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行業(yè)動態(tài)

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傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)在信息化時(shí)代,如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)破局?

時(shí)間:2023-07-28   訪問量:1069   來源:暢捷通社區(qū)

受電商普及的影響,傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)的優(yōu)勢正在消失??赡艽蠖鄶?shù)財(cái)務(wù)的選擇是離開這個(gè)行業(yè),但是總有人逆風(fēng)而行。

過去,XX玩具作為傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè),依托300多家商超系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了中原地區(qū)營銷網(wǎng)絡(luò)的搭建,成為行業(yè)領(lǐng)軍人物。但是這個(gè)90年代起家的老企業(yè),在新時(shí)代快速發(fā)展的今天,面臨著諸多財(cái)務(wù)難題


01
單品品類多,核算難度大

XX玩具與國內(nèi)Top玩具廠商均有合作,玩具品類多達(dá)5000多種,各個(gè)單品價(jià)格波動分析成本流程管控、毛利情況分析等都是需要解決的問題,財(cái)務(wù)端除了分析監(jiān)督業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)之外,五千多種品類的核算問題也比較突出。


XX玩具與用友·暢捷通合作首先就是搭建:財(cái)務(wù)+進(jìn)銷存系統(tǒng)

暢捷通解決方案

好會計(jì)財(cái)務(wù)軟件之外,再行搭建進(jìn)銷存管理系統(tǒng),保證采購人員、庫管人員、銷售人員錄入信息實(shí)時(shí)傳送財(cái)務(wù)端,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用一鍵分?jǐn)?、自動出?/span>、成本結(jié)轉(zhuǎn)。


同時(shí),系統(tǒng)計(jì)算單品成本、毛利、進(jìn)出貨量、價(jià)格波動等,方便財(cái)務(wù)人員分析。


02
往來企業(yè)比較多,賬期、賒銷、對賬等工作繁瑣

XX玩具代理著芭比、費(fèi)雪、風(fēng)火輪、托馬斯、小泰克、BTOYS、HAPE、樂高等多個(gè)玩具品牌,供應(yīng)廠商較多,賬期結(jié)算對賬較為麻煩。同時(shí)多個(gè)通路進(jìn)行銷售,經(jīng)常導(dǎo)致資金回款不及時(shí)、甚至無法回款的問題。

XX玩具與用友·暢捷通溝通后

暢捷通解決方案

1)啟用輔助核算

對應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款設(shè)置往來輔助核算,利用輔助核算賬表直接統(tǒng)計(jì)往來全盤信息;


2使用往來報(bào)表

使用現(xiàn)有的管理類報(bào)表,或者自行設(shè)計(jì)符合自己公司需要的報(bào)表即可完成取數(shù)統(tǒng)計(jì)工作;

通過軟件內(nèi)的圖表,再配合對客戶回款的催收制度,比如應(yīng)收賬款賬期3個(gè)月,超過3個(gè)月的為逾期,就可以根據(jù)欠款情況對具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行催欠提醒了。


3)對賬工作一鍵搞定

企業(yè)與銀行對賬、出納跟會計(jì)對賬一鍵實(shí)現(xiàn),往來對賬一鍵導(dǎo)出確認(rèn)。

03
各類費(fèi)用核算量大、分?jǐn)傠y

采購過程中產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用分?jǐn)偟缴唐烦杀旧系膯栴},跟商超對接時(shí)要扣掉的上架費(fèi),促銷費(fèi),管理費(fèi),條碼費(fèi)核算的問題,還有銷售過程中的返點(diǎn)折扣計(jì)算問題。

XX玩具向用友·暢捷通提出財(cái)務(wù)方面的困境,暢捷通解決:

暢捷通解決方案

(1)打通進(jìn)銷存后,可以填單分?jǐn)偵唐凡少彮h(huán)節(jié)費(fèi)用,一鍵傳輸財(cái)務(wù),自動做賬;

(2)利用銷貨單一鍵分?jǐn)備N售過程中的各類費(fèi)用,直接穿透計(jì)算單品利潤;

應(yīng)用好會計(jì)財(cái)務(wù)軟件的同時(shí),可以打通進(jìn)銷存管理,對具體產(chǎn)品的利潤信息掌控更精準(zhǔn)。


傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè),想要在互聯(lián)網(wǎng)不斷革新的時(shí)代活下來,就得學(xué)會利用互聯(lián)網(wǎng)工具。像XX玩具與用友·暢捷通財(cái)務(wù)軟件的結(jié)合,就是財(cái)務(wù)破局的例證。





更多用友軟件操作問題,可以聯(lián)系梁老師18110593406

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