小劉是一家建筑工程公司的會計,她今天做賬的時候,不小心給‘工程施工-材料’這個科目掛上了存貨輔助核算,這一頓操作,把之前所有的憑證都給改了,她想取消掉,但因為已經(jīng)有憑證存在,不能直接取消,在我們平時做賬的時候,也會發(fā)生這種情況,誤操作,或者是之前用輔助核算做了憑證,后面想取消的,這種時候該怎么辦呢?
第一步:先做數(shù)據(jù)備份,防止修改失誤導(dǎo)賬數(shù)據(jù)無法恢復(fù); 操作路徑:進(jìn)入【設(shè)置】-【賬套遷移】-【賬套間遷移】,輸入賬套名稱或下拉選擇需要備份的賬套,點擊【立即備份】。 第二步:找到所有引用該輔助核算的科目的憑證,導(dǎo)出憑證,再刪除軟件中的這些憑證; 操作路徑:進(jìn)入【總賬】-【查看憑證】-【更多條件】,時間范圍拉到最大,科目選擇‘工程施工-材料’,全選后導(dǎo)出憑證,批量刪除所有查詢的憑證。 第三步:取消輔助核算; 操作路徑:進(jìn)入【設(shè)置】-【科目期初】,找到‘工程施工-材料’科目,點擊【編輯科目】,取消存貨輔助核算的勾選。 第四步:將導(dǎo)出的憑證,刪除掉存貨輔助核算,重新導(dǎo)入軟件; 操作路徑:打開之前下載的憑證EXCEL表,刪除相應(yīng)的存貨輔助核算,即‘存貨’一列的數(shù)據(jù)清空,同時存貨輔助核算自帶數(shù)量與單位,還需要清空‘?dāng)?shù)量’、‘單價’、‘計量單位’的數(shù)據(jù),完成清除后,在【查看憑證】界面,重新導(dǎo)入憑證。 補(bǔ)充:因存貨輔助核算的特殊性,所以修改憑證的時候,要把數(shù)量和計量單位這些也清空,如果是取消‘項目’、‘客戶’這類輔助核算,只需要將表格中‘項目’、‘客戶’對應(yīng)的這一列數(shù)據(jù)刪除即可。 以上就是已經(jīng)做憑證之后,想要取消輔助核算的操作步驟,你學(xué)會了嗎? 作者:客戶成功閔明超