新功能 | 好業(yè)財03月27日功能更新?lián)屜戎?/h2>
時間：2025-03-27 訪問量：1007 來源：暢捷通社區(qū)
新功能上線清單
一、增加委外管理
二、計劃管理增加委外計劃
三、增加POS必點品設(shè)置
四、零售統(tǒng)計下增加門店銷存表
五、促銷方案單品滿贈增加買滿送贈品
六、促銷方案增加單品滿減，同時適用于微商城和POS端
七、增加其他應(yīng)收單和其他應(yīng)付單
八、增加付款申請單功能
九、新增了消息機器人
優(yōu)化功能上線清單
一、結(jié)算方式統(tǒng)計表增加【僅查看實收金額】是或否的查詢條件
二、微商城的多商品合計起訂增加起訂金額
三、零售選項設(shè)置增加POS選項“僅顯示實時庫存大于0商品”
四、促銷方案單品打折增加按單品設(shè)置各自規(guī)則
五、已執(zhí)行促銷方案的商品再增加促銷時優(yōu)先執(zhí)行最后創(chuàng)建的方案
六、先進先出商品，出庫單生成憑證，允許向前插入單據(jù)
七、產(chǎn)品成本維護工具，篩選條件單據(jù)類型增加委外入庫單
新功能上線詳情介紹
一、增加委外管理
【業(yè)務(wù)場景】
委外加工單指企業(yè)對委外供應(yīng)商（外協(xié)廠）下達的委外訂單，包含了要生產(chǎn)的產(chǎn)品、產(chǎn)品數(shù)量、完工日期等信息，以及生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的材料、材料數(shù)量等信息，委外主管依據(jù)委外加工單委外發(fā)料，加工完畢后依據(jù)加工單辦理委外入庫、進行委外加工費結(jié)算等，財務(wù)基于加工單關(guān)聯(lián)產(chǎn)品與材料耗用數(shù)據(jù)進行成本核算。
委外加工單適用于企業(yè)委外生產(chǎn)業(yè)務(wù)，如需企業(yè)自行生產(chǎn)時需要購買生產(chǎn)管理模塊，使用生產(chǎn)加工單管理生產(chǎn)業(yè)務(wù)。
【適用版本】
好業(yè)財專業(yè)版、標準版有此功能
【產(chǎn)品解決方案】
1、基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)管理-流程設(shè)置-委外流程里選擇流程，選擇先委外入庫還是先委外結(jié)算
2、新增委外加工單，商品檔案要勾委外屬性，選完商品填完相關(guān)信息后點擊保存。
3、點擊生成委外發(fā)料單，修改領(lǐng)用材料數(shù)量之后點擊保存
委外加工單也可以使用齊套分析，點擊右上角【齊套分析】
齊套分析之后可以直接生單，生成委外發(fā)料單，也可以按委外供應(yīng)商分開生成委外發(fā)料單
4、委外加工單生成委外入庫單或者委外結(jié)算單，按第一步選擇的流程來決定生成哪個單據(jù)。選擇完其他內(nèi)容至之后點擊保存。以先生成委外入庫單然后生成委外結(jié)算單舉例。
注意：
1）委外入庫單委外加工單都不能新增明細行，必須是上游單據(jù)帶過來的
2）入庫單和發(fā)料單支持序列號，結(jié)算單不支持序列號
5、委外結(jié)算單選單，選委外入庫單
注意：如果先結(jié)算再入庫的流程，委外結(jié)算單選委外加工單界面，看不到【不顯示已結(jié)算產(chǎn)品】的選項？
是因為選項設(shè)置里設(shè)置了委外結(jié)算單數(shù)量不能超出委外加工單數(shù)量
6、付款單選委外結(jié)算單核銷，委外結(jié)算單狀態(tài)會更新為【已付款】
7、委外支持暫估，但是目前只跨月只支持單到補差的暫估處理方式。
舉例：委外加工單加工10個成品A，本月入庫10個暫估加工費為20元，但是下月才到委外發(fā)票，發(fā)票金額30元。
