適用場景：

• 當(dāng)前市場環(huán)境下的商貿(mào)型企業(yè)處境越發(fā)艱難。同行業(yè)競爭激烈；成本、售價相對固定和透明，銷量越做越大,利潤卻越來越薄，管理越來越困難。費用管控，反而成為企業(yè)制勝的要點。

• 終端客戶費用合同無體現(xiàn)、業(yè)務(wù)員管控不到位、虛假陳列、費用計提無依據(jù)、費用兌付無標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)支逾期費用多、手工統(tǒng)計工作量有大又不精準(zhǔn)、費用投入產(chǎn)出無對比…… 這些企業(yè)銷售過程中無法管控到的疑難雜癥，“費用管理”模塊來幫企業(yè)解決費用管控難題。

產(chǎn)品方案：

• 廠商活動方案記錄下發(fā)，終端費用協(xié)議參照簽署。費用來源清晰，錄入過程快捷。

• 費用協(xié)議執(zhí)行過程管控，費用計提有依據(jù)，費用兌付有標(biāo)準(zhǔn)

• 批量核查，確認(rèn)費用，極速生單

• 費用兌付與執(zhí)行，統(tǒng)計與分析有據(jù)可依

#產(chǎn)品應(yīng)用

#費用方案

可錄入廠商下發(fā)的活動方案。 舉例說明：“廠商郵件以其他形式下發(fā)活動經(jīng)費，要求經(jīng)銷商針對終端客戶進(jìn)行商品陳列，對擺放時長和擺放方式均有要求。” 對于此類廠商發(fā)放的活動方案可以在費用管理中，作為“費用方案”進(jìn)行錄入。作為經(jīng)銷商后續(xù)可以通過此類單據(jù)的關(guān)聯(lián)情況，進(jìn)行投入產(chǎn)出分析，已經(jīng)廠商報銷結(jié)果與費用投放結(jié)果對比。

#功能操作

公共操作

• 費用方案可手工新增、保存、審核。

名詞解釋及規(guī)則

• 單據(jù)日期：指單據(jù)填制時間。

• 費用方案編號：可在系統(tǒng)管理中設(shè)置費用方案的編碼規(guī)則，自動或手工錄入。

• 費用方案名稱：可錄入關(guān)于此次活動方案的名稱。

• 費用名稱：參照“費用檔案”，提前約定根據(jù)此類活動方案后續(xù)所發(fā)生的費用在本企業(yè)中計入哪項費用。

• 執(zhí)行周期開始日期—結(jié)束日期：指該活動方案的具體執(zhí)行時間區(qū)間。

• 費用計提方式：指本企業(yè)針對此活動方案后續(xù)發(fā)生的費用以什么方式來進(jìn)行確認(rèn)，可選擇按月計提，或一次性計提。

• 每月計提時點：若費用計提方式選擇為“按月計提”，此處可以選擇，是每個月的幾號進(jìn)行計提，后續(xù)可以按照費用計提時間進(jìn)行預(yù)警，提醒企業(yè)要進(jìn)行費用確認(rèn)。 費用計提方式和時點，可帶入后續(xù)費用協(xié)議。

• 審核人：費用方案審核時，取操作審核功能的操作用戶。

• 審核日期：審核費用方案的日期。

• 打印次數(shù)：記錄打印次數(shù)。

費用方案明細(xì)表：

可通過費用方案相關(guān)欄目作為查詢條件，查詢對應(yīng)單據(jù)明細(xì)表。 該表可以看到每個費用方案的詳情以及對應(yīng)執(zhí)行情況，如實際發(fā)生費用情況，廠商實際返利情況。 其中“廠商返利金額”，取該費用方案所關(guān)聯(lián)的收入單含稅金額合計。 

費用方案統(tǒng)計表：

費用方案統(tǒng)計表支持設(shè)置分組匯總項，可按費用方案中的欄目分組匯總。 統(tǒng)計表中顯示的欄目與查詢條件中所購選的分組匯總項有關(guān)。

#費用協(xié)議

業(yè)務(wù)場景：

與終端客戶洽談陳列活動標(biāo)準(zhǔn)和費用后，與其簽署費用協(xié)議。此時可根據(jù)廠商方案，進(jìn)行參照，針對不同終端客戶，快速生單。將費用計提依據(jù)前置，確保費用發(fā)生有據(jù)可依，同時確保與終端客戶進(jìn)行費用協(xié)議的簽署具有規(guī)范性，補全業(yè)務(wù)信息流。

