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使用技巧

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發(fā)票管理配置流程(如何通過業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行開票?)

時(shí)間:2022-12-29   訪問量:1098   來源:暢捷通社區(qū)

發(fā)票管理配置流程(如何通過業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行開票?)

【問題現(xiàn)象】

A用戶由于業(yè)務(wù)量暴增,在使用業(yè)務(wù)模塊的基礎(chǔ)上,需要實(shí)現(xiàn)從T+軟件內(nèi)進(jìn)行發(fā)票開具,于是他購入的發(fā)票管理模塊,但如何配置使用這個(gè)模塊呢?

【問題分析】

使用發(fā)票管理進(jìn)行開票需要:

1、啟用云企業(yè),操作員賬號為暢捷通賬號;

2、賬套綁定的云企業(yè)為下單購買發(fā)票管理的企業(yè);

3、需要安裝稅控軟件的電腦下載方格開票

【操作步驟】

 1、發(fā)票管理-稅控設(shè)備管理-勾選企業(yè)使用的稅控設(shè)備版本-點(diǎn)擊【確定】


2、系統(tǒng)管理-基本信息內(nèi)填寫企業(yè)六要素:單位全稱、單位地址、聯(lián)系電話、開戶銀行、稅號、開票賬號(需注意單位全稱不要留有空格)

3、系統(tǒng)管理-基本信息設(shè)置完六要素后,會同步到開票信息內(nèi)。在開票信息同步內(nèi)可以查看到之前輸入的六要素

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4、開票配置

(1)確認(rèn)開票單據(jù):在系統(tǒng)管理-選項(xiàng)設(shè)置-發(fā)票管理內(nèi)選擇開票單據(jù)(開票單據(jù)選擇銷貨單時(shí),由銷貨單開出稅控發(fā)票)

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(2)發(fā)票上的收款人、復(fù)核人、開票人可以在選項(xiàng)設(shè)置-發(fā)票管理進(jìn)行默認(rèn)設(shè)置,設(shè)置之后開具的發(fā)票默認(rèn)帶出填寫好的具體人員

(3)開票商品管理

如果需要使用手工開票(不從業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)提交開票訂單,直接開票)需要同步開票商品及開票客戶設(shè)置

做開票客戶同步之前需要在往來單位內(nèi)維護(hù)納稅人識別號、客戶地址電話、開戶銀行、賬號再進(jìn)行同步

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點(diǎn)擊同步即可

注:如果不同步,也可以在手工開票時(shí)錄入客戶信息,同步的話可以帶出客戶數(shù)據(jù)。

5、下載方格開票,插入稅盤啟動方格

下載后打開方格開票

插入稅盤后輸入稅盤口令及密碼,方格開票自動帶出企業(yè)信息;在方格開票-管理-設(shè)置內(nèi)-進(jìn)項(xiàng)信息配置-輸入平臺口令(增值稅綜合服務(wù)平臺口令)及銷項(xiàng)信息配置-設(shè)置開票軟件安裝路徑

啟動方格開票服務(wù)

6、啟動方格服務(wù)后,軟件內(nèi)發(fā)票管理-稅盤管理,可以關(guān)聯(lián)讀取到稅盤信息

注:稅盤狀態(tài)需要為【在線】,且軟件只能開具稅盤支持的發(fā)票類型的發(fā)票

7、開票單據(jù)設(shè)置為銷貨單后,需要對已審核的銷貨單進(jìn)行開票,打開銷貨單,點(diǎn)擊銷貨單表頭上方【開票】可以對單張銷貨單進(jìn)行開票;在銷貨單列表內(nèi)點(diǎn)擊【開票】可以批量對銷貨單進(jìn)行合并開票。

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8、銷貨單提交開票后,會生成開票訂單,在發(fā)票管理-開票訂單內(nèi)可以查詢該訂單

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9、點(diǎn)擊勾選開票訂單點(diǎn)擊【開票】,開票成功后在發(fā)票列表能查詢到已開發(fā)票

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10、已經(jīng)生成開票訂單后需要對開票訂單修改,可以在開票訂單內(nèi)勾選對應(yīng)訂單點(diǎn)擊【詳情】

11、進(jìn)入訂單詳情點(diǎn)擊【編輯】進(jìn)行訂單修改,可以增加納稅人識別號,修改完畢后點(diǎn)擊【保存】即可

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作者:吳淑敏 |  時(shí)間:2022年12月29日 18:41



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