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歷經(jīng)一年多調(diào)研、研發(fā)和打磨,好業(yè)財【項(xiàng)目合同】功能通過天使客戶使用測試,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目型業(yè)財一體化管理,現(xiàn)正式上市!
好業(yè)財新服務(wù)主要是面向建筑業(yè)、科學(xué)研究、信息傳輸計算機(jī)服務(wù)、租憑商務(wù)等服務(wù)行業(yè),全流程實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目進(jìn)度與結(jié)算回款一體化、項(xiàng)目人料機(jī)費(fèi)成本歸集一體化、項(xiàng)目業(yè)票財稅一體化、業(yè)財數(shù)據(jù)分析一體化!
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【行業(yè)難點(diǎn)】1)多套軟件、無法銜接:
財務(wù)供應(yīng)鏈一套軟件、項(xiàng)目合同招投標(biāo)一套、CRM 一套、報價預(yù)算一套,多套軟件數(shù)據(jù)不通學(xué)習(xí)成本高。
2)項(xiàng)目多、理不清:
項(xiàng)目多、合同周期長、墊資多、耗費(fèi)大,成本利潤算不清楚;業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不一致,數(shù)據(jù)對不上,核算不清晰。
3)跨部門、效率低:
多人多部門協(xié)同,易掉鏈子,影響項(xiàng)目進(jìn)展;老板、會計、項(xiàng)目經(jīng)理、采購、客戶多角色配合,進(jìn)度不能實(shí)時共享,效率低下。
【解決方案】好業(yè)財新服務(wù)=項(xiàng)目合同管理+采購庫房管理+費(fèi)用往來管理+財務(wù)稅務(wù)管理
好業(yè)財項(xiàng)目管理功能圖
【重點(diǎn)功能】1)項(xiàng)目管理:建立項(xiàng)目、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目階段管理、項(xiàng)目審批流、項(xiàng)目進(jìn)度填報、項(xiàng)目附件。
項(xiàng)目進(jìn)度管理
2) 合同管理:合同分類、收入合同、合同變更、合同關(guān)閉、合同詳情,設(shè)置分期收款、分期確認(rèn)收入、合同按階段自動生成收入確認(rèn)單
3)項(xiàng)目看板:按項(xiàng)目查看項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目盈虧分析;按項(xiàng)目查看相關(guān)的合同收入、收款、開票信息; 按項(xiàng)目查看采購、銷售、付款、費(fèi)用支出、其它出入庫等信息
項(xiàng)目盈利分析
4) 合同看板:查看合同進(jìn)度、合同盈虧分析、合同詳情、合同歷程、以及合同相關(guān)的收入確認(rèn)、開票、收款、庫存出入庫、費(fèi)用等信息。
6) 報表:項(xiàng)目合同執(zhí)行表、項(xiàng)目合同統(tǒng)計表
7) 往來資金:
收款單:依據(jù)合同收款計劃生成,可收預(yù)收款和應(yīng)收款。
其他收支:依據(jù)項(xiàng)目和合同關(guān)聯(lián)費(fèi)用支出單和其他收入單,小暢報銷也關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和合同報銷。
核銷規(guī)則:支持按項(xiàng)目、合同核銷
8) 采購庫房管理:以銷定采,依據(jù)收入合同去采購,生成采購訂單、進(jìn)貨單、采購付款。 出入庫單據(jù)可關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和合同,按項(xiàng)目統(tǒng)計出入庫流水及匯總。
9) 項(xiàng)目消息:包括三部分消息:
1、預(yù)警消息:日期的提前和逾期的消息預(yù)警:如項(xiàng)目計劃開始日期、計劃結(jié)束日期、階段的開始 和結(jié)束日期,合同的開始和結(jié)束日期、收入確認(rèn)預(yù)結(jié)日期、收款到期日的預(yù)警和報警。
項(xiàng)目預(yù)警管理
2、業(yè)務(wù)消息:項(xiàng)目立項(xiàng)、合同生效、收入確認(rèn)生效
3、審核消息:項(xiàng)目審核、合同審核、收入確認(rèn)單審核。
【實(shí)踐案例】1)冷暖安裝公司
業(yè)務(wù)說明:
中央空調(diào)、水暖安裝
經(jīng)營特點(diǎn):
1、項(xiàng)目多且分散,單一核算,合同周期長、墊資多、耗費(fèi)大;
2、模式特殊性:以合同為中心在現(xiàn)場施工完成。發(fā)生的所有費(fèi)用支出都作為施工成本;
3、產(chǎn)品特殊性:大部分以工程項(xiàng)目作為商品標(biāo)的;
4、財務(wù)核算對象:圍繞著項(xiàng)目或合同展開;
分期、分步驟確認(rèn)合同完成情況和工程款項(xiàng)的收付情況。
功能解決:
項(xiàng)目管理 2、合同管理 3、客戶管理 4、資金管理
5、回款計劃 6、數(shù)據(jù)分析 7、分包管理 8、庫房管理
2)廣告策劃公司
業(yè)務(wù)說明
萬達(dá)等房地產(chǎn)銷售廣告策劃
經(jīng)營特點(diǎn)
1、項(xiàng)目周期短,項(xiàng)目量大。
2、模式特殊性:以項(xiàng)目為中心進(jìn)行成本歸集。
3、小團(tuán)隊(duì),公司人數(shù)多數(shù)在50人以下
4、人+創(chuàng)意是核心競爭力,主要成本在人工費(fèi)用。
5、同一客戶長期合作項(xiàng)目較多,關(guān)注客戶管理。
功能解決:
1、項(xiàng)目管理 2、合同管理 3、進(jìn)度管理 4、資金管理
5、回款計劃 6、數(shù)據(jù)分析 7、財務(wù)管理 8、提成管理
3)家居裝飾公司
業(yè)務(wù)說明:
家居裝飾,是歐派簽訂家裝項(xiàng)目的履約方,
經(jīng)營特點(diǎn):
1、需要按項(xiàng)目管理材料采購,費(fèi)用成本歸集。
2、接房地方公司的項(xiàng)目, 合同(a房型、b房型) 標(biāo)的和商品無法對應(yīng) ,材料管的比較粗放;
3、財務(wù)對賬困難,成本波動大、客戶定價有分層,對賬難。
功能解決:
1、項(xiàng)目管理 2、合同管理 3、進(jìn)度管理 4、資金管理
5、回款計劃 6、數(shù)據(jù)分析 7、成本核算 8、財務(wù)管理
《本文來自暢捷通社區(qū)》
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