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對賬真不是人干的活?!一招和痛苦的對賬說再見

時間:2022-08-22   訪問量:1049   來源:暢捷通社區(qū)

微信截圖_好生意.png

客戶問題

對賬真是頭疼呀,隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的興起,線上支付已經(jīng)逐步取代了傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易,而對于涉及支付相關(guān)的系統(tǒng)來說,最棘手的事情莫過于系統(tǒng)間的對賬工作了,因為支付系統(tǒng)中所有跨系統(tǒng)或是服務(wù)的數(shù)據(jù)交互,系統(tǒng)中產(chǎn)生的每一筆交易,都需要相關(guān)上下游系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù)一致。對的人頭暈?zāi)垦R矊Σ磺宄?,老板那邊還不停的在催,誰來救救我吧!

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01

客戶多、產(chǎn)生賬單工作量大且容易遺漏

長期交易的客戶很多,需配合終端客戶的結(jié)賬日期進行對賬,就有結(jié)賬周期多種情況,要在客戶結(jié)賬之前,產(chǎn)生對應(yīng)的賬單。如果有遺漏,就要拖到下個周期才能收回資金,影響公司資金周轉(zhuǎn)。

02

賬單多,傳達給客戶耗時多


客戶多,周期多,每天的賬單也多,要一一把這些賬單發(fā)送給對應(yīng)的客戶,人工一一編輯郵件等方式,耗費人力成本大。

03

資金壓力大,要控制交易風(fēng)險


資金壓力大,不同的客戶賬期要控制,要有信用額度的控制,要不然遇到有些小廠倒閉導(dǎo)致大批資金無法回收,就有可能導(dǎo)致資金流壓力。

04

客戶多,回款形式多,回款核銷緊急

客戶回款后,要及時核銷,因為貿(mào)易行業(yè)對客戶通常有賬款額度限制,額度不足,就會影響新訂單(如果客戶回款了但是沒有核銷,造成無法下單,客戶滿意度也不好)。


解決問題

在我頭發(fā)被自己抓光前看到了暢捷通好生意軟件,全方面解決了我以上的問題,真是救命了呀!

下面隨我看看是怎么操作的吧!

image (1).png

01

瀏覽器上打開軟件地址登錄:https://hsy.chanjet.com/

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02

客戶發(fā)貨,收款等平時常規(guī)業(yè)務(wù)錄入

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03

按客戶,按設(shè)置好的結(jié)賬周期形成客戶對賬單

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 04   

賬單再多也不怕,賬單打開后一鍵分享給客戶,完成了,二維碼或者通過微信發(fā)給客戶就可以了!

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客戶掃碼看的信息很清楚喲!?。?,還可以點開查看明細(xì)。

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05

控制資金風(fēng)險,每個客戶要進行信用額度控制,超額度不能發(fā)貨或有提醒

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 06 

收到客戶賬款,可隨時在對賬界面,點開銷貨單進行付款核銷,不再占用客戶的信用額度。

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對賬有了好生意,終于不用再熬夜了,啊哈哈哈,實在太好用了,我終于可以睡個好覺了!

——聯(lián)合運營部 任海倫

《本文來自暢捷通社區(qū)

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