場景還原

A公司的代賬主管購買了易代賬代賬軟件，但是因為這個剛接觸這個新軟件，只是聽同行對易代賬軟件的好評，但是不太清楚代賬軟件要從何下手呢，第一步要做什么，第二步要做什么呢，各個模塊有哪些功能，什么樣的角色有什么樣的權(quán)限呢？接下來就讓我們一起來揭開易代賬代理記賬軟件的神秘面紗吧！

易代賬權(quán)限設(shè)置及輔助功能

一、介紹篇

1、購買易代賬的賬號密碼默認為管理員賬號密碼，易代賬管理員擁有全部權(quán)限，包括對客戶賬套的徹底刪除、做賬、查詢，也可以上傳、下載賬簿。

2、管理員進入平臺后，可以看到有客戶、收費、票據(jù)、記賬、報稅、匯算清繳、消息、管理、設(shè)置的菜單節(jié)點，每個節(jié)點都有對應(yīng)的功能，可以提高代賬公司的工作效率。

二、“設(shè)置”工作臺

1、員工設(shè)置

1.1先進行管理員設(shè)置

使用手機號購買易代賬軟件，那么該手機賬號就是管理員賬號。管理員賬號是不可以刪除或是廢棄的。若需要更換管理員，可以在暢捷通管理后臺中，換綁手機，重新綁定新管理員手機號。（用原管理員賬號登錄www.chanjet.com后，點擊右上角頭像名稱下的賬號設(shè)置，在手機綁定處進行管理員的手機換綁）

Ps：1、“設(shè)置”節(jié)點為用戶做賬提供建立賬套前的準備工作（管理員添加員工，設(shè)置權(quán)限），需首先完成。

2、“設(shè)置”節(jié)點內(nèi)容為管理員獨有，不能授權(quán)給其他員工。代賬公司有且僅有一個管理員。

1.2、再管理員添加部門

①、點擊設(shè)置-員工設(shè)置-添加部門。

②、選擇上級部門或人員，輸入部門名稱，點擊確定即可；部門添加成功后可在添加員工時為員工選擇該部門。若已添加部門若需要修改名稱或刪除可通過下圖按鈕進行操作。

1.3、最后添加員工

①、點擊設(shè)置-員工設(shè)置-添加員工，帶*為必填項，注意選擇好該員工的角色。

PS：若輸入的賬號為郵箱，目前系統(tǒng)不檢測郵箱正確性，但是若要更換密碼，該隨意填寫郵箱是收不到驗證碼的，所以建議輸入真實存在的賬號。

②、如果設(shè)置的登陸賬號為手機號碼，輸入員工的相關(guān)信息，添加后該賬號會收到一條短信。

PS：若該手機號還未注冊過，則收到短信中包含登錄賬號和初始密碼。若收到短信只有登錄賬號無密碼，則代表該手機號已注冊過，直接用注冊時的密碼登錄即可。若忘記密碼，則可以在登錄界面點擊忘記密碼，通過手機驗證碼重新設(shè)置一個新的登錄密碼。如下圖：

③、如果設(shè)置的登陸賬號為郵箱。填寫正確的郵箱賬號。

PS：若該郵箱已經(jīng)注冊了，則郵箱收到的信息只包含登錄賬號，不包含密碼。若未注冊過，則包含登錄賬號和密碼。若不記得注冊時設(shè)置的密碼，則在登錄界面點擊忘記密碼，通過郵箱驗證碼重新設(shè)置一個新的密碼。如下圖：

Ps：最好用手機號碼登錄，可隨時查收驗證碼

1.4、員工添加后可通過員工信息后的“編輯”、“刪除”按鈕進行相應(yīng)操作，也可以通過搜索框進行快速搜索。

2、權(quán)限設(shè)置

2.1、軟件預(yù)制了5個角色，分別是管理員、主管會計、普通會計、助理會計和出納。管理員是不能設(shè)置權(quán)限，系統(tǒng)默認給予全部的權(quán)限。其余4個角色具體權(quán)限根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求自主分配。

2.2、賦予相應(yīng)的權(quán)限，在小方框里打上藍色對勾，如想取消權(quán)限，點藍色對勾，取消勾選變成空的。

2.3、更改角色權(quán)限后點擊保存按鈕進行保存，然后按F5（Fn+F5）刷新網(wǎng)頁或者重新登錄易代賬生效。

三、消息設(shè)置

（1）工作日志：保存著所有角色的操作記錄

（2）系統(tǒng)消息（發(fā)布一些電子稅務(wù)局系統(tǒng)升級的通知）

“首頁”工作臺

（一）公司進度

1、管理員賬號顯示所有的客戶（可查看整個代賬公司在本月做賬申報的完成情況），小規(guī)模一般納稅人分明別類，完成情況的百分比，欠費的預(yù)警以及到票的情況。

2、可快速進入賬簿，設(shè)置賬期

（二）個人進度

1、代賬會計登陸自己的賬號可查看自己名下的完成情況，有風險的賬套軟件會有預(yù)警，零申報全自動設(shè)置

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《本文來自暢捷通社區(qū)》

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