jié)果才有倉庫
(四)智能補(bǔ)貨-面向需求補(bǔ)貨;
1、參數(shù)配置;
(1)“面向需求補(bǔ)貨”主要有幾種選擇待補(bǔ)貨的商品的方法
A、選擇具體的銷售訂單或采購申請單或要貨單補(bǔ)貨。
B、不選擇具體的單據(jù),根據(jù)補(bǔ)貨時間范圍,自動提取這段時間內(nèi)未生成過補(bǔ)貨的單據(jù)進(jìn)行補(bǔ)貨。
C、勾選的單據(jù)類型參與計算補(bǔ)貨。
D、如果單據(jù)參與過計算并且生過單,按時間范圍篩選會自動過濾掉,如果未生過單,還會參與計算補(bǔ)貨。
(2)在選定了計算補(bǔ)貨的范圍后,就是設(shè)置補(bǔ)貨的計算公式了
面向需求補(bǔ)貨,提取的需求量主要取決于單據(jù)上的商品和數(shù)量。用戶可以考慮是否將庫存量抵減掉。以保持一個最小庫存占用量。
2、其他(同面向庫存的補(bǔ)貨)
3、計算結(jié)果
(1)采購申請單,自動帶入供應(yīng)商。
(2)如果拆單方式為按供應(yīng)商+倉庫拆單,單據(jù)上有倉庫要帶入。要貨單,自動帶入待出倉庫;采購申請單,自動帶入出庫倉庫。
4、單據(jù)快捷調(diào)用智能補(bǔ)貨
銷售訂單、采購申請單、要貨單,可以在生效態(tài)下,通過智能補(bǔ)貨功能,快速進(jìn)入面向需求的補(bǔ)貨引導(dǎo),去計算補(bǔ)貨。
點(diǎn)擊智能補(bǔ)貨后,會自動帶入當(dāng)前單據(jù)類型和編號。
(五)生單;
計算的結(jié)果可以生成采購訂單和進(jìn)貨單。
根據(jù)商品不同可以對補(bǔ)貨結(jié)果進(jìn)行自動取整。例如筆記本,采購數(shù)量會保留整數(shù),如果是稱重的商品,可以保留小數(shù)。該設(shè)置在商品檔案中。
支持排序的頁面有,方案列表、商品參照后的結(jié)果。
在生單時,對于勾選的待生單數(shù)據(jù)行,不符合生單條件的會自動刪除。符合生單條件,但不能生成正式單據(jù)的,會生成草稿。
三、店鋪裝修三期:店鋪可設(shè)置營業(yè)時間、商品可自動上下架等(旺鋪、微商城);
業(yè)務(wù)場景:客戶將店鋪搬到線上后,需要將店鋪進(jìn)行多元化的展示。
產(chǎn)品解決方案:在微商城的店鋪設(shè)置中提供多種方式讓客戶對自己的線上商城進(jìn)行裝修展示
1、微商城展示分類樣式;
進(jìn)入【零售商城】-【商品頁裝修】-【展示分類樣式設(shè)置】更新了多種展示樣式可供選擇。
2、保質(zhì)期可自定義設(shè)置顯示名稱;
在【商品信息設(shè)置】中勾選顯示【保質(zhì)期】信息后,可自定義編輯商城顯示名稱
3、默認(rèn)圖片配置;
進(jìn)入【零售商城】-【商品頁裝修】-【默認(rèn)圖片配置】,可自定義設(shè)置多個頁面的圖片顯示
● 進(jìn)入【零售商城】-【微商城店鋪設(shè)置】-【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】中可設(shè)置店鋪經(jīng)營狀態(tài)以及營業(yè)時間,在店鋪處于休息狀態(tài)時,客戶進(jìn)入線上商城會提示店鋪處于休息中,暫停接單。休息狀態(tài)中客戶在線上商城不可下單。
● 自定義設(shè)置每天或每周的營業(yè)時間時,時間區(qū)間不能超過10個
4、商品可設(shè)置定時上下架
進(jìn)入【商品上下架】,點(diǎn)擊操作里的小鉛筆,可在微商城商品頁面設(shè)置開啟商品定時上架和定時下架
5、首頁裝修增加視頻組件,可在商城首頁上傳視頻
進(jìn)入【首頁裝修】在組件中可添加一個視頻組件,上傳視頻
