杭州某貿(mào)易有限公司

“根據(jù)杭州某貿(mào)易有限公司的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，我們給出的方案是好業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)版，首先好業(yè)財(cái)是云產(chǎn)品，只要電腦、手機(jī)端能連網(wǎng)，我們就可以隨時(shí)查看各類業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；需要批號(hào)、保質(zhì)期管理，保質(zhì)期預(yù)警、庫(kù)存預(yù)警提醒；供應(yīng)商返貨業(yè)務(wù)的處理，直接返貨入庫(kù)，或者調(diào)低采購(gòu)單價(jià)；最后通過(guò)調(diào)撥單方式先把貨發(fā)給醫(yī)院，然后再根據(jù)醫(yī)院使用情況對(duì)賬結(jié)算；之后進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成憑證出具財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。”

需求一：目前系統(tǒng)不能連網(wǎng)，導(dǎo)致出差在外沒辦法實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。

業(yè)務(wù)難點(diǎn)：目前用的系統(tǒng)不能連網(wǎng)，導(dǎo)致如果不在公司就沒辦法做業(yè)務(wù)，后期還得拿著單子去補(bǔ)單，不能實(shí)時(shí)查看庫(kù)存，銷售經(jīng)營(yíng)情況，導(dǎo)致看到的數(shù)據(jù)都是滯后的，很難及時(shí)做經(jīng)營(yíng)決策。

解決方案：云產(chǎn)品只要電腦、手機(jī)能聯(lián)網(wǎng)，電腦端、手機(jī)端直接進(jìn)入產(chǎn)品隨時(shí)查看報(bào)表數(shù)據(jù)，無(wú)需再導(dǎo)出數(shù)據(jù)再二次整理，可以實(shí)時(shí)看到庫(kù)存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、利潤(rùn)；

需求二：銷售退貨商品追溯難。

業(yè)務(wù)難點(diǎn)：商品銷售出庫(kù)之后，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，客戶退貨我們需要追溯到是從哪家供應(yīng)商采購(gòu)的，需要及時(shí)處理售后問(wèn)題，而目前我們只能手工查找，非常費(fèi)時(shí)；

解決方案：啟用批號(hào)、保質(zhì)期管理，在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)錄入批號(hào)、保質(zhì)期，銷售出庫(kù)時(shí)選擇批號(hào)保質(zhì)期出庫(kù)，庫(kù)存報(bào)表隨時(shí)查看進(jìn)貨供應(yīng)商信息；

需求三：跟客戶結(jié)算要按客戶使用情況結(jié)算，對(duì)賬結(jié)算很困難。

業(yè)務(wù)難點(diǎn)：目前是需要導(dǎo)出excel表格去一筆一筆的對(duì)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率還低，經(jīng)常出現(xiàn)賬對(duì)不上，少收錢的情況。

解決方案：在給客戶發(fā)貨時(shí)，先從總倉(cāng)調(diào)撥到虛擬倉(cāng)，然后跟客戶結(jié)算時(shí)，再?gòu)奶摂M倉(cāng)出庫(kù)，根據(jù)客戶使用情況出庫(kù)，最后根據(jù)客戶對(duì)賬單及時(shí)跟客戶對(duì)賬結(jié)算，是應(yīng)收賬更清晰。

需求四：財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不能銜接，業(yè)務(wù)跟財(cái)務(wù)對(duì)賬困難，數(shù)據(jù)經(jīng)常不準(zhǔn)確。

業(yè)務(wù)難點(diǎn)：財(cái)務(wù)需要根據(jù)上報(bào)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬，上報(bào)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)賬就不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)工作很難進(jìn)行；

解決方案：云產(chǎn)品一套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，直接由進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證，自動(dòng)出具財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)；