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商貿(mào)或工貿(mào)企業(yè),本地或異地銷售,企業(yè)自有配送司機送到終端客戶或送到貨運站,企業(yè)想解決“按線路進行調(diào)度派車、司機與倉庫交接管理、司機送貨簽收/收款/退貨、客戶要跟蹤訂單物流狀態(tài)、財務(wù)核算司機提成”等問題。子場景:
場景1司機配送線路不固定,配送主管按線路分配單據(jù)給司機,司機按分配的任務(wù)裝車,根據(jù)客戶位置地圖導(dǎo)航配送,到客戶處卸貨拍照、簽收收款、辦理退貨,送完回公司后向倉庫交接退貨,到財務(wù)對賬交款,財務(wù)根據(jù)配送數(shù)據(jù)計算司機提成;客戶要知道單據(jù)的最新物流狀態(tài)。
場景2司機配送線路固定,客戶下單時根據(jù)客戶所屬的線路自動分配司機,配送主管只對裝不下的單據(jù)進行微調(diào)司機,司機按線路任務(wù)裝車后配送,后續(xù)業(yè)務(wù)同場景1。
場景3無配送主管分配任務(wù),由司機根據(jù)經(jīng)驗掃碼裝車配送,后續(xù)業(yè)務(wù)同場景1。
入口:智能供應(yīng)鏈-物流配送-【開通自配送】菜單
1)、點擊【開通】系統(tǒng)會自動執(zhí)行開通過程;
2)、開通完成后,需要先進行【數(shù)據(jù)初始化】后才可使用;
在數(shù)據(jù)初始化頁面中【初始化檢測】頁中點擊“檢測全部”系統(tǒng)自動執(zhí)行數(shù)據(jù)規(guī)則校驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進行優(yōu)化調(diào)整即可;
檢測完成后點擊【初始化數(shù)據(jù)】系統(tǒng)自動進行初始化數(shù)據(jù)。首次初始化數(shù)據(jù)完成后,一定要再次點擊【啟用】按鈕確認。
初始化完成后,根據(jù)智能供應(yīng)鏈-物流配送-自配送【應(yīng)用導(dǎo)航設(shè)置】菜單 的引導(dǎo)進行業(yè)務(wù)設(shè)置使用就可以了。
入口:物流配送->應(yīng)用導(dǎo)航設(shè)置;
場景1:企業(yè)流程調(diào)整,讓司機送貨的單據(jù)發(fā)生變化, 需要修改派車單據(jù)。
場景2:每個司機的配送線路由固定改為不固定時,不想要自動向司機推送配送任務(wù)時,在此取消自動派車。
1). 檔案設(shè)置
可在此快速進入【司機、車輛、配送線路】檔案,進行檔案錄入;將一條線上的客戶生成一條線路,每個線路檔案上綁定一個默認車輛,每個車輛檔案上指定一個司機,把這些配置好后,在銷售單據(jù)填寫客戶后會自動帶出線路,由線路帶出車輛,由車輛帶出司機。
在員工檔案中將“司機”屬性選上,即為司機角色。
2). 選派車單據(jù)
根據(jù)企業(yè)實際情況選擇派車單據(jù)(客戶簽字的單據(jù)),有“銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單”可選,選擇哪個單據(jù)司機APP上就能看到哪個單據(jù),按此單讓客戶簽收、收款等。
要想修改派車單據(jù),需要將之前的配送單據(jù)都配送完成才可以。
3). 自動派車策略設(shè)置
若司機配送線路固定,可選擇自動派車。
設(shè)置【今天X點前的單據(jù)哪天配送、幾點后的哪天配送】,勾了自動派車后,判斷銷售單據(jù)的創(chuàng)建時間在今天X點前/后,會按著要求的配送日期自動向APP推配送任務(wù);
舉例:今天15:30前的今天送,之后的明天送;001單在8點創(chuàng)建,002單在16點創(chuàng)建,這2單審核后,司機今天登錄APP看到001單待裝車;明天登錄 APP后看到002單待裝車配送。
4). 司機APP下載 掃二維碼下載T+移動端; 登錄APP后,若當前賬號有業(yè)務(wù)員、司機兩個屬性,可右上角切換角色。
