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產(chǎn)品動(dòng)態(tài)

了解最新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)及更新公告

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新功能 | 好業(yè)財(cái)單據(jù)審批流

時(shí)間:2023-08-11   訪問量:1025   來源:暢捷通社區(qū)


單據(jù)審批流(標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版)

01、新增智能審批機(jī)器人


業(yè)務(wù)場景:
  單據(jù)設(shè)置了審核以后,為提高審核效率,減少人工重復(fù)工作,需要自動(dòng)檢查單據(jù)信息,由系統(tǒng)將符合條件的單據(jù)自動(dòng)進(jìn)行審核

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具體如下圖所示:


1、進(jìn)入【智能管理】-【審核機(jī)器人】選擇對應(yīng)需要的機(jī)器人

目前支持的單據(jù)審核機(jī)器人有:進(jìn)貨單、銷售訂單、銷貨單、收款單
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2、點(diǎn)擊【添加任務(wù)】設(shè)置機(jī)器人的審核范圍、審核合規(guī)條件、審核周期等信息


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以銷售訂單為例:

1、點(diǎn)擊【添加字段】設(shè)置審核范圍條件,如果有多個(gè)條件可添加多個(gè)字段進(jìn)行設(shè)置,例:截圖中選擇的審核范圍是客戶=呀呀,那對應(yīng)機(jī)器人在進(jìn)行自動(dòng)審核時(shí)就只會(huì)審核客戶名稱為呀呀的銷售訂單

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2、范圍條件設(shè)置完成后,點(diǎn)擊下一步,設(shè)置審核合規(guī)條件,例:截圖中審核的合規(guī)條件是銷售訂單上業(yè)務(wù)員選擇為張三的客戶是呀呀銷售訂單才會(huì)被機(jī)器人審核
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3、合規(guī)條件設(shè)置完成后,點(diǎn)擊下一步可設(shè)置【審核周期】,周期類型支持設(shè)置實(shí)時(shí)、每日、每周、每月,其中每日、每周、每月可設(shè)置具體的審核執(zhí)行時(shí)間點(diǎn),最多可設(shè)置5個(gè)審核執(zhí)行時(shí)間
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4、審核機(jī)器人上述設(shè)置保存后,可在下面的【任務(wù)明細(xì)】中查看到已保存的信息,操作中可查看審核機(jī)器人執(zhí)行審核的日志記錄,也可點(diǎn)擊【執(zhí)行一次】手動(dòng)執(zhí)行觸發(fā)機(jī)器人執(zhí)行審核任務(wù)或?qū)徍藱C(jī)器人進(jìn)行編輯、復(fù)制、停用、刪除操作

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5、審核機(jī)器人任務(wù)執(zhí)行后除了可以在上述操作中查看日志外,也可進(jìn)入【智能管理】-【機(jī)器人執(zhí)行日志】中查看日志記錄
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6、在【智能管理】-【機(jī)器人執(zhí)行報(bào)告】中可查看審核機(jī)器人執(zhí)行任務(wù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告情況

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02、審批機(jī)器人支持設(shè)置業(yè)務(wù)函數(shù)

業(yè)務(wù)場景:
 當(dāng)設(shè)置機(jī)器人審批時(shí),審批范圍無法直接使用字段控制,需要通過設(shè)置公式來控制。

產(chǎn)品解決方案:

進(jìn)入【智能管理】-【審核機(jī)器人】,設(shè)置機(jī)器人審核范圍條件及審核合規(guī)條件時(shí),支持按公式進(jìn)行設(shè)置

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03、 審批流指派

業(yè)務(wù)場景:

 在企業(yè)日常管理中,員工報(bào)銷或其他申請?zhí)峤粫r(shí),由于項(xiàng)目過多導(dǎo)致沒辦法通過分支條件縮小結(jié)點(diǎn)審批人范圍,因此需要提交及或上個(gè)結(jié)點(diǎn)審批人指派下級審批人。

具體如下圖所示:

 

1、審批流-指派規(guī)則(審批人)

指派-可以由上一環(huán)節(jié)指定本環(huán)節(jié)的處理人

a、該結(jié)點(diǎn)支持被上級結(jié)點(diǎn)指派

b、如果上一級結(jié)點(diǎn)是提交,則支持提交人在提交時(shí)進(jìn)行指派

 

例: 當(dāng)前流程設(shè)置如下,第一結(jié)點(diǎn)為【項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批】

 

     【項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批】結(jié)點(diǎn)設(shè)置:【指派-可以由上一環(huán)節(jié)指定本環(huán)節(jié)的處理人】

 

單據(jù)提交人在【提交】時(shí),顯示指派窗口,并選擇【項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批】結(jié)點(diǎn)的指派人

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2、指派方式:

a 、僅可選擇一人:上級指派本結(jié)點(diǎn)審批人時(shí),只能指派一人

b 、可選多人:上級指派本結(jié)點(diǎn)審批人時(shí),可指派多人

     

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C 、全員指派

①當(dāng)勾選該選項(xiàng)時(shí),則需要結(jié)合前兩個(gè)選項(xiàng)使用(僅可選擇一人、可選多人)

②如果本結(jié)點(diǎn)有設(shè)置的審批人時(shí),則指派的審批人范圍:當(dāng)前結(jié)點(diǎn)中設(shè)置的審批人

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③如果本結(jié)點(diǎn)沒有設(shè)置審批人,指派的審批人范圍:所有審批人

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④當(dāng)前結(jié)點(diǎn)沒有審批人,可被指派的人,能從所有人中選擇

3、審批流-指派方式(分支)

指派方式:a 、單分支—僅允許指派一個(gè)分支, 該環(huán)節(jié)審批同意時(shí),僅能從候選分支中選擇一個(gè)作為該環(huán)節(jié)的后續(xù)環(huán)節(jié)

 

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b、多分支-允許指派多個(gè)分支該環(huán)節(jié)審批同意時(shí),僅能從候選分支中選擇一個(gè)或多個(gè)作為該環(huán)節(jié)的后續(xù)環(huán)節(jié)

 

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C 、所有分支指派所有分支該環(huán)節(jié)審批同意時(shí),指派所有分支作為該環(huán)節(jié)的后續(xù)環(huán)節(jié)

 

 

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注:如果開始后,即是分支條件,且所有分支條件均支持命中時(shí),則提交后,即可指派默認(rèn)為【多分支-允許指派多個(gè)分支】


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