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新功能上線清單
1、新增上線外幣管理,日記賬、憑證中心支持外幣
2、新增上線貨位管理
3、分開流程新增期初銷貨單(專業(yè)版)
4、分開流程新增期初銷售出庫單(專業(yè)版)
5、移動端采購單據(jù)歷史新增設(shè)置功能
6、POS新增多種退儲值方式
7、微商城增加售后消息
8、微商城訂單和發(fā)貨單增加打印字段
優(yōu)化功能上線清單
1、銷售訂單生成銷貨單,多計量商品能修改銷貨單銷售單位
2、好業(yè)財銷貨單(合并流程)、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單 手工指定成本可以批量勾選
3、好業(yè)財增加盤點單的數(shù)字內(nèi)容受小數(shù)位不足不補零的控制
4、進(jìn)銷貨單增加隨單費用付款賬號默認(rèn)帶出結(jié)算方式
5、費用支出單,現(xiàn)金費用和往來費用增加名詞解釋
6、費用單等單據(jù),復(fù)制本單,增加后臺選項控制切換往來單位,部門和業(yè)務(wù)員是否更新
7、經(jīng)營情況銷售金額與收款金額用貨幣千位分隔符表示
8、往來單位增加區(qū)分客戶和供應(yīng)商顯示
9、往來單位地圖位置優(yōu)化,增加開關(guān)控制
10、單據(jù)設(shè)置支持自動刷新
11、審批流分支里可以進(jìn)貨單按采購訂單,銷貨單按銷售訂單設(shè)置分支流程
新功能上線詳情介紹
一、新增上線外幣管理,日記賬、憑證中心支持外幣 2、進(jìn)入基礎(chǔ)信息—財務(wù)信息—幣種設(shè)置中開啟需要用到的外幣幣種,設(shè)置【折算方式】和【日匯率】的信息 https://www.chinamoney.com.cn/chinese/bkccpr/?tab=2 (3)系統(tǒng)自動獲取每月第一個工作日的匯率標(biāo)價,統(tǒng)一為直接標(biāo)價法,即1外幣可以兌換的人民幣數(shù)量。 (4)無官方牌價的幣種,可以用戶手工維護(hù)匯率信息; (5)系統(tǒng)只能自動抓取2021年度后的匯率,之前年度匯率需要用戶手工維護(hù)。 3、進(jìn)入基礎(chǔ)信息-往來單位中設(shè)置往來單位對應(yīng)的幣種,設(shè)置后新增單據(jù)錄入往來單位后自動攜帶往來單位檔案的幣種信息到單據(jù)中,帶出后可修改 4、進(jìn)入基礎(chǔ)信息-賬號,新增外幣對應(yīng)賬號,設(shè)置賬號對應(yīng)幣種 5、新增單據(jù),選擇往來單位后,幣種可根據(jù)往來單位檔案的設(shè)置自動帶出,也可以直接在單據(jù)上選擇修改 6、單據(jù)上選擇幣種后,相關(guān)單據(jù)報表支持按外幣查詢,應(yīng)收應(yīng)付報表也支持按外幣查詢 7、月末可以根據(jù)外幣月末匯率,在【資金管理】中新增【匯兌損益調(diào)整單】調(diào)整應(yīng)收應(yīng)付余額,選擇要調(diào)整匯兌損益的日期、幣種,系統(tǒng)會根據(jù)選擇的日期、幣種,提取需要做匯兌損益的單據(jù),修改要調(diào)整的匯率后,系統(tǒng)會根據(jù)調(diào)整的匯率計算本幣差額 9、收付款等資金單據(jù)上也設(shè)置了幣種后,同步的也登記到日記賬中,日記賬中也會顯示原幣、匯率、本幣 二、新增上線貨位管理 產(chǎn)品解決方案: 1、系統(tǒng)管理-選項設(shè)置-庫存設(shè)置中啟用【貨位管理】 中途啟用貨位 中途關(guān)閉貨位 支持中途關(guān)閉倉庫的貨位;中途啟用后,會清空所有貨位賬;注意:關(guān)閉后,不支持再次啟用 l 進(jìn)入基礎(chǔ)信息-倉庫,針對倉庫啟用貨位管理 一位一品:當(dāng)條件為『否』時,可查詢一個貨位存放了多種商品。