1）增加委外加工單，委外數(shù)量10個
2）委外加工單先生成委外入庫單，數(shù)量10，暫估加工費20元。產(chǎn)品成本金額需要自己手工計算填入，后期也可以通過成本錄入工具維護
3）委外入庫單生成委外結(jié)算單，結(jié)算單日期和入庫單是同月，加工單價改為30
4）委外入庫單上的加工金額不會變化，但是本月核算金額會改成和采購結(jié)算單上一樣。注意：如果委外結(jié)算單上發(fā)票類型是增值稅專用發(fā)票，那么本月核算金額取委外結(jié)算單上的不含稅單價；如果委外結(jié)算單上發(fā)票類型是增值稅普通發(fā)票，那么本月核算金額取委外結(jié)算單上的含稅單價
5）如果委外結(jié)算單的單據(jù)日期和委外入庫單日期不同月，差額會體現(xiàn)在委外入庫單的加工費調(diào)整上。
8、月末委外成品成本歸集出來之后，可以通過庫存核算下的產(chǎn)品成本維護工具錄入成品總成本
9、單據(jù)類型可以篩選委外入庫單
10、點擊查詢，會篩選出待分配成本的產(chǎn)品，然后點下一步
11、錄入歸集出來的成本總金額，然后點分攤
二、計劃管理增加委外計劃
【業(yè)務(wù)場景】
當企業(yè)接到大量訂單，而自身生產(chǎn)設(shè)備和人力無法在規(guī)定時間內(nèi)完成全部生產(chǎn)任務(wù)時，會將部分產(chǎn)品的生產(chǎn)委托給有剩余產(chǎn)能的外部工廠。這樣可以確保按時交付訂單，滿足客戶需求，同時避免因拒絕訂單而造成的業(yè)務(wù)損失。當企業(yè)接到銷售訂單時可以根據(jù)銷售訂單分析出委外加工數(shù)量并且下達委外加工單
【產(chǎn)品解決方案】
1.計劃管理-計劃運算單上點選單，選擇銷售訂單，然后點保存并運算
2.委外計劃里可以點擊下達，生成委外加工單
三、增加POS必點品設(shè)置
1、微商城-桌臺管理里增加桌臺
2、掃碼點餐設(shè)置里【選擇就餐人數(shù)】設(shè)為顯示
3、微商城-菜品上下架里將菜品上架
4、微商城-必點商品設(shè)置里新增必點品規(guī)則
設(shè)置完必選品之后,POS上選完桌臺并且選擇就餐人數(shù)后之后會按照規(guī)則自動帶出必選商品
四、零售統(tǒng)計下增加門店銷存表
【業(yè)務(wù)場景】
運營和采購人員需要查看哪些商品的銷售量高，哪些商品庫存少以便補貨?！井a(chǎn)品解決方案】
1. 零售統(tǒng)計-門店銷存表
2.可查詢銷量和實時庫存，實時庫存=現(xiàn)存量-零售待出庫，和POS端顯示的實時庫存相同
五、促銷方案單品滿贈增加買滿送贈品
【業(yè)務(wù)場景】
商品A滿3個送一個商品B，商品C滿5個送一個商品D
【產(chǎn)品解決方案】
1.營銷推廣-促銷中心--單品滿贈
2.添加商品并設(shè)置對應(yīng)的贈品，且填完整其他設(shè)置，點擊【保存并發(fā)布】
六、促銷方案增加單品滿減，同時適用于微商城和POS端
【業(yè)務(wù)場景】
商品A，買一件減2元，買兩件減五元，或者滿5元減1元，滿10元減3元
【產(chǎn)品解決方案】
1.營銷推廣-促銷中心-單品滿減
2.選擇滿數(shù)量減現(xiàn)金，或者滿金額減現(xiàn)金
3.設(shè)置促銷規(guī)則，點擊【保存并發(fā)布】
七、增加其他應(yīng)收單和其他應(yīng)付單
【業(yè)務(wù)場景】
公司像設(shè)備租賃公司支付一筆押金，待設(shè)備歸還時再退回押金
【產(chǎn)品解決方案】
1.往來資金-其他應(yīng)收單
