一鍵取票操作手冊(cè)
一
使用場(chǎng)景
作為代賬公司，我們要負(fù)責(zé)很多公司的賬務(wù)工作，其中，工作量最大的當(dāng)屬各個(gè)公司開具和采購的發(fā)票，傳統(tǒng)的做賬方式是將發(fā)票一張張手工入賬，需要耗費(fèi)大量時(shí)間，易代賬的一鍵取票功能可以將每家公司稅盤開具的銷項(xiàng)發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)票一次性取進(jìn)系統(tǒng)，自動(dòng)生成憑證，大大提高了工作效率，無論稅盤在客戶手中，還是交由代賬公司保管都能使用此方法。
二
支持設(shè)備
1、稅控盤
2、金稅盤
3、稅務(wù)Ukey
三
操作整體流程
1、下載【取票機(jī)器人】客戶端及相關(guān)操作
2、web軟件中【一鍵取票】操作
3、若取不到票，異常情況排除方法
四
具體步驟
01
下載【取票機(jī)器人】客戶端及相關(guān)操作
1.1、點(diǎn)擊【發(fā)票管理】-【發(fā)票】-【一鍵取票】，彈出下載提示；
1.2、點(diǎn)【下一步】，選擇安裝路徑、安裝完成如下圖。為保證首次數(shù)據(jù)正常采集請(qǐng)插入稅盤；
1.3、配置取票機(jī)器人。首次必須插入稅盤，進(jìn)行取票機(jī)器人的配置。會(huì)讀取稅盤信息，并需要輸入證書口令，配置稅盤證書密碼(需要插入稅盤才能配置密碼)如下圖，配置完密碼點(diǎn)保存即可；
1.4、輸入密碼后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)證書口令是否正確；若是密碼錯(cuò)誤會(huì)提示【口令不一致，請(qǐng)重新輸入】的提示；
1.5、未插入稅盤時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)提示【未檢測(cè)到稅盤信息】，請(qǐng)插入稅盤之后再輸入密碼；
02
運(yùn)行【取票機(jī)器人】
2.1、安裝完后，取票機(jī)器人會(huì)最小化到右下角托盤，即可進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的采集。建議在采集發(fā)票時(shí)均插入稅盤。
03
web軟件中【一鍵取票】操作
3.1、點(diǎn)擊【發(fā)票管理】-【發(fā)票】-【一鍵取票】，彈出取票提示框；
3.2、點(diǎn)擊【查詢】，系統(tǒng)執(zhí)行取票操作，如果查到有發(fā)票，會(huì)提示可提取的發(fā)票信息；
3.3、點(diǎn)擊【確認(rèn)提取】，即可把查到的發(fā)票展示在系統(tǒng)中，“銷項(xiàng)”、“進(jìn)項(xiàng)”提取同理。
《本文來自暢捷通社區(qū)》
售前咨詢專員