操作方法：

• 新增、選單：

費用協(xié)議可手工錄入，也可以點擊“生單”按鈕，參照費用方案生成，生成后費用協(xié)議中的欄目大部分可根據(jù)費用方案上的數(shù)據(jù)值進(jìn)行帶入。如開始日期、結(jié)束日期、費用名稱等。

• 單據(jù)填制規(guī)則：

當(dāng)錄入，開始日期、結(jié)束日期、費用計提方式、每月計提時機(jī)、兌付方式和每月兌付時機(jī)時，系統(tǒng)會自動按照用戶錄入的日期期間按自然月的算法，將開始日期和結(jié)束日期的期間拆解成自然“費用期間”，將每月的費用計提時間，和兌付時間也自動帶入。用戶可手工修改。

• 分?jǐn)偅?/p>

錄入“含稅總金額”后，可點擊分?jǐn)偘粹o，將預(yù)計與終端客戶發(fā)生的費用，自動分?jǐn)偟奖眢w的每一個費用期間中，可手工修改。但表體金額合計必須等于表頭“含稅總金額”，否則不允許保存。 自動分?jǐn)傆嬎阋?guī)則：總金額/總費用協(xié)議期間天數(shù)*明細(xì)行費用期間天數(shù)

名詞解釋：

表頭欄目

• 單據(jù)日期：指單據(jù)填制時間。

• 協(xié)議編號：可在系統(tǒng)管理中設(shè)置費用協(xié)議的編碼規(guī)則，自動或手工錄入。

• 協(xié)議名稱：手工錄入，可在此錄入該協(xié)議的一些規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)。

• 往來單位：與企業(yè)簽費用協(xié)議的終端客戶，參照往來單位檔案錄入。必須是客商屬性的往來單位。

• 部門：簽署該協(xié)議的企業(yè)部門。

• 業(yè)務(wù)員：簽署該協(xié)議的企業(yè)業(yè)務(wù)員。

• 費用方案編號：此欄目還可以手工錄入，指定該協(xié)議與某一個費用方案有關(guān)聯(lián)，后續(xù)可用于統(tǒng)計分析。

• 開始日期：該協(xié)議執(zhí)行的開始時間，可由費用方案帶入。

• 結(jié)束日期：該協(xié)議執(zhí)行的結(jié)束時間，可由費用方案帶入。

• 費用名稱：參照“費用檔案”，提前約定根據(jù)此類活動方案后續(xù)所發(fā)生的費用在本企業(yè)中計入哪項費用。若是由費用方案生單生成，此欄目可由費用方案帶入。

• 費用計提方式：指本企業(yè)針對此活動方案后續(xù)發(fā)生的費用以什么方式來進(jìn)行確認(rèn)，可選擇按月計提，或一次性計提。

• 每月計提時點：若費用計提方式選擇為“按月計提”，此處可以選擇，是每個月的幾號進(jìn)行計提，后續(xù)可以按照費用計提時間進(jìn)行預(yù)警，提醒企業(yè)要進(jìn)行費用確認(rèn)。 費用計提方式和時點，可由費用方案帶入。

• 兌付狀態(tài)：該協(xié)議所涉及的費用是否已兌付。若該協(xié)議生成了費用單，費用單全部結(jié)算則為“已兌付”；有部分進(jìn)行了結(jié)算，則為“部分兌付”；全部未結(jié)算則為“未兌付”

• 兌付方式：已確認(rèn)費用的付款方式。分為按月兌付和一次性兌付。

• 兌付時點：選擇按月兌付時，可以同時選擇每月兌付的日期。兌付方式和兌付時點可直接帶入表體明細(xì)的兌付日期中。費用協(xié)議對應(yīng)明細(xì)生成費用單時，可將兌付日期帶入到費用單的“付款到期日”中，系統(tǒng)可根據(jù)付款到期日進(jìn)行付款預(yù)警。

• 含稅總金額：該費用協(xié)議整單預(yù)計給到終端客戶的費用金額。若后續(xù)支付費用時開具發(fā)票，此金額則為含稅金額。

• 累計確認(rèn)金額：該協(xié)議已經(jīng)確認(rèn)生成了費用單的含稅金額合計。

• 累計兌付金額：該協(xié)議已經(jīng)確認(rèn)生成費用單的對應(yīng)已支付金額。

表體欄目：

費用協(xié)議的明細(xì)作為該費用協(xié)議可執(zhí)行的顆粒度和標(biāo)準(zhǔn)，如費用協(xié)議分為5個期間進(jìn)行執(zhí)行、兌付，那么明細(xì)記錄就應(yīng)該是五行，費用協(xié)議的每個明細(xì)行后續(xù)都可以進(jìn)行費用單的生成，以及費用的兌付。

