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隨著城鎮(zhèn)化發(fā)展趨緩，家居企業(yè)迫切向精細(xì)化管理過渡。

自2010年，全國建材家居市場逐年下滑，2011年全國規(guī)模以上建材家居賣場銷售額尚有12800億元，2017年下滑到僅剩9173.7億元，近年雖有回升但幅度有限。很明顯，家居市場高速發(fā)展的階段已經(jīng)過去了，過去十年企業(yè)拼渠道、價格，現(xiàn)在則向外拼產(chǎn)品、服務(wù)，內(nèi)拼精細(xì)化管控發(fā)展。

“這兩年項(xiàng)目利潤壓縮的嚴(yán)重，應(yīng)該房企也難，過去有樓盤家居項(xiàng)目大家擠破頭往上沖，現(xiàn)在都是先核算下，成本多少，還剩多少利潤，再墊資、拖欠段時間，還劃不劃算，不好干！”

——深圳XX家具，陳總

深圳某家居公司是一家以家居產(chǎn)品供貨、安裝為主的建筑安裝企業(yè)，是歐派家居授權(quán)的家居產(chǎn)品銷售、安裝、及宣傳事宜的服務(wù)企業(yè)。從室外景觀、幕墻裝飾到電器安裝，從家居定制到綜合軟裝、綠色裝飾。近年來，XX家居參與了深圳和記黃埔懿花園、海南山海灣溫泉家園、深圳菁英家園、廣州星云軒等項(xiàng)目，精心施工獲得客戶一致好評。

在做大做優(yōu)產(chǎn)品和服務(wù)的背后，XX家居也在努力從精細(xì)化管理角度降本增效。

“大環(huán)境我們左右不了，只能從自身找方法，現(xiàn)在綁定歐派品牌，產(chǎn)品和服務(wù)在市場競爭力都不錯，問題是內(nèi)部管理?！标惪偨榻B說，“我們裝修項(xiàng)目里大小項(xiàng)目都有，每一個項(xiàng)目涉及相關(guān)材料購進(jìn)、服務(wù)安裝、人員費(fèi)用支出等，不僅要管理衣柜/櫥柜、五金件、板材出入庫，還要記錄費(fèi)用支出，項(xiàng)目多了，數(shù)據(jù)就多，用EXCEL表格記錄，算不清楚，無法精細(xì)核算到每個項(xiàng)目/項(xiàng)目部的利潤情況?！?/span>

此前，深圳某家居也使用過一款簡單進(jìn)銷存系統(tǒng)，但效果并不明顯。

針對每一個項(xiàng)目精細(xì)核算，簡單進(jìn)銷存很難實(shí)現(xiàn)，更無法按項(xiàng)目或項(xiàng)目部角度費(fèi)用成本等數(shù)據(jù)實(shí)時歸集，領(lǐng)導(dǎo)想要什么數(shù)據(jù)都需要財務(wù)花很多時間匯總統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確。這與精細(xì)化管理的出發(fā)點(diǎn)是偏差的。所以，陳總也放棄了傳統(tǒng)進(jìn)銷存軟件這個辦法。

“朋友介紹吧，了解到用友好業(yè)財產(chǎn)品，經(jīng)過售前老師演示，根據(jù)公司要求出具的解決方案，感覺，嗯，對了！”陳總對用友好業(yè)財表達(dá)了肯定。

好業(yè)財是一款項(xiàng)目型業(yè)財稅一體化軟件，隨時可以全面掌握所有項(xiàng)目的進(jìn)度，通過合同管理預(yù)測資金的流入流出情況，協(xié)助企業(yè)統(tǒng)籌資金；材料成本和費(fèi)用支出實(shí)時歸集，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的人、機(jī)、料、費(fèi)全面管理，隨時掌握項(xiàng)目的利潤情況。

“實(shí)際，陳總的核心訴求是管理項(xiàng)目，在采購、銷售、庫存的基礎(chǔ)上，按項(xiàng)目管控人料機(jī)費(fèi)，甚至關(guān)聯(lián)的發(fā)票、稅務(wù)管理，這普通進(jìn)銷存肯定不行。而且，家具業(yè)務(wù)有個特點(diǎn)，不同戶型房屋的家裝規(guī)格差別很大，對材料多規(guī)格管理、組合拆裝管理等要求都很高，這些恰好是好業(yè)財產(chǎn)品的優(yōu)勢?！?br/>

——李開振(暢捷通高級交付專家）

李開振老師具體分析了，本項(xiàng)目的關(guān)鍵解決思路:

以項(xiàng)目作為核算對賬基礎(chǔ)業(yè)務(wù)單據(jù)自動流轉(zhuǎn)

好業(yè)財以項(xiàng)目核算收入、成本、費(fèi)用、利潤，管理項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目采購、項(xiàng)目往來、資金收付款、項(xiàng)目發(fā)票等，完全契合XX家具的項(xiàng)目管理訴求。同時，從原始業(yè)務(wù)單據(jù)開始，自動實(shí)時生成管理憑證、多維經(jīng)營報表，實(shí)現(xiàn)實(shí)時查詢、匯總查詢，成本、利潤一目了然，錢款情況清楚可查，是財務(wù)和老板更關(guān)心的功能。

項(xiàng)目看板實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目多合同多階段進(jìn)展跟進(jìn)

從項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、完結(jié)、評價，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全流程管理，做到物料采購、庫房管理、人機(jī)租賃、費(fèi)用開支、往來核算全場景數(shù)字化管理，通過項(xiàng)目歸屬完成成本、利潤的歸集。避免了不同軟件銜接和跨部門協(xié)助，導(dǎo)致的信息斷層和錯漏問題。

“我們同期在做的項(xiàng)目大概在3-4個，每個項(xiàng)目的成本和利潤空間都不一樣，采購、往來賬特別容易出錯，最后核算才發(fā)現(xiàn)，報價搞錯了，都是常有的事情，多項(xiàng)目分階段的跟進(jìn)，可以說非常必要。”

——（深圳XX家具)陳總

根據(jù)項(xiàng)目購進(jìn)材料、出庫發(fā)貨等處理

進(jìn)銷存管理是好業(yè)財?shù)幕A(chǔ)功能，實(shí)現(xiàn)了與【項(xiàng)目合同】模塊的互通互聯(lián)，以項(xiàng)目定采購、管庫房、算成本。另外，庫房管理支持多規(guī)格、多參數(shù)管理，滿足自定義屬性配置，可以在線查庫存、發(fā)物流等功能。

“我們選擇好業(yè)財，還有個底層的思考，就是軟件的可擴(kuò)展性，好業(yè)財現(xiàn)在有進(jìn)銷存、財務(wù)、門店和項(xiàng)目合同等多個模塊，未來業(yè)務(wù)需求，完全可以增加模塊的方式實(shí)現(xiàn)，避免更換軟件。”

——(深圳XX家具)陳總

《本文來自暢捷通社區(qū)》

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