在修改倉庫『一位一品』選項時,可先確認(rèn)一下是否存在一位多品的情況 3、單據(jù)上設(shè)置貨位,也可以由系統(tǒng)自動指定,涉及貨位的單據(jù):庫存期初、出入庫單據(jù)、分量盤點單、盤點單、拆裝單、調(diào)撥單、銷貨單,其中【庫存期初、出入庫單據(jù)、調(diào)撥單、銷貨單、貨位調(diào)整單的單據(jù)中的貨位不允許為空 當(dāng)系統(tǒng)啟用自動指定貨位時,若貨位為空,單據(jù)保存時,系統(tǒng)自動分配貨位 當(dāng)系統(tǒng)沒有啟用自動指定貨位,若貨位為空,單據(jù)保存時,有必錄提示 4、如商品貨位需要調(diào)整,可在庫存核算中新增貨位調(diào)整單,此單據(jù)是用于倉庫內(nèi)的貨位間的移貨,比如從整件存儲區(qū)移貨到散件揀貨區(qū)的情況 5、在進(jìn)行庫存盤點時,盤點單中支持按貨位進(jìn)行盤點,當(dāng)按貨位盤點時,生成盤點清單時,按【商品+貨位】提取盤點清單;當(dāng)不按貨位盤點時,生成盤點清單時,按【商品】提取盤點清單 在盤點時,無論是按實物盤點還是按清單盤點,為了提高盤點效率,對于不按貨位盤點商品,可以不按貨位盤點,只要盤點總數(shù)與倉庫中全部貨位賬面數(shù)量之和相同,即可不用按貨位盤點;但當(dāng)盤點存在差異時,則必須按貨位盤點 6、貨位庫存相關(guān)報表可查詢貨位明細(xì)賬、貨位結(jié)存賬 7、移動端APP單據(jù)錄入貨位 三、分開流程新增期初銷貨單(專業(yè)版) 四、分開流程新增期初銷售出庫單(專業(yè)版) 五、移動端采購單據(jù)歷史新增設(shè)置功能 六、POS新增多種退儲值方式 查詢出儲值單后,可以點后面的【退儲值】支持操作查看詳情、打小票 退儲值時支持原路退回和復(fù)合結(jié)算 選擇需要退的對應(yīng)的儲值卡,點擊對應(yīng)卡上的退儲值,若全部退,則直接點擊全部退即可,注意:此種情況下,不可退到收錢吧、二開支付 八、微商城訂單和發(fā)貨單增加打印字段 優(yōu)化功能詳情介紹 1、銷售訂單生成銷貨單,多計量商品能修改銷貨單銷售單位 2、好業(yè)財銷貨單(合并流程)、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單 手工指定成本可以批量勾選 3、好業(yè)財增加盤點單的數(shù)字內(nèi)容受小數(shù)位不足不補零的控制 4、進(jìn)銷貨單增加隨單費用付款賬號默認(rèn)帶出結(jié)算方式 6、費用單等單據(jù),復(fù)制本單,增加后臺選項控制切換往來單位,部門和業(yè)務(wù)員是否更新 8、往來單位增加區(qū)分客戶和供應(yīng)商顯示 9、往來單位地圖位置優(yōu)化,增加開關(guān)控制 10、單據(jù)設(shè)置支持自動刷新
業(yè)務(wù)場景:外貿(mào)企業(yè)經(jīng)常會涉及到很多外貿(mào)業(yè)務(wù),會開具外幣賬戶來做管理外貿(mào)業(yè)務(wù)的日常流水。希望業(yè)務(wù)支持采購和銷售、往來的外幣核算。并且支持業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的多幣種管理
