更換做賬軟件是我們財(cái)務(wù)工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)生的,目前好會(huì)計(jì)也支持直接導(dǎo)入多種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù),但是由于軟件之間設(shè)計(jì)不同,導(dǎo)完賬之后,可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)與之前不一致的情況,今天我們就來看看,新導(dǎo)入的賬套數(shù)據(jù),如何快速核對其準(zhǔn)確性。
1、從原財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)包括會(huì)計(jì)科目、科目期初余額以及記賬憑證。因?yàn)橛囝~表是由科目、期初金額、累計(jì)發(fā)生等數(shù)據(jù)綜合生成的,所以只需要快速核對余額表的金額,就能夠快速的判斷導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否完整了。
判斷:
(1)、科目余額表完全一致:賬套導(dǎo)入成功,非常完美;
(2)、個(gè)別科目名稱不一致,但科目類別一致,且能夠一一對應(yīng):賬套導(dǎo)入成功,差異是不同軟件中科目的命名不一致形成的,不影響賬套數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
(3)、個(gè)別科目余額不一致:導(dǎo)入數(shù)據(jù)有瑕疵,需進(jìn)一步查明形成形成的原因,一般可以通過補(bǔ)錄憑證或調(diào)整期初余額,使數(shù)據(jù)達(dá)成一致;
(4)、多數(shù)或所有科目余額都不一致:賬套數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗,需要重新聯(lián)系導(dǎo)賬人員,排查失敗原因后重新導(dǎo)賬。
2、導(dǎo)入賬套之后,固定資資產(chǎn)模塊、發(fā)票模塊等沒有任何數(shù)據(jù),是怎么回事兒?
判斷:正常情況。
從原財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)包括會(huì)計(jì)科目、科目期初余額以及記賬憑證。其它如固定資產(chǎn)類的信息,均需要單獨(dú)維護(hù)進(jìn)賬套,數(shù)據(jù)不多的可以手工新增,數(shù)據(jù)量較大的,可以按模板整理好之后批量導(dǎo)入即可。
3、科目余額表核對無誤,但是會(huì)計(jì)報(bào)表依然不一致怎么辦?
判斷:進(jìn)入報(bào)表查看取數(shù)公式,找出差異,調(diào)整報(bào)表的取值公式即可。
資產(chǎn)負(fù)債表不一致的常見原因包括:
(1)、應(yīng)收應(yīng)付等往來項(xiàng)目數(shù)據(jù)不一致,一般是由于報(bào)表重分類的設(shè)置不一致導(dǎo)致的。可以在軟件【設(shè)置】-【財(cái)稅設(shè)置】中調(diào)整是否重分類。
(2)、應(yīng)交稅費(fèi)和其它流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)不一致,一般是因?yàn)樵鲋刀惷骷?xì)科目的借方余額重分類取數(shù)導(dǎo)致的,可以修改調(diào)整二者的取值公式,刪除增值稅明細(xì)科目。
(3)、資產(chǎn)負(fù)債表不平衡。一般是導(dǎo)入的賬套存在系統(tǒng)預(yù)置科目之外的一級科目導(dǎo)致的,可按提示或金額查找到對應(yīng)的科目后加入到報(bào)表計(jì)算即可。
利潤表不一致的原因通常包括:
(1)、利潤表是按照凈額取值的,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件按照借方或貸方累計(jì)發(fā)生額取值存在差異,但是更加科學(xué)。差異的影響因素主要體現(xiàn)在結(jié)轉(zhuǎn)憑證賬面,好會(huì)計(jì)中,每月僅允許做一次結(jié)轉(zhuǎn)憑證,如果多次結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)導(dǎo)致利潤表取值不準(zhǔn)確。之前的數(shù)據(jù)如果存在多次結(jié)轉(zhuǎn)的,可以刪除結(jié)轉(zhuǎn)憑證后,由系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
(2)、利潤表取值和余額的發(fā)生額不一致。查找差異科目的明細(xì)賬,必然存在沖減憑證記錄方向錯(cuò)誤,沖減憑證改為負(fù)數(shù)紅沖即可。
現(xiàn)金流量表不一致的原因通常包括:
(1)、存在現(xiàn)金流未參與報(bào)表計(jì)算,通常體現(xiàn)為期末總金額核對不上。
(2)、個(gè)別流量項(xiàng)目之間的金額核對不上。但是總額是對的。需要提醒的是,錯(cuò)誤可能不是在好會(huì)計(jì)里面產(chǎn)生的,可能原來出具的現(xiàn)金流量表本身就存在錯(cuò)誤。
(3)、無論何種情形,均可以通過【設(shè)置】-【科目現(xiàn)金流量對照】的設(shè)置和完善解決。
以上就是賬套導(dǎo)入后,核對數(shù)據(jù)的相關(guān)思路,你學(xué)會(huì)了嗎?
作者:客戶成功閔明超《本文來自暢捷通社區(qū)》
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