• 費用協(xié)議子編號：費用協(xié)議明細(xì)記錄編號，根據(jù)費用協(xié)議編號自動生成，也可以手工錄入。

• 費用期間開始日期、結(jié)束日期：該費用協(xié)議的各個執(zhí)行周期，以和終端客戶約定的“費用確認(rèn)”和“兌付”周期為準(zhǔn)。根據(jù)表頭周期自動拆分、帶入，可手工修改。

• 費用確認(rèn)時點：該費用協(xié)議每個執(zhí)行周期的確認(rèn)費用日期。根據(jù)表頭項帶入。

• 兌付時點：該費用協(xié)議已確認(rèn)可發(fā)放費用的支付日期。根據(jù)表頭項帶入

• 費用含稅金額：該費用協(xié)議的各個執(zhí)行周期預(yù)計發(fā)放的費用金額。可根據(jù)表頭總金額通過分?jǐn)値耄部墒止や浫?。表體金額合計必須等于表頭“含稅總金額”，否則不允許保存。

費用協(xié)議明細(xì)表統(tǒng)計表

可通過費用協(xié)議明細(xì)表、統(tǒng)計表可進(jìn)行費用確認(rèn)和兌付結(jié)果展示，統(tǒng)計與分析。

#費用協(xié)議批量生單

用于費用協(xié)議執(zhí)行過程中，當(dāng)前費用期間內(nèi)快速核查、確認(rèn)該期間費用是否可以正常發(fā)放、結(jié)算；通過記錄上的“照片數(shù)”可看業(yè)務(wù)員在日常拜訪客戶過程中，針對該協(xié)議上傳的終端客戶店面照片。使用“費用協(xié)議批量生單”功能，還可以將符合發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的費用協(xié)議明細(xì)，快速批量生成費用單。

• 功能展示

  業(yè)務(wù)員利用跑店管理應(yīng)用在日常拜訪中針對客戶情況和對應(yīng)費用協(xié)議進(jìn)行拍照。 

  在“費用協(xié)議批量生單”中，按照費用期間查看對應(yīng)費用協(xié)議明細(xì)，點擊照片數(shù)即可聯(lián)查照片管理中對應(yīng)照片。

  

  

  

#功能操作

公共操作

• 查找：可錄入查詢條件，包括費用協(xié)議單據(jù)日期、費用期間、費用名稱、往來單位等，根據(jù)查詢條件顯示費用協(xié)議對應(yīng)單據(jù)明細(xì)記錄。

• 批量修改：可將該界面中所選中行的數(shù)值，按某一個欄目的具體數(shù)值進(jìn)行批量修改。

• 批量生單：在錄入“確認(rèn)費用金額”、并確認(rèn)好“票據(jù)類型”和“稅率”信息后，可將該界面中選中行記錄批量生成費用單。若生單失敗則可在當(dāng)前彈出界面中快速定位到生單日志，確認(rèn)失敗原因，反之則可直接查看成功生成費用單的單據(jù)列表。 

• 欄目：可設(shè)置當(dāng)前界面需要顯示或隱藏的欄目。

• 導(dǎo)出：可將當(dāng)前界面內(nèi)容進(jìn)行導(dǎo)出。

名詞解釋

• 費用含稅金額：費用協(xié)議對應(yīng)費用期間明細(xì)中的費用含稅金額。

• 確認(rèn)費用金額：本次要生成費用單的金額，也是經(jīng)此確認(rèn)后，后續(xù)要兌付給終端用戶的實際金額。對應(yīng)費用單中的“含稅金額”。若票據(jù)類型為收據(jù)，則對應(yīng)生成費用單中的含稅金額與金額相等，否則將反向計算（不含稅）金額。

• 票據(jù)類型：指對應(yīng)要生成的費用單的票據(jù)類型。默認(rèn)為“收據(jù)”若需要給終端客戶開具發(fā)票，則應(yīng)選擇對應(yīng)票據(jù)類型。

• 稅率：默認(rèn)為0，若要生成的費用單是發(fā)票，則需錄入對應(yīng)稅率。用于生成費用單時反算的不含稅金額。

• 稅額：確認(rèn)費用金額*稅率

• 照片數(shù)：取自改協(xié)議明細(xì)對應(yīng)跑店“照片管理”中的照片數(shù)量。點擊可進(jìn)行聯(lián)查。