本功能主要適用于物流組,用來配置配送線路以及錄入車輛信息,同時,員工檔案也會新增對于司機屬性的相關(guān)展示。 1).員工檔案
入口:【基礎(chǔ)設(shè)置】-【員工】
員工檔案新增“司機”屬性,可以查看與編輯,對應(yīng)的“司機”選項勾選之后,該員工即成為司機。
2).司機
入口:【物流配送】-【司機】
【司機】菜單展示司機的相關(guān)檔案信息,內(nèi)容與基礎(chǔ)檔案的員工檔案一致,將員工檔案單獨提出放在【司機】檔案里方便查找。
3).車輛
入口:【物流配送】-【車輛】
【車輛】菜單用來配置車輛的相關(guān)信息以及與司機的對應(yīng)關(guān)系,必填項包含了車輛類型、編碼、車牌號、車輛來源、司機、司機電話等。在之后的業(yè)務(wù)流程中,如果配置了自動派車,則可以帶出車輛對應(yīng)的相關(guān)信息,以及對應(yīng)的司機信息。
4).路線
【物流配送】-【路線】
【路線】菜單用來配置自配送的路線信息,將客戶信息、裝車順序、車輛及其對應(yīng)的司機進行設(shè)置;
同一個客戶不可存在于多條路線中
【注意事項】在啟用[自配送管理]后,需要先維護線路、車輛、送貨人(司機)檔案。在一個客戶只配置一條線路、一個車輛和送貨人(司機)時。系統(tǒng)可以進行自動派車。
1)、做銷售訂單或銷貨單時,【配送方式】需要選擇自配送。
2)、選擇客戶后,系統(tǒng)會根據(jù)線路中配置的關(guān)系自動帶出線路、車輛(自有)、送貨人(司機)信息。單據(jù)生效前支持修改。
3)、單據(jù)生效后,在司機確認裝車前,即,物流狀態(tài)為【未發(fā)貨、待派車、待裝車】時,可以變更車輛、送貨人(司機)信息。確認裝車后不能再變更上述字段。
場景1 商貿(mào)或工貿(mào)企業(yè),司機配送線路不固定,調(diào)度人員根據(jù)訂單量及片區(qū)安排司機,在派車過程中,要根據(jù)車的裝載量判斷是否能裝滿;有車輛裝不下的,重新調(diào)換司機。
場景2 司機配送線路固定,客戶下單時根據(jù)客戶所屬的線路自動分配司機,調(diào)度人員只對裝不下的單據(jù)進行微調(diào)司機。
場景3 企業(yè)有多個司機,分配的客戶是否合理,形成的配送線路是否有交叉(地圖上看),有交叉的要進行調(diào)整,提升運力。
場景4 先派車后揀貨,派完車后,對每個司機所派的單據(jù)進行匯總打印,將匯總單據(jù)打印出來給司機送去庫房,庫房進行匯總揀貨;再將每單打印出來給司機,用于客戶現(xiàn)場簽字。
場景5 若庫存可用量充足,派車后就將已派的單據(jù)批量生成出庫單。
場景6 當天下班前,調(diào)度人員查詢一下今天派出去的司機,誰送完了,誰還沒送完,查看派送任務(wù)執(zhí)行情況。
場景7 客戶打電話詢問XX單是否送貨,調(diào)度人員要查詢客戶訂單的狀態(tài),是已指派了,還是未指派;指派了的是哪天送,如果是今天送的司機當前在哪個位置,給客戶一個準確的回復(fù)。
【派車工作臺】能解決以上所有場景,并且通過【未派車、已派車未送、已送達、全部單據(jù)】幾個版塊的劃分,能快速匹配相應(yīng)的場景,同時支持地圖圈選派車、地圖檢查派車合理性、裝載量估算等處理。
【存貨檔案】上增加“計算送貨裝載量單位”字段,用于設(shè)置當前商品裝車的常用單位,結(jié)合【車輛檔案】的“裝載量”,來評估車輛是否滿載。
入口:【物流配送】-【派車工作臺】
存貨檔案設(shè)置“計算送貨裝載量單位”,車輛檔案上設(shè)置本車的“裝載量”,在工作臺派車時,將所選單據(jù)數(shù)量換算成“計算送貨裝載量單位”的數(shù)量并進行匯總,匯總量>車輛檔案裝載量則判為超載;
存貨檔案:新增“計算送貨裝載量單位”字段,建議選擇為當前存貨配送裝車時常用的單位。目前默認是當前存貨的最大單位,用戶可以調(diào)整。
車輛檔案:“裝載量”字段建議按整車能裝的量進行設(shè)置。
包含“待派車、已派待送、已送達、全部單據(jù)”幾個子功能,每個子功能里可操作的按鈕不同,提供的查詢條件也不同。