說明：業(yè)務(wù)類型有其他應(yīng)收、借出款、付押金三種，其他應(yīng)收款的業(yè)務(wù)類型只會增加其他應(yīng)收款，而【業(yè)務(wù)類型】為付押金和借出款的時候，表尾的付款信息為必填像，并且會自動生成一張不需要核銷的付款單。
2.【業(yè)務(wù)類型】選擇付押金，并填寫完其他信息
3、填寫表尾的付款信息，選擇結(jié)算方式和結(jié)算賬號，點擊保存
4、保存之后會自動生成一張不需要核銷的付款單
八、增加付款申請單功能
【業(yè)務(wù)場景】
企業(yè)出納支付一批采購貨款時，需要先提交付款申請單由領(lǐng)導(dǎo)審批之后才能支付款項。
【產(chǎn)品解決方案】
1.系統(tǒng)歷-選項設(shè)置-資金設(shè)置里，啟用采購業(yè)務(wù)啟用付款申請，如果是申請的是采購貨款的支付，需要啟用“采購業(yè)務(wù)啟用付款申請”，如果是需要申請的是費用的支付，需要啟用“費用支出必有付款申請”
說明：采購業(yè)務(wù)啟用付款申請啟用之后，采購合同 支出合同 采購訂單 進貨單 支出確認單 期初單據(jù) 可以走付款申請
費用支出必有付款申請啟用之后，費用支出單可以走付款申請
2、啟用之后，支出合同上的去付款會變成去付款申請
3、也可以在資金往來下面新增付款申請單
說明：
1）開啟付款申請后付款單只能核銷付款申請單，付款申請單生成的付款單只能是預(yù)付款，后續(xù)要使用預(yù)付，或者是另外做預(yù)付沖應(yīng)付核銷
2）開啟了自動生成付款單的話 付款申請單上必選結(jié)算方式和結(jié)算賬號
3）采購訂單的一鍵付定金自動生成的是付款申請單，不是付款單。其他單據(jù)的現(xiàn)結(jié)還是自動生成的付款單
4）付款申請單全部付完款可以中途關(guān)閉選項，部分付款不能中途關(guān)閉
九、新增消息機器人
【業(yè)務(wù)場景】
單據(jù)狀態(tài)發(fā)生了變化之后需要有消息提示，單據(jù)審核通過了或者不通過了需要有消息提醒，公司需要群發(fā)放假通知等
【產(chǎn)品解決方案】
1、數(shù)智智能-智能管理-消息機器人
目前支持業(yè)務(wù)通知、檔案通知、審核通知、企業(yè)公告
業(yè)務(wù)通知消息對象是單據(jù)
檔案通知目前往來單位 二期會加員工和倉庫檔案
審核通知消息對象是簡單審核和審批流
企業(yè)公告可以編輯公告文字以及上傳附件，不區(qū)分賬套，針對企業(yè)所有賬套都能收到。比如放假通知
2.以增加業(yè)務(wù)通知為例，點擊【添加】按提示進行選擇，點下一步
3.設(shè)置消息的內(nèi)容和可以接受消息的接收人，點下一步
4.設(shè)置消息發(fā)送條件，點下一步
5.選擇消息發(fā)送的有效期和周期點擊保存&啟用
6.保存之后的消息設(shè)置可以在列表中查看和操作
說明：啟用狀態(tài)下的消息不 允許刪除
7、消息按照設(shè)置觸發(fā)之后，可以在軟件中看到相關(guān)提醒
8、如果要添加唱單寶的消息，需要先在系統(tǒng)管理-消息設(shè)置里添加唱單寶的硬件
添加的時候要注意選擇消息接收人，機器人消息是以此處選擇的消息接收人為準
9、添加機器人消息里的業(yè)務(wù)通知消息，消息通道可以選擇到唱單寶
10、在消息內(nèi)容設(shè)置里可以自己自定義唱單寶設(shè)置播報的內(nèi)容
說明：唱單寶播報的內(nèi)容最大只支持30個字符，超過30個字符之后會自動截斷消息內(nèi)容
11、審批流通知支持：待辦消息、駁回制單、駁回通知、抄送消息、審核完成
審核完成類型是當所有審批節(jié)點都審批完之后默認發(fā)送給流程中最后一個單據(jù)審核人
優(yōu)化功能上線詳情介紹
一、結(jié)算方式統(tǒng)計表增加【僅查看實收金額】是或否的查詢條件