產(chǎn)品解決方案:
1、在系統(tǒng)管理—選項設(shè)置—通用設(shè)置中【啟用多幣種管理】
注:可隨時由不啟用切換為啟用,當(dāng)由啟用切換成不啟用的時候,需要判斷是否有業(yè)務(wù)單據(jù)已經(jīng)使用多幣種。如果已經(jīng)使用則不能切換。注:(1)所有業(yè)務(wù)單據(jù)、生成憑證 的原本幣的計算,均需要讀取幣種檔案的【折算方式】和【匯率】,折算方式:原幣*匯率=本幣。 原幣/匯率=本幣。
(2)匯率數(shù)據(jù)來源:中國外匯交心
單據(jù)上選擇幣種后,單據(jù)表體會顯示出本幣無稅單價、本幣無稅金額、本幣稅額、本幣單價、本幣金額、本幣折扣額
8、單據(jù)生效后,可去生成對應(yīng)憑證,科目設(shè)置外幣核算,業(yè)務(wù)單據(jù)按本幣生成憑證,憑證上會記錄原幣、匯率、本幣金額,憑證保存后可在科目明細(xì)賬中選擇查詢外幣科目明細(xì)賬
業(yè)務(wù)場景:貨位管理是一種管理思想,是為倉管人員提供一種便捷的倉庫管理方式,同時也是對存儲商品的一種分類、分區(qū)的位置管理方式,可充分利用空間,盡可能提高倉管人員和設(shè)備的效率,同時降低對倉管人員素質(zhì)要求和人員流動風(fēng)險
支持中途啟用倉庫的貨位;中途啟用后,自動將庫存量轉(zhuǎn)移到『臨時貨位』;然后可根據(jù)實際存放貨位,用貨位調(diào)整單調(diào)整;同時歷史單據(jù)則不能修改注:一位一品設(shè)置中:一個貨位只能存放一種商品(臨時貨位不受此限制);啟用此選項前,請先確認(rèn)該倉庫是否存在一個貨位存放多個商品,若存在則無法出入庫
2、設(shè)置貨位檔案,其中:順序號:揀貨順序、支持小數(shù);設(shè)置貨位是否自動指定,貨位類型:用于整散件分區(qū)管理,貨位支持停用空貨位:查詢沒有放任何商品的貨位,即空貨位
注:可用量、現(xiàn)存量與貨位無關(guān),
其中:影響貨位賬的因素包括(庫存期初、出入庫單據(jù)、貨位調(diào)整單),但不包括(分量盤點單、盤點單、拆裝單、揀貨任務(wù));分開流程下的銷貨單只影響貨位的可用量;盤點單、拆裝單:生成其他出入庫單后才會影響貨位賬。
特殊單據(jù):分量盤點單、盤點單、調(diào)撥單、貨位調(diào)整單。此模式下,先擇貨位,并且只支持單貨位模式
業(yè)務(wù)場景:在分開流程下,還有存在之前期間銷貨單,這部分需要作為期初數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄
產(chǎn)品解決方案:可以點擊系統(tǒng)管理-【期初銷貨單】進(jìn)行記錄
業(yè)務(wù)場景:在分開流程下,還有存在之前期間未出庫的銷貨單,這部分需要作為期初數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄
產(chǎn)品解決方案:可以點擊系統(tǒng)管理-【期初銷售出庫單】進(jìn)行記錄
業(yè)務(wù)場景:業(yè)務(wù)員不經(jīng)常在電腦前面,一般使用手機(jī)查看采購訂單,在手機(jī)上查看采購訂單時需要可以自定義設(shè)置顯示一些字段
產(chǎn)品解決方案:進(jìn)入手機(jī)端采購訂單歷史,點右上角三點下的【設(shè)置】可以設(shè)置開啟或關(guān)閉一些字段的顯示,調(diào)整手機(jī)端查看采購訂單時的顯示字段