a)說明:對未派車的單據(jù)進行人工派車,支持列表模式下選單派車、地圖模式下圈選下單客戶派車,支持查看車輛滿載程度便于加派單據(jù),支持匯總單據(jù)并打印等
b) 列表模式派車:
1) 支持選擇單據(jù),勾選多單批量派車;也支持將選出來的單據(jù)某單行編輯派車,兩種方式。
2) 選擇物流狀態(tài)為“待派車”的單據(jù),批選單據(jù),指定【車輛、司機、配送日期】,點擊”保存“按鈕來完成派車動作,派車成功的單據(jù)會自動轉(zhuǎn)入到【已派車未送】版塊中。
3)支持在單據(jù)行上編輯“車輛、司機、配送日期、裝車順序”,進行單行派車。
4)支持一整單派多司機,選中某一單指定多個司機即可,不支持拆單派司機,司機APP上多司機都能看到整個單據(jù),一個人操作裝車或簽收動作后,另一個司機的單據(jù)同步跟著變化。一單多司機的單據(jù)需要手工核算司機提成。
c) 地圖模式派車
1) 地圖中顯示未派列表中的客戶,可以圈選客戶,在裝載進度表中選司機指派,也可以點“派車”按鈕來指派,指派好后保存即可。光標點到水滴圖標上顯示客戶信息。
a) 說明:
對已經(jīng)派完車但未送達的單據(jù)進行查詢,處理。
支持對車輛裝不下的單據(jù)調(diào)整司機,或 取消派車
支持查看指派的多條線路是否有交叉(合理性)
支持查看已派車輛是否滿載。
支持“匯總打印“已派車數(shù)據(jù)給庫管揀貨、再進行“單據(jù)打印”給司機交由客戶簽字用、批量生成銷售出庫單扣減庫存。
支持列表、地圖2種模式。
b) 列表模式
選擇物流狀態(tài)為“待裝車、待配送”的單據(jù),裝不下的單據(jù)可批選后,重新指定【車輛、司機、配送日期】,對于不配送的可以取消配送;重新派車會自動更新車輛的裝載進度條。
一車一天送多單時,裝載進度條中可顯示每個司機每一趟的裝載情況(未配送、配送中、已配完),調(diào)度人員可酌情安排配送。
c) 地圖模式
地圖上展示“已派車未送”的列表中各客戶坐標,可以查看每個司機的配送線路圖,若有交叉可以考慮將交叉附近的客戶安排給同一個人,節(jié)省運力。地圖上支持圈選客戶重新派車。
說明:支持對當天或歷史派車已送達單據(jù)查詢。取“物流狀態(tài)”達到完結(jié)狀態(tài)(簽收、部分簽收、拒收、下次配送)的單據(jù),支持按線路、按車、按司機等多條件查詢,盤點當天送達情況。支持匯總打印、單據(jù)打印、批量生銷售出庫單。
說明:支持查詢所有歷史單據(jù),包含各種物流狀態(tài)的(待派車、待裝車、待配送、簽收/部分簽收/拒收/下次配送),當有客戶電話詢問某單是否送達時可在此查詢;支持匯總打印、單據(jù)打印、批量生銷售出庫單。
匯總打印
1)說明:派車工作臺各個版塊(未派車、已派未送、已送達、全部單據(jù))均支持選擇多個單據(jù)匯總打印,彈出的匯總報表頁面設(shè)置匯總維度(線路、車輛、司機、存貨、客戶等),將各版塊的數(shù)據(jù)按設(shè)置維度展示匯總結(jié)果,可進行導(dǎo)出或云打印,打印出來給倉管員去匯總揀貨,再通過“單據(jù)打印”功能打印出每一單進行分揀,最后司機按匯總數(shù)據(jù)或按單裝車配送。
2)備注:工作臺只支持云打印,不支持本地打印,若T+未連接云打印機,可以先導(dǎo)出excel再進行本地打印。若T+連接了云打印機,則支持按模板打印、按顯示打印等多種方式。
新建匯總方案
單據(jù)打印
將派車工作臺各個版塊中勾選的單據(jù)按當前派車單據(jù)的默認打印模板逐張打印,供司機拿去給客戶現(xiàn)場簽字。
自動派車:
已有的功能,主要適用于固定線路、固定司機與車輛的場景,無需人工調(diào)度,下單的同時就按著“自動派車的策略”自動將任務(wù)推送到司機app上,司機后續(xù)裝車配送。
派車工作臺:
適合除自動派車外的所有場景,是經(jīng)過人工指派司機后才將任務(wù)推到司機APP上,司機后續(xù)進行裝車配送。
司機APP是給司機配送使用的,包含到倉庫裝車、配送導(dǎo)航、簽收、退貨、收款、對賬交款等功能。
司機登錄Tplus 移動端后,若當前登錄用戶在員工檔案中有“業(yè)務(wù)員、司機”2個屬性,需要在移動端右上角進行角色切換,切換后進入司機工作臺首頁,可在首頁查看任務(wù)、業(yè)績等。