【業(yè)務(wù)場景】
統(tǒng)計商城當天結(jié)算方式金額時需要排除贈送金額、排除優(yōu)惠券、排除購買抖音劵等金額
【產(chǎn)品解決方案】
1.打開結(jié)算方式統(tǒng)計表，表頭查詢條件里【僅查看實收款】選擇是
2.查詢結(jié)果里則不顯示贈送金額、優(yōu)惠券、購買抖音劵等金額
二、微商城的多商品合計起訂增加起訂金額
【業(yè)務(wù)場景】
商城中購買A商品和B商品的數(shù)量要滿3個，且金額不低于20元才可以成功下單
【產(chǎn)品解決方案】
1.微商城-業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置-訂單設(shè)置多商品合計起訂量選擇顯示，并點擊去設(shè)置
2.分別設(shè)置商品的額最低合計起訂量和最低合計起訂金額，點擊確定
注意：如果同事設(shè)置了最低合計起訂量和最低合計起訂金額時，需要兩個條件同時滿足才可以成功下單
3.下單時如果不滿足設(shè)置，則不能下單并給出提示
三、零售選項設(shè)置增加POS選項“僅顯示實時庫存大于0商品”
【業(yè)務(wù)場景】
當商品倉庫沒貨時，POS端收銀不允許收銀員看到此商品
【產(chǎn)品解決方案】
1.系統(tǒng)管理-選項設(shè)置-零售選項勾選“僅顯示實時庫存大于0商品”(此項默認不勾選）
2.POS端如果選擇的商品分類下全部商品都無庫存，會提示“該分類下商品實時庫存小于0”
3.如果選擇無庫存的商品，會提示：商品實時庫存小于0，您把可在“庫存查詢”處選擇該商品并加到購物車中
4、如果實在是要零售，可以在POS端的【查詢】-【庫存查詢】里面搜索該商品，并且加入購物車等待結(jié)算。
說明：此選項只影響在線模式，離線模式不受此選項控制，不論是否有實時庫存在POS端都能看到，并且此選項和【在線時也取本地數(shù)據(jù)】互斥。
四、促銷方案單品打折增加按單品設(shè)置各自規(guī)則
【業(yè)務(wù)場景】
A商品買兩個可以打8折，B商品滿三個可以打6折
【產(chǎn)品解決方案】
1. 營銷推廣-促銷中心-單品打折
2、選擇指定商品打折，設(shè)置促銷規(guī)則，并選擇【按單品設(shè)置各自規(guī)則】，設(shè)置完每個商品的數(shù)量和規(guī)則之后點擊【保存并發(fā)布】
五、已執(zhí)行促銷方案的商品再增加促銷時優(yōu)先執(zhí)行最后創(chuàng)建的方案
【業(yè)務(wù)場景】
相同商品如果已經(jīng)存在執(zhí)行中的別的促銷方案，再創(chuàng)建新的促銷方案會優(yōu)先執(zhí)行最后創(chuàng)建的方案，該方案失效之后再繼續(xù)之前的方案。比如，A商品已經(jīng)有正在執(zhí)行的長期促銷方案，再設(shè)置一個該商品的促銷方案只在五一期間執(zhí)行，則優(yōu)先執(zhí)行后面這個方案，當五一結(jié)束之后繼續(xù)執(zhí)行以前的長期方案
【產(chǎn)品解決方案】
1.當相同商品存在執(zhí)行方案時，再增加一個方案，則會提示：發(fā)現(xiàn)一些商品已參加以下活動?？梢渣c擊【繼續(xù)保存新促銷】
2、點擊【繼續(xù)保存新促銷】之后會繼續(xù)提示：執(zhí)行創(chuàng)建時間最近的促銷方案，點擊【繼續(xù)保存】
八、先進先出商品，出庫單生成憑證，允許向前插入單據(jù)
【產(chǎn)品解決方案】
先進先出商品，5月2日的出庫單已經(jīng)生成了憑證，可以再補錄5月1日的入庫單
九、產(chǎn)品成本維護工具，篩選條件單據(jù)類型增加委外入庫單
【業(yè)務(wù)場景】
有自產(chǎn)也有代工的企業(yè)，當月收到了委外的成本清單，只需要維護委外成品的成本
