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功能介紹:
日結(jié)交賬功能旨在車銷、訪銷或自配送場(chǎng)景中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員、配送員在與財(cái)務(wù)人員之間的款項(xiàng)交接。確保銷售回款、或送貨回款的賬務(wù)信息錄入的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息保持一致,降低業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬的復(fù)雜性,提升對(duì)賬效率。
日結(jié)交賬針對(duì)使用者和使用場(chǎng)景的不同,在PC端和移動(dòng)端的功能展現(xiàn)也不相同。
PC端——銷售交款 財(cái)務(wù)人員可在此功能內(nèi)財(cái)務(wù)人員可快速審核和處理交款記錄,提高工作效率和準(zhǔn)確性。
移動(dòng)端——對(duì)賬交款 業(yè)務(wù)員或配送人員在自己的移動(dòng)端界面調(diào)取今日銷售送貨數(shù)據(jù)及收款金額,結(jié)合手中實(shí)物單據(jù)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì),提高交單、交款效率。
使用場(chǎng)景及產(chǎn)品方案:
日結(jié)交賬有三種交賬場(chǎng)景:車銷交賬、訪銷交賬、自配送收款交賬。
【車銷交賬】:
業(yè)務(wù)員帶著貨品隨車銷售,在客戶現(xiàn)場(chǎng)下銷貨單、搬運(yùn)貨物、收取貨款?;氐焦九c財(cái)務(wù)人員進(jìn)行對(duì)賬交款,未收到貨款的,需要提交欠條。財(cái)務(wù)人員記錄欠款信息、核對(duì)銷貨和收款單據(jù),收款金額,雙方確認(rèn)無(wú)誤,審核業(yè)務(wù)員在客戶現(xiàn)場(chǎng)生成的收款單。
【訪銷交賬】:
業(yè)務(wù)員在客戶現(xiàn)場(chǎng)僅下銷貨單,配送人員根據(jù)銷貨單進(jìn)行貨物配送。貨品送達(dá)后,配送人員收貨款或欠條?;氐焦九c財(cái)務(wù)人員進(jìn)行對(duì)賬交款,財(cái)務(wù)人員記錄欠款信息、核對(duì)銷貨和收款單據(jù),收款金額,雙方確認(rèn)無(wú)誤,審核業(yè)務(wù)員在客戶現(xiàn)場(chǎng)生成的收款單。
【自配送交賬】:
業(yè)務(wù)員進(jìn)行銷售下單后,由公司自行進(jìn)行配送、收款,且使用T+自配送模塊及功能,針對(duì)配送過(guò)程進(jìn)行管控。
配送人員按銷售訂單、銷貨單貨銷售出庫(kù)單進(jìn)行配送,并收回貨款?;氐焦九c財(cái)務(wù)人員進(jìn)行對(duì)賬交款,財(cái)務(wù)人員記錄欠款信息、核對(duì)銷貨和收款單據(jù),收款金額,雙方確認(rèn)無(wú)誤,審核業(yè)務(wù)員在客戶現(xiàn)場(chǎng)生成的收款單。
針對(duì)以上場(chǎng)景,日結(jié)交賬所配套的PC端銷售交款、移動(dòng)端對(duì)賬交款均增加了功能進(jìn)行適配。
銷售人員移動(dòng)端界面展示:
操作人員可根據(jù)自己的角色身份和公司的銷售方式,選擇對(duì)賬交款的模式和交款單的打印內(nèi)容和打印樣式:
在原有對(duì)賬交款功能中單獨(dú)增加“按交單類型查詢”界面,可展示業(yè)務(wù)員或配送員當(dāng)日(或查詢?nèi)掌冢﹥?nèi),所銷售或配送的單據(jù)和其對(duì)應(yīng)的結(jié)款情況。
業(yè)務(wù)員或配送員也可以按原有功能顯示,查看查詢?nèi)掌趦?nèi)“按收款類型查詢”的收款情況,方便查看本次是收款有多少是本次貨款,有多少是欠款,或是預(yù)收款項(xiàng),快速與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核實(shí)。
移動(dòng)端對(duì)賬交款還可以在交賬時(shí)進(jìn)行藍(lán)牙打印。將對(duì)賬內(nèi)容中的交單、交款情況進(jìn)行打印,在財(cái)務(wù)辦公室留存。
而財(cái)務(wù)人員所使用的PC端“銷售交款”功能,也針對(duì)以上交單場(chǎng)景進(jìn)行功能拓展。新增“總收款單數(shù)”、“總銷售單數(shù)”、“應(yīng)交銷貨款單數(shù)”、“未完成銷售單數(shù)”等欄目,用于財(cái)務(wù)人員核對(duì)業(yè)務(wù)員或配送員的交單和交款情況。
同時(shí)銷售交款中還增加了“費(fèi)用單”和“費(fèi)用協(xié)議”的信息選項(xiàng),顯示業(yè)務(wù)員當(dāng)天在客戶現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的費(fèi)用或簽署的費(fèi)用協(xié)議數(shù)量。財(cái)務(wù)人員可根據(jù)自身需求進(jìn)行勾選查看。
日結(jié)交賬可在移動(dòng)端以讓銷售人員或配送人員隨時(shí)隨地提交交款信息,提高工作效率。財(cái)務(wù)人員在PC端在對(duì)賬后將收款單快速審核,確保交款信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
利用日結(jié)交賬功能可加強(qiáng)員工內(nèi)部溝通與協(xié)作,幫助企業(yè)更好地管理現(xiàn)金流,提高資金利用效率。
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