公司主營(yíng)是化妝品原料批發(fā)銷(xiāo)售，和供應(yīng)商采購(gòu)以及給客戶(hù)銷(xiāo)售都會(huì)有對(duì)應(yīng)的合同，需要定期和客戶(hù)以及供應(yīng)商按照合同進(jìn)行對(duì)賬，之前是有表格進(jìn)行記錄的，表格記錄麻煩而且不好進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?，F(xiàn)在想用軟件來(lái)做統(tǒng)一管理，快速進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

1、化妝品原料采購(gòu)和銷(xiāo)售，原料采購(gòu)時(shí)和供應(yīng)商是按合同進(jìn)      行采購(gòu)的，需要記錄合同號(hào)的信息，和供應(yīng)商按合同對(duì)賬，

2、不同合同，不同批次，需要記錄批次的信息，需要查詢(xún)每      個(gè)批次的剩余庫(kù)存

3、和供應(yīng)商采購(gòu)了以后，原料會(huì)先放在供應(yīng)商那里，客戶(hù)訂       貨了，通知供應(yīng)商發(fā)貨

4、要記錄美金賬戶(hù)，有出口的業(yè)務(wù)

因?yàn)樵谠喜少?gòu)時(shí)是需要按合同進(jìn)行采購(gòu)的，而且后期對(duì)賬也是按合同對(duì)賬，那建議可以將進(jìn)貨單的單據(jù)編碼修改為手動(dòng)編碼方式，將合同號(hào)作為進(jìn)貨單的編碼進(jìn)行記錄，后期對(duì)賬可在資金管理-供應(yīng)商對(duì)賬單中按合同號(hào)和供應(yīng)商對(duì)賬。

因?yàn)樾枰涗洸煌蔚男畔⒁约鞍磁尾樵?xún)剩余庫(kù)存，所以建議是啟用批次，在采購(gòu)時(shí)按不同批次記錄采購(gòu)信息，查詢(xún)庫(kù)存時(shí)，在現(xiàn)存量（庫(kù)存狀況表）里可新增一個(gè)按倉(cāng)庫(kù)+商品+批次的查詢(xún)方案，查詢(xún)每個(gè)批次的庫(kù)存。

因?yàn)槭切枰群凸?yīng)商采購(gòu)，貨不進(jìn)入到自己的倉(cāng)庫(kù)，客戶(hù)訂貨后，直接通知供應(yīng)商發(fā)貨，另外需要定期查詢(xún)?cè)诠?yīng)商那邊還剩下多少庫(kù)存。

按照不同的供應(yīng)商添加供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)檔案信息，進(jìn)貨時(shí)記錄在哪個(gè)供應(yīng)商那里采購(gòu)了多少，存放了多少庫(kù)存，開(kāi)單時(shí)選擇到對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行出庫(kù)，定期查詢(xún)剩余庫(kù)存時(shí)，在現(xiàn)存量（庫(kù)存狀況表）里選擇按倉(cāng)庫(kù)+商品的方案進(jìn)行查詢(xún)。

原料的采購(gòu)和銷(xiāo)售會(huì)涉及到進(jìn)出口業(yè)務(wù)，在結(jié)算時(shí)需要通過(guò)美元進(jìn)行結(jié)算，要記錄美金賬戶(hù)余額，那建議是在系統(tǒng)內(nèi)添加一個(gè)美元的賬號(hào)，在進(jìn)出口結(jié)算時(shí)選擇到對(duì)應(yīng)的美元賬號(hào)進(jìn)行結(jié)算。