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使用技巧

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在家里如何獲取財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)?客戶需要開(kāi)票怎么辦?

時(shí)間:2022-05-06   訪問(wèn)量:1086   來(lái)源:本站

近期全國(guó)多地又出現(xiàn)了疫情,很多財(cái)務(wù)小伙伴被迫開(kāi)啟“居家辦公”模式。疫情在家辦公的你們還好嗎?


有人說(shuō):居家辦公大大減少了通勤時(shí)間。

也有人說(shuō):缺乏了面對(duì)面溝通的便捷,讓工作難以如期完成。


那么居家辦公對(duì)工作效率有影響嗎?對(duì)于這方面,大家也是眾說(shuō)紛紜。對(duì)于你來(lái)說(shuō),工作和生活還拿捏得住嗎?那么在大家的眼里,財(cái)務(wù)人的居家辦公是什么樣子的呢?

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其實(shí)財(cái)務(wù)人也和大家一樣,除了定時(shí)搶菜、不定時(shí)配合防疫工作進(jìn)行核酸檢測(cè)外,工作上簡(jiǎn)直是日理萬(wàn)機(jī)……財(cái)務(wù)人員每月都需要做各種各樣的報(bào)表文件,而有些還在使用傳統(tǒng)單機(jī)版財(cái)務(wù)管理軟件的公司,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都在只允許內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)的軟件里面,在家里如何獲取財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)?這些都成了財(cái)務(wù)們的難題。


即使部分公司可以VPN連接,還會(huì)出現(xiàn)VPN掉線,數(shù)據(jù)傳輸慢等問(wèn)題,而基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性考慮,很多企業(yè)不允許財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)拷貝外帶,給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了極大的困擾。大量的票據(jù)、報(bào)銷單、憑證對(duì)接、報(bào)銷流程、預(yù)算管理、差旅費(fèi)用管理、工資等等事項(xiàng)都要仔細(xì)一一核實(shí)。


就算這樣我們也不需要擔(dān)心,今天就來(lái)教大家?guī)讉€(gè)小技巧,讓財(cái)務(wù)人在家也能安心辦公。


#01

發(fā)布提醒的公告


財(cái)務(wù)部門是公司所有部門和人員都要打交道的職能部門,不論是收款還是付款,不論是開(kāi)具發(fā)票還是報(bào)銷費(fèi)用,都要會(huì)計(jì)人員經(jīng)辦,即使是非常時(shí)期,工作還得繼續(xù):發(fā)工資、收付款、開(kāi)發(fā)票、編報(bào)表……一項(xiàng)都不能少。


防疫期間,如果會(huì)計(jì)人員居家辦公,開(kāi)票、付款或費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間和辦理方式可能會(huì)發(fā)生改變,需要及時(shí)向公司員工發(fā)布公告或通知,提醒大家注意,并且標(biāo)注會(huì)計(jì)人員的聯(lián)系方式,以便遇到緊急或重大事項(xiàng)時(shí)可以聯(lián)系。


#02

提高辦公的效率


居家辦公,處于寬松的辦公環(huán)境,時(shí)間上很容易“公私”不分。會(huì)計(jì)工作繁多且瑣屑,需要集中注意力,提高工作效率。


1、防疫居家,數(shù)據(jù)都在公司電腦,在家如何正常工作?

暢捷通好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)云端保存,工作不受地點(diǎn)限制,隨時(shí)隨地在線辦公,還支持多端應(yīng)用,電腦/PAD/手機(jī)均可做賬,不同角色輕松實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同辦公!

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2、如何及時(shí)有效地向老板匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)情況?太專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,解釋起來(lái)太麻煩?

暢捷通好會(huì)計(jì)內(nèi)置圖形化管理報(bào)表,老板可以隨時(shí)隨地在線查看,圖形化的展現(xiàn)形式,讓老板對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況一目了然。


3、隔離在家,客戶需要開(kāi)票怎么辦?

好會(huì)計(jì)的在線開(kāi)票功能,除紙質(zhì)發(fā)票外,還支持電子發(fā)票的在線開(kāi)具,可以通過(guò)掃碼開(kāi)票、小程序開(kāi)票等多方式,還支持多票種開(kāi)具,滿足客戶的發(fā)票需求。


4、防疫期間,員工/客戶分散各地,怎么收集他們手中的紙質(zhì)費(fèi)用票據(jù)?

好會(huì)計(jì)支持直接拍照上傳發(fā)票,智能讀取多種票據(jù)(火車票、機(jī)票、高速費(fèi)票據(jù)……),一鍵取票,智能生成憑證!

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5、公司居家辦公,如何完成員工費(fèi)用報(bào)銷?

員工可以在線提交報(bào)銷票據(jù)和審批,上級(jí)在線審批,會(huì)計(jì)在線復(fù)核支付,更快更合規(guī)。


6、防疫期間,企業(yè)所得稅匯算清繳即將進(jìn)入倒計(jì)時(shí),企業(yè)該如何進(jìn)行申報(bào)?

好會(huì)計(jì)支持自動(dòng)同步新政,能夠自動(dòng)生成匯繳報(bào)表,滿足小微企業(yè)報(bào)稅所需。還能幫助企業(yè)提前測(cè)算稅負(fù)情況,對(duì)企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)預(yù)警。


目前,多地倡導(dǎo)企業(yè)居家辦公,做到“少流動(dòng)、少接觸、少聚集”。疫情持續(xù)倒逼企業(yè)“非接觸式”經(jīng)營(yíng)變革,“非接觸式”記賬報(bào)稅、管理經(jīng)營(yíng)提上日程。


暢捷通好會(huì)計(jì)是面向小微企業(yè)的票財(cái)稅費(fèi)銀檔一體化的財(cái)稅云應(yīng)用, 幫助財(cái)務(wù)人員通過(guò) PC 端、手機(jī)端、微信端隨時(shí)隨地管理現(xiàn)金銀行、發(fā)票、往來(lái)、報(bào)稅、經(jīng)營(yíng)分析等,讓會(huì)計(jì)人員足不出戶就能處理所有記賬報(bào)稅業(yè)務(wù),幫助企業(yè)把財(cái)務(wù)管理搬到線上,高效、智能提升小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平!

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