服務創(chuàng)造價值、存在造就未來
眾多餐飲連鎖企業(yè)面臨著房租高、人力成本高、食材成本高、毛利低的“三高一低”的困境,利潤空間被不斷壓縮。
遇江南作為江西餐飲業(yè)老牌企業(yè),專注江西菜10年,過去也面臨著食材品質(zhì)管理,高資源成本和低利潤等嚴峻的考驗。現(xiàn)在遇江南通過數(shù)字化管理,打造供應鏈優(yōu)勢,不斷提升對供應鏈的精細化管控和效率,成就了規(guī)模化創(chuàng)新穩(wěn)健發(fā)展。
遇江南當前的供應鏈優(yōu)勢,滿足了餐飲連鎖業(yè)務發(fā)展過程中的6個需求。
50多個直營店廚師長每天通過手機app要貨,100多家加盟店訂貨商城
訂貨極簡化流程,智能拆單,符合餐飲企業(yè)快、簡、準的管理需求
滿足門店自采、統(tǒng)采直配多種要貨方式
產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)同,提高效率和準確度
物流錢流同步確認,往來管理清晰
批次效期管理,食品安全追溯
遇江南的供應鏈優(yōu)勢,究竟是如何打造出來的呢?我們總結得出了以下4個關鍵點。
1
使用暢捷通T+Cloud的小暢協(xié)同,實現(xiàn)打通門店-供應鏈公司-供應商三者之間的信息鏈路,降低溝通成本,杜絕信息處理錯誤。
產(chǎn)業(yè)鏈上下游溝通涉及門店、總部內(nèi)勤,供應商多個角色的協(xié)同和溝通,過去通過微信、電話等方式的溝通,時間耗費多,信息偏差大,采購效率低。采用小暢協(xié)同后,采購信息推送供應商,供應商平臺直接發(fā)貨,減少溝通成本和信息偏差,提高采購效率。
2
要貨自動化,把繁雜的統(tǒng)一采購工作自動化完成,內(nèi)勤人員輕松應對每天50多家店上百種食材,對應數(shù)十家供應商的采購工作。
過去門店廚師長要貨后,內(nèi)勤需要根據(jù)不同門店的要貨單或者采購訂單對于要貨數(shù)量、供應商等字段分門別類地進行單獨處理,工總量大,效率低,易出錯。
要貨自動化,即門店要貨后,總部統(tǒng)一采購并由供應商統(tǒng)一配送至門店。把總部內(nèi)勤人工處理單據(jù)的過程自動化,工作時間由6小時變?yōu)?0分鐘全部處理完成。同時降低溝通成本,基本杜絕人為錯誤。
3
加盟商線上訂貨,支付,訂單進度查詢,提高訂貨效率的同時,資金流前置,保證企業(yè)資金充裕。
暢捷通T+Cloud的訂貨商城功能,幫助門店基于微信購物式訂貨,線上支付,方便快捷 。同時按訂貨件數(shù)、金額、商品類型、收貨地區(qū)等角度設置運費規(guī)則,門店訂貨能自動帶出運費。控制商品銷售范圍,讓每個品牌的門店只能看到品牌專屬商品,避免訂貨錯誤 。
通過信用額度及付款方式等管理,大幅提高資金回籠速度,減少應收賬款。接單員變審單員,內(nèi)勤成本降低50%,杜絕訂貨及接單、錄單環(huán)節(jié)錯漏。
4
業(yè)財一體,業(yè)務單據(jù)自動生成財務憑證,財務工作由核算前置到業(yè)務管控;品牌、部門獨立核算利潤表及資產(chǎn)負債表,輔助企業(yè)穩(wěn)健決策,快速發(fā)展。
7個品牌,50余家門店,每個財務人員負責10個左右門店的賬務,每個財務每月處理幾千張單據(jù)的憑證。
使用T+Cloud實現(xiàn)業(yè)財一體后,財務基礎的憑證填制工作由半個月,變成1小時全部搞定,只需要檢查一下。標準的科目體系,核算標準,杜絕因多財務專業(yè)問題導致的財務賬目混亂以及錯誤。通過提效釋放財務經(jīng)理,助力財務經(jīng)理由核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
通過UFO自定義報表功能,出具不同核算維度的財務賬表,包括每個品牌,每個門店的財務賬表,以分析具體盈利及資產(chǎn)情況,為企業(yè)經(jīng)營提供有效的數(shù)據(jù)支持。
暢捷通T+Cloud能夠滿足餐飲連鎖業(yè)務發(fā)展過程中的各種需求,打造供應鏈優(yōu)勢,成就規(guī)模化創(chuàng)新穩(wěn)健發(fā)展,持續(xù)增強企業(yè)競爭力。
*備注:文章中數(shù)據(jù)源自企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)
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