隨著2021年的假期臨近，不少會(huì)計(jì)是即快樂(lè)又痛苦，快樂(lè)的是可以放假陪伴親人伙伴，痛苦的是T6軟件在每年年底要進(jìn)行年結(jié)。

但是還有不少的小伙伴對(duì)于T6年結(jié)完全不了解，在這里小編給大家介紹下T6的年結(jié)流程及常見(jiàn)問(wèn)題；

年結(jié)第一步，需要使用admin身份登入系統(tǒng)管理備份賬套數(shù)據(jù)，以防止中途出現(xiàn)斷電等情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤哦；

首先使用admin登入系統(tǒng)管理，點(diǎn)擊賬套>>下面的輸出；將賬套備份到磁盤后就可以開始下一步操作了。             

在進(jìn)行年結(jié)時(shí)必須要使用賬套主管進(jìn)行操作，所以使用admin登入系統(tǒng)管理，點(diǎn)擊權(quán)限下面的權(quán)限，找到對(duì)應(yīng)的賬套與操作員，將賬套主管勾選即可。

相信大家現(xiàn)在已經(jīng)找到擁有賬套主管的權(quán)限的操作員，那么我們開始操作年結(jié)了；

使用賬套主管選擇對(duì)應(yīng)的賬套和2020年度登入系統(tǒng)管理；

再點(diǎn)擊年度帳下的建立；

      
    現(xiàn)在可以看到建立的會(huì)計(jì)年度是2021年了，點(diǎn)擊是即可，等待一段時(shí)間可以看到提示2021年度帳建立成功；

做到這一步年結(jié)已經(jīng)完成了一半了～對(duì)！就是這么簡(jiǎn)單～～ 

基礎(chǔ)檔案已經(jīng)傳遞到新年度，接下來(lái)我們需要把2020年的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到2021年；

繼續(xù)使用賬套主管登入系統(tǒng)管理，要注意的是這次會(huì)計(jì)年度是選擇2021年度，別選擇錯(cuò)啦；

登入進(jìn)來(lái)后，找到年度帳下的結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，選擇對(duì)應(yīng)模塊進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

（注意：沒(méi)啟用和沒(méi)購(gòu)買的模塊不需要結(jié)轉(zhuǎn)）

等待數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)完成，年結(jié)就完成了，恭喜你，可以開始新的年度了，可以去新年度檢查結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)數(shù)據(jù)有沒(méi)有錯(cuò)誤啦！

俗話說(shuō)得好，通往成功的道路總會(huì)遇到各種各樣的的困難，接下來(lái)小編再來(lái)說(shuō)幾個(gè)年結(jié)中常見(jiàn)問(wèn)題吧

 1. 為何“年度賬”是灰色的，無(wú)法進(jìn)行年度賬新建？ 

答：建立年度賬必須插上加密鎖后，以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)管理，選擇需要建立新年度的賬套進(jìn)行注冊(cè)后，“年度賬”的才是可以進(jìn)行建立的。PS：新建賬套和備份賬套數(shù)據(jù)，則是以系統(tǒng)管理員 admin 登錄進(jìn)行操作。

 2.建立年度賬后，為什么“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”為灰色，無(wú)法結(jié)轉(zhuǎn)？ 

答：建立新年度賬后，需要以賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，并且要選擇新會(huì)計(jì)年度，之后才能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

 3.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)時(shí)提示“為使用后的第一年”？

答：電腦系統(tǒng)日期不能滯后于登錄系統(tǒng)管理的操作日期（2021.01.01）。結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)到 2021年，需要將電腦系統(tǒng)的操作日期也改成 2021年的日期再進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

 4.各模塊結(jié)轉(zhuǎn)有先后順序之分嗎？ 

答：供銷鏈、固定資產(chǎn)、工資、模塊沒(méi)有先后順序。供應(yīng)鏈結(jié)轉(zhuǎn)完之后才能進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付的結(jié)轉(zhuǎn)。所有模塊結(jié)轉(zhuǎn)完之后才能進(jìn)行總賬模塊的結(jié)轉(zhuǎn)。網(wǎng)上銀行、成本管理除外。 

 5.年結(jié)之后進(jìn)行對(duì)賬，總賬和輔助賬對(duì)賬不平？

答：一般是上年度就已經(jīng)不平，中途對(duì)科目掛上輔助核算造成的。

方法一：（1）取消科目的輔助核算，將預(yù)付賬款科目的期初余額 162000 修改為明細(xì)合計(jì)金額 12000。（2）重新掛上輔助核算，再到預(yù)付賬款科目的供應(yīng)商往來(lái)期初中添加相應(yīng)的明細(xì)期初，科目的總賬期初會(huì)自動(dòng)進(jìn)行匯總。

