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使用技巧

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輔助核算系列(一)如何設(shè)置輔助核算

時(shí)間:2022-11-20   訪問量:1111   來源:暢捷通社區(qū)

  輔助核算是我們在賬務(wù)工作中經(jīng)常運(yùn)用的,它能實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,因此,小編專門做了一個(gè)系列,幫大家更好地理解、運(yùn)用于軟件。

輔助核算的作用

  它的作用在于簡化了會(huì)計(jì)科目體系,舉個(gè)最簡單的例子:

  

  假設(shè)一家商貿(mào)公司,有5家分店,每家店都賣10種一樣的商品,財(cái)務(wù)上要求商品的流入流出按店面分開核算,用傳統(tǒng)的明細(xì)科目的方式,需要在‘庫存商品’下設(shè)5個(gè)分店的二級科目,再在分店的科目下設(shè)具體的商品科目,那么5家店10件商品,我們就要設(shè)立5*10=50個(gè)明細(xì)科目,工作量龐大,實(shí)際工作中只會(huì)比舉的例子更復(fù)雜,但是用輔助核算的話,我們只需要在‘庫存商品’掛上部門和存貨這兩個(gè)輔助核算,然后在部門添加5個(gè)分店,在存貨添加10件商品即可。

輔助核算類型

  軟件支持六種輔助核算,分別為【項(xiàng)目】、【客戶】、【供應(yīng)商】、【部門】、【員工】和【存貨】,我們可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要給科目掛上對應(yīng)的輔助核算。

圖片1.png

  

  目前普及版不支持掛輔助核算,標(biāo)準(zhǔn)版支持掛單個(gè)輔助核算,專業(yè)版及以上支持掛多個(gè)輔助核算。

設(shè)置輔助核算的流程

1、以【應(yīng)收賬款】掛【客戶】輔助核算為例,依次點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】,鼠標(biāo)放在【應(yīng)收賬款】上,點(diǎn)擊【編輯】按鈕,勾選【客戶】輔助核算,點(diǎn)擊【保存】;

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圖片3.png


2、對應(yīng)的客戶檔案信息,可以進(jìn)入【設(shè)置】-【輔助核算】,左上角點(diǎn)擊【客戶】,將客戶名稱添加進(jìn)去,右上角【導(dǎo)入/導(dǎo)出】支持批量添加;

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3、填制憑證時(shí),涉及到【應(yīng)收賬款】科目的,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出選擇框,輸入關(guān)鍵字定位具體客戶即可。

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  此篇給大家介紹了輔助核算的作用以及添加步驟,有需要的朋友們可以趕緊用起來,更多系列課程后續(xù)會(huì)一一呈現(xiàn)~


                                                                                                                             作者:客戶成功劉聰

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