業(yè)務(wù)場景:1、即儲即退:會員去門店儲值,收銀員儲錯了,想立即退了,然后重新儲;會員去門店儲值,經(jīng)過引導(dǎo),發(fā)現(xiàn)儲值更多折扣更大,想換更多的金額儲值
2、會員在門店儲了錢,用過儲值消費用過儲值贈送的禮包(積分、優(yōu)惠券)過了一段時間不想再用儲值了,比如原來養(yǎng)了貓,過段時間不養(yǎng)了,錢也不用
產(chǎn)品解決方案:針對第一種業(yè)務(wù)場景,在POS端點擊查詢-【儲值單查詢】
針對第二種業(yè)務(wù)場景,在POS端點擊會員-【會員管理】輸入會員手機(jī)號或卡號進(jìn)行模糊查詢,點擊【退儲值】注:無論用什么方式退儲值,退回的金額只能退本金,贈送金扣減清零不退錢,在門店退款時,可隨意決定退款金額,但不能超過當(dāng)前本金(儲值的時候也只收了本金的錢
七、微商城增加售后消息
業(yè)務(wù)場景:線上商城訂單客戶申請售后,商家需要接收消息提醒,及時處理客戶售后
產(chǎn)品解決方案:在系統(tǒng)管理-消息設(shè)置-商城通知中,可以啟用“售后單”消息提醒,點擊【編輯】可設(shè)置接收人和接收角色。
產(chǎn)品解決方案:在商城訂單和發(fā)貨單打印模板中,增加了新的打印數(shù)據(jù)源字段,其中發(fā)貨單新增了:運費、配送員、用戶實付金額、訂單標(biāo)簽、下單計量單位、配送公司(注意,目前配送公司只能添加到明細(xì)表格中)
零售單新增了:配送員(注意,因為一筆訂單可能會存在多次配送,目前配送員只能添加到明細(xì)表格中)、配送公司(注意,因為一筆訂單可能會存在多次配送,目前配送員只能添加到明細(xì)表格中)、訂單
產(chǎn)品解決方案:銷售訂單生成銷貨單,多計量商品能在銷貨單上修改銷貨單銷售單位
產(chǎn)品解決方案:在系統(tǒng)設(shè)置-選項設(shè)置-成本核算中啟用【手工確定出庫成本】,啟用后,單據(jù)上可批量勾選【手工指定成本】選項
產(chǎn)品解決方案:在系統(tǒng)管理-選項設(shè)置-通用設(shè)置中取消了小數(shù)位數(shù)不足補零顯示的勾選,針對盤點單也一起生效
產(chǎn)品解決方案:進(jìn)銷貨單點擊費用分?jǐn)?,選擇付款賬號時默認(rèn)帶出結(jié)算方式
5、費用支出單,現(xiàn)金費用和往來費用增加名詞解釋
產(chǎn)品解決方案:費用支出單,現(xiàn)金費用和往來費用業(yè)務(wù)類型增加名詞解釋
產(chǎn)品解決方案:費用支出單等單據(jù),復(fù)制本單后,切換往來單位,部門和業(yè)務(wù)員不更新7、經(jīng)營情況銷售金額與收款金額用貨幣千位分隔符表示
產(chǎn)品解決方案:經(jīng)營情況銷售金額與收款金額用貨幣千位分隔符表示
產(chǎn)品解決方案:基礎(chǔ)信息-往來單位增加區(qū)分客戶和供應(yīng)商顯示
產(chǎn)品解決方案:往來單位地圖位置優(yōu)化,增加開關(guān)控制,可以點擊【收起地圖】
產(chǎn)品解決方案:在單據(jù)新增頁面點設(shè)置進(jìn)去調(diào)整了單據(jù)的顯示字段后,切換回單據(jù)新增頁面時會出現(xiàn)提示“單據(jù)顯示內(nèi)容變化,請刷新”可以選擇立即刷新11、審批流分支里可以進(jìn)貨單按采購訂單,銷貨單按銷售訂單設(shè)置分支流程
產(chǎn)品解決方案:審批流設(shè)置分支條件時可以設(shè)置進(jìn)貨單按采購訂單,銷貨單按銷售訂單設(shè)置分支流程條件
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