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產(chǎn)品動(dòng)態(tài)

了解最新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)及更新公告

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全部 751 公司動(dòng)態(tài) 47 行業(yè)動(dòng)態(tài) 66 產(chǎn)品動(dòng)態(tài) 259 使用技巧 380

上新 | T+Cloud「采購(gòu)詢價(jià)」讓詢價(jià)/比價(jià)簡(jiǎn)單高效,縮短采購(gòu)周期!

時(shí)間:2023-01-05   訪問量:1063   來(lái)源:暢捷通社區(qū)

詢價(jià)是采購(gòu)人員在作業(yè)流程上的一個(gè)必要階段。在接到請(qǐng)購(gòu)單、了解目前庫(kù)存狀況及采購(gòu)預(yù)算后,通常最直接的反映就是馬上聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。

如果是常態(tài)性的采購(gòu),需求的形態(tài)又是屬于標(biāo)準(zhǔn)零件,對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)不會(huì)有問題。但是在新產(chǎn)品開發(fā)時(shí),對(duì)于那些不屬于標(biāo)準(zhǔn)品的部分,可能貨比三家,需要記錄的價(jià)格和材料也比較多,為了避免日后造成采購(gòu)與供應(yīng)商各說(shuō)各話,以及在品質(zhì)認(rèn)知上的差異,采購(gòu)員需要在每次詢價(jià)后,有詳細(xì)的記錄,以方便查閱,有時(shí)會(huì)在線下詢價(jià),信息不同步,影響采購(gòu)進(jìn)度,本次T+Cloud迭代的「采購(gòu)詢價(jià)」功能,讓您與供應(yīng)商無(wú)縫隙協(xié)同做報(bào)價(jià)管理,快來(lái)看看這個(gè)好用的功能吧~

應(yīng)用場(chǎng)景

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品較多,特別是生產(chǎn)的商品原材料繁多,采購(gòu)時(shí)需要和大量供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià);供應(yīng)商報(bào)價(jià)后,企業(yè)需要搜集報(bào)價(jià)信息,進(jìn)行詳細(xì)比價(jià),最后確定中標(biāo)的供應(yīng)商,在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)與供應(yīng)商協(xié)同、管理采購(gòu)詢價(jià)的過(guò)程混亂,急需解決。

產(chǎn)品方案

針對(duì)企業(yè)遇到的問題,T+Cloud給出完整解決方案。

一、啟用采購(gòu)詢價(jià)功能

在系統(tǒng)管理-功能啟用-啟用【采購(gòu)詢價(jià)】功能

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二、企業(yè)采購(gòu)人員在TC的小暢協(xié)同模塊中新增詢價(jià)單

1)在小暢協(xié)同-采購(gòu)詢價(jià)中增加詢價(jià)單,支持無(wú)來(lái)源新增,或根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單新增。

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2)新增詢價(jià)單時(shí),如果需要向企業(yè)現(xiàn)有的全部供應(yīng)商詢價(jià),可以選擇【公開詢價(jià)】;如果是定向的向某些供應(yīng)商詢價(jià),可以選擇【邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)】。

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3)詢價(jià)單審核通過(guò)后,可以進(jìn)行發(fā)布,發(fā)布后,供應(yīng)商可以在【小暢協(xié)同】端查看到商機(jī)信息。

4)需要發(fā)給未建檔供應(yīng)商時(shí),可以通過(guò)單據(jù)分享的方式,分享給供應(yīng)商(此種方式僅支持查看靜態(tài)頁(yè)面,無(wú)法在線報(bào)價(jià)形成供應(yīng)商報(bào)價(jià)單)。

三、供應(yīng)商在小暢協(xié)同Web端或微信小程序端,完成在線報(bào)價(jià)

1)供應(yīng)商登錄小暢協(xié)同后,可以在首頁(yè)查看近一個(gè)月未報(bào)價(jià)的商機(jī)信息

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2)可以點(diǎn)擊【查看詳情】進(jìn)入詢價(jià)單詳情信息頁(yè),顯示字段信息,企業(yè)可以在小暢協(xié)同模板設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置。

3)報(bào)價(jià)后,供應(yīng)商可以查看到自己的報(bào)價(jià)信息,在截止報(bào)價(jià)前,如需修改報(bào)價(jià)信息,可以取消報(bào)價(jià)后再重新報(bào)價(jià)。

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4)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息會(huì)實(shí)時(shí)同步到TC詢價(jià)單的報(bào)價(jià)信息列表

四、企業(yè)的采購(gòu)人員可以在TC的詢價(jià)單中直接查看報(bào)價(jià)情況

1)采購(gòu)員在詢價(jià)單中點(diǎn)擊查看報(bào)價(jià)信息,系統(tǒng)會(huì)顯示出所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息

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2)在供應(yīng)商報(bào)價(jià)列表中,可以發(fā)起比價(jià),系統(tǒng)通過(guò)二維表方式顯示出所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息。并智能標(biāo)出報(bào)價(jià)高低,進(jìn)行智能推薦。


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3)如需修改供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息,可以和供應(yīng)商線下溝通確認(rèn)后,在比價(jià)頁(yè)面直接修改。

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4)確認(rèn)推薦供應(yīng)商后,可以直接在比價(jià)頁(yè)面生成中標(biāo)單。

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5)中標(biāo)單審核后,系統(tǒng)會(huì)將中標(biāo)信息同步給供應(yīng)商。

五、供應(yīng)商在小暢協(xié)同Web端或微信小程序端,查看中標(biāo)信息

1)供應(yīng)商登錄小暢協(xié)同后,可以在首頁(yè)待辦、單據(jù)列表、和單據(jù)詳見中查看中標(biāo)信息和中標(biāo)價(jià)格、數(shù)量等詳細(xì)信息

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六、企業(yè)的采購(gòu)人員可以在TC的采購(gòu)詢價(jià)相關(guān)工作臺(tái)中跟進(jìn)采購(gòu)詢價(jià)執(zhí)行情況

1)詢價(jià)單工作臺(tái),可以跟進(jìn)詢價(jià)執(zhí)行情況,如待發(fā)布、報(bào)價(jià)中、定標(biāo)。

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2)中標(biāo)單工作臺(tái),可以跟進(jìn)中標(biāo)單執(zhí)行情況,中標(biāo)單可以生成采購(gòu)訂單,執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)后續(xù)流程。

以上就是「采購(gòu)詢價(jià)」功能的介紹,抓緊去體驗(yàn)吧,體驗(yàn)過(guò)程中如有任何疑問,請(qǐng)文章底部留言,小編及時(shí)為您解答。


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