小劉是個人代賬會計,和朋友小李合買了一套好會計軟件,目前她倆手上都各自有兩家客戶需要代賬,由于財務數(shù)據(jù)的私密性,她希望兩人都只能看到自己的賬套數(shù)據(jù),不能看到對方的,她把需求告訴了客戶經(jīng)理,經(jīng)理告知小劉:軟件里的一個功能可以完美解決這個問題。
不想讓別人看到自己的賬套,只需把自己的手機號添加進軟件的‘會計’角色中,然后給自己的‘會計’角色分配相應的賬套,那么該賬套就只能自己查看,別的會計不能查看和修改,同樣,我們也不能看到其他‘會計’名下的賬套。
下面來來看看具體操作:
1、使用管理員賬號登錄軟件,進入【設置】-【權限管理】,點擊右上角的【添加角色】,選擇【授權賬號】;
若該賬號之前沒有添加進來,可點擊【新建賬號】,輸入姓名和手機號創(chuàng)建新賬號;
2、授權賬號后,下拉【選擇賬套】選擇具體要管理的賬套,【分配角色】選擇【會計】,點擊【保存】。
按以上步驟做好之后,賬套匹配了對應的會計,別的人員就看不到這個賬套的數(shù)據(jù)了,這樣小劉和小李不僅可以共用一個軟件做賬,數(shù)據(jù)還互不干涉,這個功能,對合買軟件的朋友們十分適用~
Ps:該功能只有好會計專業(yè)版才有,如果您也有這樣的需求可以對軟件做個升級哦~
作者:客戶成功劉佳佳
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