有會計客戶來咨詢,公司資金在各個賬戶之間流轉(zhuǎn),現(xiàn)金日記賬有多條記錄,一不注意就會生成多條業(yè)務(wù)憑證,批量生成憑證后到月底才發(fā)現(xiàn)帳不平,處理起來很麻煩。好會計日記賬提供了日記賬明細關(guān)聯(lián)功能,關(guān)聯(lián)完畢后,銀行日記賬就只會生成一張憑證,解決了會計的煩惱。
如果公司有外幣賬戶,這種情況怎么處理呢?接著往下看
第一種情況:轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的金額相同
1、點擊流水記錄右邊的【關(guān)聯(lián)】按鈕,進入關(guān)聯(lián)頁面;
2、選擇需要關(guān)聯(lián)的另一條流水記錄,點擊【保存】,進行關(guān)聯(lián)。
注:關(guān)聯(lián)可以是兩個銀行賬戶之間,也可以是現(xiàn)金賬戶與銀行賬戶之間的互相轉(zhuǎn)賬。
3、關(guān)聯(lián)后,點擊【生成憑證】,兩條流水記錄只生成同一張憑證,避免相同業(yè)務(wù)重復(fù)生成憑證。
第二種情況:轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出金額不相同
當(dāng)涉及外幣賬戶時,因匯率的原因,會出現(xiàn)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的金額不一致,但是本質(zhì)為同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
此時,只需要將外幣賬戶中該流水的收支類型改為【結(jié)匯】,就可以去關(guān)聯(lián)金額不等的人民幣賬戶,其他其他操作與第一種情況一致。