【產(chǎn)品解決方案】
新功能上線清單
一、增加委外管理
二、計劃管理增加委外計劃
三、增加POS必點品設(shè)置
四、零售統(tǒng)計下增加門店銷存表
五、促銷方案單品滿贈增加買滿送贈品
六、促銷方案增加單品滿減，同時適用于微商城和POS端
七、增加其他應(yīng)收單和其他應(yīng)付單
八、增加付款申請單功能
九、新增了消息機器人
優(yōu)化功能上線清單
一、結(jié)算方式統(tǒng)計表增加【僅查看實收金額】是或否的查詢條件
二、微商城的多商品合計起訂增加起訂金額
三、零售選項設(shè)置增加POS選項“僅顯示實時庫存大于0商品”
四、促銷方案單品打折增加按單品設(shè)置各自規(guī)則
五、已執(zhí)行促銷方案的商品再增加促銷時優(yōu)先執(zhí)行最后創(chuàng)建的方案
六、先進先出商品，出庫單生成憑證，允許向前插入單據(jù)
七、產(chǎn)品成本維護工具，篩選條件單據(jù)類型增加委外入庫單
新功能上線詳情介紹
一、增加委外管理
【業(yè)務(wù)場景】
委外加工單指企業(yè)對委外供應(yīng)商（外協(xié)廠）下達的委外訂單，包含了要生產(chǎn)的產(chǎn)品、產(chǎn)品數(shù)量、完工日期等信息，以及生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的材料、材料數(shù)量等信息，委外主管依據(jù)委外加工單委外發(fā)料，加工完畢后依據(jù)加工單辦理委外入庫、進行委外加工費結(jié)算等，財務(wù)基于加工單關(guān)聯(lián)產(chǎn)品與材料耗用數(shù)據(jù)進行成本核算。
委外加工單適用于企業(yè)委外生產(chǎn)業(yè)務(wù)，如需企業(yè)自行生產(chǎn)時需要購買生產(chǎn)管理模塊，使用生產(chǎn)加工單管理生產(chǎn)業(yè)務(wù)。
【適用版本】
好業(yè)財專業(yè)版、標準版有此功能
【產(chǎn)品解決方案】
1、基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)管理-流程設(shè)置-委外流程里選擇流程，選擇先委外入庫還是先委外結(jié)算
2、新增委外加工單，商品檔案要勾委外屬性，選完商品填完相關(guān)信息后點擊保存。
3、點擊生成委外發(fā)料單，修改領(lǐng)用材料數(shù)量之后點擊保存
委外加工單也可以使用齊套分析，點擊右上角【齊套分析】
齊套分析之后可以直接生單，生成委外發(fā)料單，也可以按委外供應(yīng)商分開生成委外發(fā)料單
4、委外加工單生成委外入庫單或者委外結(jié)算單，按第一步選擇的流程來決定生成哪個單據(jù)。選擇完其他內(nèi)容至之后點擊保存。以先生成委外入庫單然后生成委外結(jié)算單舉例。
注意：
1）委外入庫單委外加工單都不能新增明細行，必須是上游單據(jù)帶過來的
2）入庫單和發(fā)料單支持序列號，結(jié)算單不支持序列號
5、委外結(jié)算單選單，選委外入庫單
注意：如果先結(jié)算再入庫的流程，委外結(jié)算單選委外加工單界面，看不到【不顯示已結(jié)算產(chǎn)品】的選項？
是因為選項設(shè)置里設(shè)置了委外結(jié)算單數(shù)量不能超出委外加工單數(shù)量
6、付款單選委外結(jié)算單核銷，委外結(jié)算單狀態(tài)會更新為【已付款】
7、委外支持暫估，但是目前只跨月只支持單到補差的暫估處理方式。
舉例：委外加工單加工10個成品A，本月入庫10個暫估加工費為20元，但是下月才到委外發(fā)票，發(fā)票金額30元。
