如何快速查驗電子發(fā)票真?zhèn)渭芭胖?/h2>

時間：2022-07-20   訪問量：1080   來源：暢捷通社區(qū)

月初，出納小吳收到了50多張報銷單，她不禁感嘆：又到了每月最艱難的時段！這是為什么呢？原來是報銷單中大多都是電子發(fā)票打印出來的，因為電子發(fā)票可以重復(fù)打印，甚至還可以PS篡改金額等信息，小吳不僅需要檢查發(fā)票重復(fù)打印的情況，還要仔細(xì)查驗發(fā)票的真?zhèn)?，這樣一張張對比發(fā)票號和金額，50多張報銷單，發(fā)票就至少有100張，光想想就頭痛！            

  針對發(fā)票的查驗和排重，我們有幾種辦法可以解決這個問題：

第一種方法：采用表格人工登記

  使用Excel表格登記，每收到一張電子發(fā)票，錄入發(fā)票號碼和發(fā)票代碼以及發(fā)票金額等核心數(shù)據(jù)，表格里可以設(shè)置重復(fù)錄入相同發(fā)票號碼高亮顯示，這樣能對重復(fù)發(fā)票信息進(jìn)行提醒，但是工作量比較大；

第二種辦法：電子發(fā)票管理軟件

  發(fā)票入賬無非是要解決發(fā)票真?zhèn)?、查重和入賬效率幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，最重要的是有個高效且低成本的方案，目前好會計小暢報銷工具便能很好的解決問題，員工只需要上傳發(fā)票，系統(tǒng)自動查驗真?zhèn)魏团胖兀⑶抑苯咏M成相應(yīng)的報銷單，最后傳入系統(tǒng)自動生成憑證。

  小吳了解后，立即嘗試把收到的發(fā)票上傳，一小時就解決了令人頭痛的問題。

  那么我們就來看看小吳具體是怎么做的：

1、電腦端登錄好會計，進(jìn)入【基礎(chǔ)設(shè)置】-【小暢報銷】，右上角點(diǎn)擊【開啟】；

2、開啟小暢報銷后，在手機(jī)微信中搜索“小暢報銷”小程序，點(diǎn)擊登錄后，可以用掃描、拍照、電票上傳等幾種方式提取電子發(fā)票，如果發(fā)票查驗不通過則無法提取，遇到相同發(fā)票號會提示重復(fù)，兩種情況發(fā)票都無法進(jìn)入小程序，有效防止假票以及重復(fù)提取；

3、上傳發(fā)票后，點(diǎn)擊【報銷】再點(diǎn)擊加號新建報銷單，在【消費(fèi)明細(xì)】處關(guān)聯(lián)發(fā)票；

4、建立報銷單后，進(jìn)入【總賬】-【智能憑證中心】，還可以根據(jù)報銷單直接生成憑證；

  這樣就不用辛苦地一張張記錄發(fā)票，而且小暢報銷能把電子發(fā)票上傳到生成報銷單、憑證一次性解決，不愧是財務(wù)人員的好幫手，趕緊來試試吧！

《本文來自暢捷通社區(qū)》

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