在財務(wù)年結(jié)中,我們主要是要做哪些工作呢?
1.手工錄入所有憑證(費用報銷類、計提工資折舊類、計提稅金等)
2.核對余額表,保證賬實相符。
3.結(jié)賬。
4.出具財務(wù)報表,檢查報表勾稽關(guān)系,如果不對反賬修改后再結(jié)賬。
5.備份數(shù)據(jù),新建下一年度賬套,將上年度期末數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年度期初。
6.結(jié)轉(zhuǎn)完需要核對期初余額表和上年度期末余額表是否一致。
相比于傳統(tǒng)軟件復(fù)雜的年結(jié)操作流程,好會計軟件中無需進行年結(jié)操作,僅需正常完成12月月結(jié)即可:
首先,需要做完1-11月的所有憑證,12月份做完日常憑證、其中月底結(jié)轉(zhuǎn)可在期末結(jié)轉(zhuǎn)模塊一鍵智能結(jié)轉(zhuǎn);系統(tǒng)根據(jù)憑證自動出具報表數(shù)據(jù);
然后智能快速結(jié)賬,僅需幾分鐘,自動檢查容易忽略項、斷號赤字、不平、費用超標(biāo)等問題,查漏排錯高效率!并且結(jié)賬檢查的時候系統(tǒng)會提示對應(yīng)的風(fēng)險,幫助核對往來、稅務(wù)風(fēng)險等,提高年結(jié)的工作效率!
最后,上年度數(shù)據(jù)自動過渡到下年,支持跨年查賬-多年度數(shù)據(jù)直接核對分析,便捷易操作!
首先,將12月日常發(fā)生業(yè)務(wù)的憑證做完,做完之后,點擊結(jié)賬-期末結(jié)轉(zhuǎn),將需要生成的憑證去測算金額保存生成憑證,12月份對比其他月份就是多個結(jié)轉(zhuǎn)未分配利潤模塊,這個需要在12月份進行操作生成
a、結(jié)轉(zhuǎn)12月銷售成本
對于結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本點擊模塊測算金額,點擊齒輪圖標(biāo)可查看系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的測算規(guī)則
b、計提12月工資、折舊、攤銷
計提工資:
根據(jù)工資模塊錄入的工資表的數(shù)據(jù)自動生成計提工資憑證。
如果沒有啟用工資模塊,取上月計提工資憑證累計金額貸方發(fā)生額生成。
計提折舊:
根據(jù)固定資產(chǎn)模塊自動生成計提折舊憑證。
如果沒有錄入固定資產(chǎn)模塊,取上月計提折舊憑證累計金額折舊貸方發(fā)生額。
攤銷待攤費用:
取上月長期待攤費用累計貸方發(fā)生額生成。
C、結(jié)轉(zhuǎn)未交增值稅
當(dāng)應(yīng)交增值稅為貸方余額時轉(zhuǎn)入未交增值稅(222102),當(dāng)應(yīng)交增值稅為借方余額時測算金額為0。
d、計提稅金
計提附加稅,根據(jù)余額表中應(yīng)交增值稅(222101)和未交增值稅(222102)貸方余額為基數(shù)來計提。
e、計提水利基金、印花稅、工會經(jīng)費
地方水利基金生成憑證數(shù)據(jù)取自通用申報表中”地方水利建設(shè)基金“的“本期應(yīng)納稅(費)額”-”本期減免稅額“
印花稅生成憑證數(shù)據(jù)取自印花稅表中合計行的“本期應(yīng)補(退)稅額
工會經(jīng)費生成憑證數(shù)據(jù)取自通用申報表中”工會經(jīng)費“的“本期應(yīng)納稅(費)額”-”本期減免稅額“
f、計提所得稅:
可選擇按小微企業(yè)計提或者固定25%稅率計提。
小微企業(yè)優(yōu)惠政策:對企業(yè)年應(yīng)納稅所得額不超過100萬元的部分,減按25%計入應(yīng)納稅所得額,按10%的稅率繳納企業(yè)所得稅
對小型微利企業(yè)年應(yīng)納稅所得額招過100萬元但不超過300萬元的部分,減按25%計入應(yīng)納稅所得額,按20%的稅率繳納企業(yè)所得稅
超過300萬,全額按25%繳納
g、結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益
在期末結(jié)轉(zhuǎn)模塊輸入期末的匯率,測算自動生成結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益憑證。
h、結(jié)轉(zhuǎn)損益:所有憑證做完后,再做結(jié)轉(zhuǎn)損益。
結(jié)轉(zhuǎn)未分配利潤:只有年底12月才做,將本年利潤余額轉(zhuǎn)入利潤分配科目。
然后,以上憑證都做完之后,點擊左側(cè)【結(jié)賬】-【結(jié)賬】,選擇對應(yīng)月份后【馬上檢查】,系統(tǒng)自動檢測是否符合結(jié)賬要求,智能檢查賬務(wù)數(shù)據(jù),提高查賬對賬效率!如果有錯誤的話對應(yīng)修改正確后即可結(jié)賬。
1、顯示綠色表示符合結(jié)賬要求。
2、顯示紅色表示不符合要求,不允許結(jié)賬;例如資產(chǎn)負債表不平、存在憑證斷號等情況都不允許結(jié)賬。
3、顯示黃色表示異常,系統(tǒng)智能提醒,但不影響結(jié)賬操作;比如現(xiàn)金科目出現(xiàn)赤字等情況,顯示異常、往來單位掛賬時間等。
最后,以上步驟做完,數(shù)據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn)到下年,無需再新建賬套結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),立即可開始下一年的賬務(wù)處理,隨時可跨年查看賬表數(shù)據(jù)!
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