1）增加委外加工單，委外數(shù)量10個
2）委外加工單先生成委外入庫單，數(shù)量10，暫估加工費20元。產(chǎn)品成本金額需要自己手工計算填入，后期也可以通過成本錄入工具維護
3）委外入庫單生成委外結(jié)算單，結(jié)算單日期和入庫單是同月，加工單價改為30
4）委外入庫單上的加工金額不會變化，但是本月核算金額會改成和采購結(jié)算單上一樣。注意：如果委外結(jié)算單上發(fā)票類型是增值稅專用發(fā)票，那么本月核算金額取委外結(jié)算單上的不含稅單價；如果委外結(jié)算單上發(fā)票類型是增值稅普通發(fā)票，那么本月核算金額取委外結(jié)算單上的含稅單價
5）如果委外結(jié)算單的單據(jù)日期和委外入庫單日期不同月，差額會體現(xiàn)在委外入庫單的加工費調(diào)整上。
8、月末委外成品成本歸集出來之后，可以通過庫存核算下的產(chǎn)品成本維護工具錄入成品總成本
9、單據(jù)類型可以篩選委外入庫單
10、點擊查詢，會篩選出待分配成本的產(chǎn)品，然后點下一步
11、錄入歸集出來的成本總金額，然后點分攤
二、計劃管理增加委外計劃
【業(yè)務(wù)場景】
當企業(yè)接到大量訂單，而自身生產(chǎn)設(shè)備和人力無法在規(guī)定時間內(nèi)完成全部生產(chǎn)任務(wù)時，會將部分產(chǎn)品的生產(chǎn)委托給有剩余產(chǎn)能的外部工廠。這樣可以確保按時交付訂單，滿足客戶需求，同時避免因拒絕訂單而造成的業(yè)務(wù)損失。當企業(yè)接到銷售訂單時可以根據(jù)銷售訂單分析出委外加工數(shù)量并且下達委外加工單
【產(chǎn)品解決方案】
1.計劃管理-計劃運算單上點選單，選擇銷售訂單，然后點保存并運算
2.委外計劃里可以點擊下達，生成委外加工單
三、增加POS必點品設(shè)置
1、微商城-桌臺管理里增加桌臺
2、掃碼點餐設(shè)置里【選擇就餐人數(shù)】設(shè)為顯示
3、微商城-菜品上下架里將菜品上架
4、微商城-必點商品設(shè)置里新增必點品規(guī)則
設(shè)置完必選品之后,POS上選完桌臺并且選擇就餐人數(shù)后之后會按照規(guī)則自動帶出必選商品
四、零售統(tǒng)計下增加門店銷存表
【業(yè)務(wù)場景】
運營和采購人員需要查看哪些商品的銷售量高，哪些商品庫存少以便補貨?！井a(chǎn)品解決方案】
1. 零售統(tǒng)計-門店銷存表
2.可查詢銷量和實時庫存，實時庫存=現(xiàn)存量-零售待出庫，和POS端顯示的實時庫存相同
五、促銷方案單品滿贈增加買滿送贈品
【業(yè)務(wù)場景】
商品A滿3個送一個商品B，商品C滿5個送一個商品D
【產(chǎn)品解決方案】
1.營銷推廣-促銷中心--單品滿贈
2.添加商品并設(shè)置對應(yīng)的贈品，且填完整其他設(shè)置，點擊【保存并發(fā)布】
六、促銷方案增加單品滿減，同時適用于微商城和POS端
【業(yè)務(wù)場景】
商品A，買一件減2元，買兩件減五元，或者滿5元減1元，滿10元減3元
【產(chǎn)品解決方案】
1.營銷推廣-促銷中心-單品滿減
2.選擇滿數(shù)量減現(xiàn)金，或者滿金額減現(xiàn)金
3.設(shè)置促銷規(guī)則，點擊【保存并發(fā)布】
七、增加其他應(yīng)收單和其他應(yīng)付單
【業(yè)務(wù)場景】
公司像設(shè)備租賃公司支付一筆押金，待設(shè)備歸還時再退回押金
【產(chǎn)品解決方案】
1.往來資金-其他應(yīng)收單
說明：業(yè)務(wù)類型有其他應(yīng)收、借出款、付押金三種，其他應(yīng)收款的業(yè)務(wù)類型只會增加其他應(yīng)收款，而【業(yè)務(wù)類型】為付押金和借出款的時候，表尾的付款信息為必填像，并且會自動生成一張不需要核銷的付款單。