●視頻來源分為兩種:選擇視頻上傳和填寫視頻地址,通過選擇視頻上傳的視頻需要小于等于200M,建議清晰度在720P以上
● 視頻可設(shè)置默認(rèn)封面,默認(rèn)為視頻第一幀的頁面,也可選擇圖片上傳作為視頻封面
● 視頻可設(shè)置是否需要自動播放
● 視頻可設(shè)置是否需要進(jìn)行頁面跳轉(zhuǎn),可設(shè)置調(diào)轉(zhuǎn)到商品詳情、促銷活動等頁面
6、首頁裝修可顯示客服入口
進(jìn)入【首頁裝修】在頁面中可勾選顯示客服入口,客服入口僅微信小程序商城和微信小程序店鋪可顯示
四、工作日歷(好業(yè)財專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版+項目合同);
業(yè)務(wù)場景:工作日歷是在自然日歷的基礎(chǔ)上刪除非工作日后順序編排的日歷,工作日歷是統(tǒng)計項目員工工時的基礎(chǔ)。
產(chǎn)品解決方案:
進(jìn)入【項目合同】-【工作日歷】中啟用工作日歷
項目(階段填寫計劃工時)---項目執(zhí)行(填寫實(shí)際工時)—項目執(zhí)行歷史(查詢統(tǒng)計員工工時)
啟用后可設(shè)置工作日通用規(guī)則、例外規(guī)則明細(xì)等
1、可設(shè)置工作時間 (上午、下午分別設(shè)置)。
2、可設(shè)置工作日:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置,休息日和節(jié)假日則系統(tǒng)不計算在工時中。
3、支持 半日制工時:啟用后,在實(shí)際工時計算中,將以半天為單位統(tǒng)計工時,少于半天按半天計算,大于半天按1天計算。
4、可設(shè)置例外日期:手工調(diào)整工作日歷,可設(shè)置工作日、休息日、節(jié)假日。
項目進(jìn)行過程中填寫項目執(zhí)行單,執(zhí)行單中可填寫實(shí)際工時、加班工時
1、項目階段的時間參照工作日歷,可精確到時/分
2、按照工作日歷統(tǒng)計項目工時,刨去了節(jié)假日
3、項目執(zhí)行單實(shí)際工時錄入?yún)⒄展ぷ魅諝v,可輸入加班工時,系統(tǒng)自動計算總工時。
后續(xù)可在項目執(zhí)行單歷史中按項目、員工、統(tǒng)計員工工時情況
業(yè)務(wù)場景:在審批過程中,審核人需要對單據(jù)進(jìn)行評論,同時其他業(yè)務(wù)相關(guān)人,需要針對評論進(jìn)行一些回復(fù),及附件的上傳。
產(chǎn)品解決方案:
相關(guān)單據(jù)在【系統(tǒng)管理】-【審批流設(shè)置】啟用審批流后,1、支持在審批、駁回、評論時添加附件;2、支持在評論時,回復(fù);3、支持顯示審批結(jié)點(diǎn)的停留時間
優(yōu)化功能詳情介紹:
一、POS定時任務(wù)-自動日結(jié);
產(chǎn)品解決方案:進(jìn)入【系統(tǒng)管理】-【選項設(shè)置】-【零售設(shè)置】可設(shè)置每日自動日結(jié)時間
二、收入確認(rèn)單體現(xiàn)合同的確認(rèn)階段;
產(chǎn)品解決方案:點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】-【單據(jù)模板設(shè)置】可在收入確認(rèn)單中勾選顯示出【應(yīng)收確認(rèn)階段】,顯示合同上的收入確認(rèn)階段
《本文來自暢捷通社區(qū)》
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