方法二：（1）將預(yù)付賬款的供應(yīng)商往來(lái)期初的明細(xì) 12000 全部刪除，再到會(huì)計(jì)科目中取消預(yù)付賬款的輔助核算。（2）回到期初余額的界面，將預(yù)付賬款的期初 162000 錄為 0。再重新對(duì)該科目掛上往來(lái)輔助核算，錄入輔助核算期初余額。

 6.成功建立年度賬是否可以立即調(diào)整基礎(chǔ)檔案的內(nèi)容？ 

答：在建立完新的年度賬后，不要急于對(duì)新年度賬中的基礎(chǔ)檔案進(jìn)行調(diào)整和刪改，等年度結(jié)轉(zhuǎn)完畢后，再到新年度賬中對(duì)需要調(diào)整的基礎(chǔ)檔案相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整。否則會(huì)造成后續(xù)的“年度結(jié)轉(zhuǎn)”時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，或年度結(jié)轉(zhuǎn)后數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

 7.總賬結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)余額結(jié)轉(zhuǎn)和明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)的區(qū)別？

答：余額方式結(jié)轉(zhuǎn)：系統(tǒng)只將該往來(lái)賬按個(gè)人、客戶、供應(yīng)商的余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年。

明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)：系統(tǒng)會(huì)將該往來(lái)賬按個(gè)人、客戶、供應(yīng)商的明細(xì)余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年。

客戶往來(lái)為例：假定 a 客戶 2020 年 9 月借方發(fā)生 100 元，12 月貸方發(fā)生 100，余額為 0，B 客戶 10 月份借方發(fā)生 500，貸方發(fā)生 200 元，余額為借方 300。  

余額結(jié)轉(zhuǎn)：結(jié)轉(zhuǎn)后，余額表中沒(méi)有 a 客戶的數(shù)據(jù)，只有 b 客戶的 300 元。并且也可以把 a 客戶從客戶檔案中刪除。賬齡分析中 b 客戶的 300 元從 2021 年 1 月 1 日算起。

明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)：是否結(jié)轉(zhuǎn)是以在上年是否進(jìn)行了往來(lái)兩清為標(biāo)志的。假定上年沒(méi)有往來(lái)兩清，則年度結(jié)轉(zhuǎn)后，a 客戶的和 b 客戶的兩條記錄都會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中。產(chǎn)品界面仍以余額反應(yīng)。a 客戶檔案不能刪除。賬齡分析是按照余額以發(fā)生（制單）日期為期始日期。假定上年往來(lái)兩清了，則 a 客戶的明細(xì)記錄不會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，a 客戶檔案可以刪除。b 客戶是以未兩清的記錄的余額作為明細(xì)賬的上年余額和賬齡分析的數(shù)據(jù)。

8.上年數(shù)據(jù)未完成，但是已經(jīng)有下年的一些單據(jù)、憑證需要錄入，如何處理？

答： 

（1）可以先建立年度賬，但是不結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。總賬管理模塊中，可以在新年度中錄入憑證。但是不能進(jìn)行記賬操作，否則上年數(shù)據(jù)無(wú)法結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。

（2）固定資產(chǎn)模塊、工資管理模塊以及總賬管理中的銀行對(duì)賬單，必須要在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之后再在新年度中錄入。否則結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)之后將會(huì)覆蓋之前所有的數(shù)據(jù)。

（3）供應(yīng)鏈絕大部分單據(jù)可以在上年度錄入新年度的數(shù)據(jù)，且部分單據(jù)能夠進(jìn)行審核（能夠?qū)徍说囊话愣际怯唵晤悾?。錄入的時(shí)候需要手工修改單據(jù)日期為新年度的日期之后再保存。不能錄入（審核）的單據(jù)，在保存（審核）時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示。在單據(jù)沒(méi)有關(guān)閉的狀態(tài)下，能夠流轉(zhuǎn)到下一年。

（4）應(yīng)收應(yīng)付模塊新年度的數(shù)據(jù)，可以在建立年度賬之后在新年度中錄入，結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之后不會(huì)覆蓋之前錄入的單據(jù)。

最后，如果覺(jué)得T6年結(jié)復(fù)雜且不方便查賬的話，可以升級(jí)到好會(huì)計(jì)或T+cloud，這樣就不需要年結(jié)喲～還可以直接查詢之前年度的數(shù)據(jù)。