2.【業(yè)務(wù)類型】選擇付押金，并填寫完其他信息
3、填寫表尾的付款信息，選擇結(jié)算方式和結(jié)算賬號，點擊保存
4、保存之后會自動生成一張不需要核銷的付款單
八、增加付款申請單功能
【業(yè)務(wù)場景】
企業(yè)出納支付一批采購貨款時，需要先提交付款申請單由領(lǐng)導(dǎo)審批之后才能支付款項。
【產(chǎn)品解決方案】
1.系統(tǒng)歷-選項設(shè)置-資金設(shè)置里，啟用采購業(yè)務(wù)啟用付款申請，如果是申請的是采購貨款的支付，需要啟用“采購業(yè)務(wù)啟用付款申請”，如果是需要申請的是費用的支付，需要啟用“費用支出必有付款申請”
說明：采購業(yè)務(wù)啟用付款申請啟用之后，采購合同 支出合同 采購訂單 進貨單 支出確認單 期初單據(jù) 可以走付款申請
費用支出必有付款申請啟用之后，費用支出單可以走付款申請
2、啟用之后，支出合同上的去付款會變成去付款申請
3、也可以在資金往來下面新增付款申請單
說明：
1）開啟付款申請后付款單只能核銷付款申請單，付款申請單生成的付款單只能是預(yù)付款，后續(xù)要使用預(yù)付，或者是另外做預(yù)付沖應(yīng)付核銷
2）開啟了自動生成付款單的話 付款申請單上必選結(jié)算方式和結(jié)算賬號
3）采購訂單的一鍵付定金自動生成的是付款申請單，不是付款單。其他單據(jù)的現(xiàn)結(jié)還是自動生成的付款單
4）付款申請單全部付完款可以中途關(guān)閉選項，部分付款不能中途關(guān)閉
九、新增消息機器人
【業(yè)務(wù)場景】
單據(jù)狀態(tài)發(fā)生了變化之后需要有消息提示，單據(jù)審核通過了或者不通過了需要有消息提醒，公司需要群發(fā)放假通知等
【產(chǎn)品解決方案】
1、數(shù)智智能-智能管理-消息機器人
目前支持業(yè)務(wù)通知、檔案通知、審核通知、企業(yè)公告
業(yè)務(wù)通知消息對象是單據(jù)
檔案通知目前往來單位 二期會加員工和倉庫檔案
審核通知消息對象是簡單審核和審批流
企業(yè)公告可以編輯公告文字以及上傳附件，不區(qū)分賬套，針對企業(yè)所有賬套都能收到。比如放假通知
2.以增加業(yè)務(wù)通知為例，點擊【添加】按提示進行選擇，點下一步
3.設(shè)置消息的內(nèi)容和可以接受消息的接收人，點下一步
4.設(shè)置消息發(fā)送條件，點下一步
5.選擇消息發(fā)送的有效期和周期點擊保存&啟用
6.保存之后的消息設(shè)置可以在列表中查看和操作
說明：啟用狀態(tài)下的消息不 允許刪除
7、消息按照設(shè)置觸發(fā)之后，可以在軟件中看到相關(guān)提醒
8、如果要添加唱單寶的消息，需要先在系統(tǒng)管理-消息設(shè)置里添加唱單寶的硬件
添加的時候要注意選擇消息接收人，機器人消息是以此處選擇的消息接收人為準
9、添加機器人消息里的業(yè)務(wù)通知消息，消息通道可以選擇到唱單寶
10、在消息內(nèi)容設(shè)置里可以自己自定義唱單寶設(shè)置播報的內(nèi)容
說明：唱單寶播報的內(nèi)容最大只支持30個字符，超過30個字符之后會自動截斷消息內(nèi)容
11、審批流通知支持：待辦消息、駁回制單、駁回通知、抄送消息、審核完成
審核完成類型是當所有審批節(jié)點都審批完之后默認發(fā)送給流程中最后一個單據(jù)審核人
優(yōu)化功能上線詳情介紹
一、結(jié)算方式統(tǒng)計表增加【僅查看實收金額】是或否的查詢條件
【業(yè)務(wù)場景】
統(tǒng)計商城當天結(jié)算方式金額時需要排除贈送金額、排除優(yōu)惠券、排除購買抖音劵等金額
【產(chǎn)品解決方案】
1.打開結(jié)算方式統(tǒng)計表，表頭查詢條件里【僅查看實收款】選擇是
2.查詢結(jié)果里則不顯示贈送金額、優(yōu)惠券、購買抖音劵等金額
二、微商城的多商品合計起訂增加起訂金額
【業(yè)務(wù)場景】
商城中購買A商品和B商品的數(shù)量要滿3個，且金額不低于20元才可以成功下單
【產(chǎn)品解決方案】
1.微商城-業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置-訂單設(shè)置多商品合計起訂量選擇顯示，并點擊去設(shè)置
2.分別設(shè)置商品的額最低合計起訂量和最低合計起訂金額，點擊確定
注意：如果同事設(shè)置了最低合計起訂量和最低合計起訂金額時，需要兩個條件同時滿足才可以成功下單
3.下單時如果不滿足設(shè)置，則不能下單并給出提示
三、零售選項設(shè)置增加POS選項“僅顯示實時庫存大于0商品”
【業(yè)務(wù)場景】
當商品倉庫沒貨時，POS端收銀不允許收銀員看到此商品
【產(chǎn)品解決方案】
1.系統(tǒng)管理-選項設(shè)置-零售選項勾選“僅顯示實時庫存大于0商品”(此項默認不勾選）
2.POS端如果選擇的商品分類下全部商品都無庫存，會提示“該分類下商品實時庫存小于0”
3.如果選擇無庫存的商品，會提示：商品實時庫存小于0，您把可在“庫存查詢”處選擇該商品并加到購物車中
4、如果實在是要零售，可以在POS端的【查詢】-【庫存查詢】里面搜索該商品，并且加入購物車等待結(jié)算。
說明：此選項只影響在線模式，離線模式不受此選項控制，不論是否有實時庫存在POS端都能看到，并且此選項和【在線時也取本地數(shù)據(jù)】互斥。
四、促銷方案單品打折增加按單品設(shè)置各自規(guī)則
【業(yè)務(wù)場景】
A商品買兩個可以打8折，B商品滿三個可以打6折
【產(chǎn)品解決方案】
1. 營銷推廣-促銷中心-單品打折
2、選擇指定商品打折，設(shè)置促銷規(guī)則，并選擇【按單品設(shè)置各自規(guī)則】，設(shè)置完每個商品的數(shù)量和規(guī)則之后點擊【保存并發(fā)布】
五、已執(zhí)行促銷方案的商品再增加促銷時優(yōu)先執(zhí)行最后創(chuàng)建的方案
【業(yè)務(wù)場景】
相同商品如果已經(jīng)存在執(zhí)行中的別的促銷方案，再創(chuàng)建新的促銷方案會優(yōu)先執(zhí)行最后創(chuàng)建的方案，該方案失效之后再繼續(xù)之前的方案。比如，A商品已經(jīng)有正在執(zhí)行的長期促銷方案，再設(shè)置一個該商品的促銷方案只在五一期間執(zhí)行，則優(yōu)先執(zhí)行后面這個方案，當五一結(jié)束之后繼續(xù)執(zhí)行以前的長期方案
【產(chǎn)品解決方案】
1.當相同商品存在執(zhí)行方案時，再增加一個方案，則會提示：發(fā)現(xiàn)一些商品已參加以下活動?？梢渣c擊【繼續(xù)保存新促銷】
2、點擊【繼續(xù)保存新促銷】之后會繼續(xù)提示：執(zhí)行創(chuàng)建時間最近的促銷方案，點擊【繼續(xù)保存】
八、先進先出商品，出庫單生成憑證，允許向前插入單據(jù)
【產(chǎn)品解決方案】
先進先出商品，5月2日的出庫單已經(jīng)生成了憑證，可以再補錄5月1日的入庫單
九、產(chǎn)品成本維護工具，篩選條件單據(jù)類型增加委外入庫單
【業(yè)務(wù)場景】
有自產(chǎn)也有代工的企業(yè)，當月收到了委外的成本清單，只需要維護委外成品的成本
【產(chǎn)品解決方案】