司機裝車,支持按任務(wù)裝車、掃碼裝車2種方式;
任務(wù)裝車:后臺調(diào)度人員指派好司機后,司機在任務(wù)裝車列表中看到分配好的任務(wù),按單一單單裝或是選擇多個單據(jù)批量裝車;
掃碼裝車:無調(diào)度人員分配司機時,司機可以掃描打印出來的單據(jù)編號二維碼進行裝車;
取消裝車:有裝不下的單據(jù),可在【已裝車】列表中取消裝車,將單子給調(diào)度重新安排司機。按任務(wù)裝的會返回到【待裝車列表】,掃碼裝的不再返回到【掃碼列表】,若想再重裝直接掃碼即可。
裝完車后數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)移到【待配送】列表中,按“先裝車的單據(jù)最后配送”規(guī)則自動形成配送順序,可點開地圖進行導(dǎo)航,若首次配送沒有坐標時不能導(dǎo)航,可復(fù)制地址到地圖中自行手工導(dǎo)航。一旦簽收過后下次就可直接導(dǎo)航。
客戶收貨支持“全部簽收、拒收、部分簽收、下次配送”4種簽收方式,解決的場景分別是照單全收、整單取消拒收、只要部分貨物、客戶不在家需要下次繼續(xù)送這一單;客戶不在家送達指定地點的,支持拍下卸貨照片,可傳給客戶作為送達依據(jù)。
簽收后支持直接去收款生成收款單,支持掃微信、支付寶碼收款(在PC賬號檔案中上傳收款二維碼)。若按“銷貨單"配送并且銷貨單是立賬單據(jù)則生成帶核銷明細的收款單,財務(wù)在收款單列表里按“經(jīng)手人”查找司機對應(yīng)的收款單,進行審核收款單完成自動核銷。若按“銷售出庫單、銷售訂單”配送,則只生成收款單,不帶核銷明細。
拒收/部分簽收都會自動生成退貨單,退回庫房后庫管員可在派車單據(jù)列表里按【“送貨人=當前司機”】+【裝車時間=今天】+【業(yè)務(wù)類型=銷售退貨】來查找退單,審核退貨單來完成退貨交接;部分簽收的自動計算實簽數(shù)量的應(yīng)收款,并支持去收款。
說明:如果“銷售出庫單->銷貨單且按銷貨單配送”或是“銷貨單->銷售出庫單流程并且按銷售出庫單配送”時,暫不支持拒收/部分簽收業(yè)務(wù),二期支持。
可在“正常簽收、簽收異?!敝胁榭唇袢张渌屯瓿傻膯螕?jù)。
場景1 業(yè)務(wù)員拜訪客戶下了紅單,調(diào)度需安排司機去客戶處拉回來,具體拉回的品類和數(shù)量以司機現(xiàn)場與客戶交接為準,回來交由庫管收到倉庫中。
場景2 在客戶現(xiàn)場,司機直接辦理歷史的退貨,填退單并退款或沖抵藍單的款項。
派車工作臺支持指派退貨單給司機。
應(yīng)用導(dǎo)航設(shè)置里修改“派車依據(jù)單據(jù)”時,要判斷紅單全部簽收后才可修改;并且增加自動生成紅單的選項。
司機APP支持接收紅單,客戶現(xiàn)場支持根據(jù)實際數(shù)據(jù)為準修改紅單,并完成簽收;如果客戶已銷售完成支持取消退貨。
APP支持同一客戶的紅、藍單合并收款生成收款單(立賬單據(jù)派車,生成的收款單帶核銷明細)
支持在司機APP上直接現(xiàn)場填寫退單。
回到倉庫,庫管員可以打開自動生成的紅字銷售出庫單,清點完后審核銷售出庫單,完成實物與系統(tǒng)賬面數(shù)量的確認。
退貨單的物流狀態(tài)變化:
工作臺支持選擇紅單指派車輛司機,讓司機進行拉回。待派車、已派車、已送達、全部單據(jù)中均可查看到紅單的數(shù)據(jù)。
按”銷貨單或銷售出庫單“派車,增加選項(如下圖)【退貨的銷貨/出庫單,一單生成后自動生成另一個單并生效】,勾中此選項,APP操作部分簽收、拒收或司機“收回”指派的紅單時,生成紅字銷貨單的同時也會生也紅字銷售出庫單并且審核;不選中此選項,只生成紅銷貨單,不再聯(lián)動生成后續(xù)的紅出庫單
按”銷售訂單“派車,增加選項【退貨類型的訂單,生效后自動生退貨的銷貨單和退貨的出庫單并生效】,勾中此選項,司機app端操作部分簽收、拒收 或司機”收回“指派的紅訂單時,自動生成紅訂單的同時會也會生成紅銷貨單審核和紅出庫單審核。不選中此選項,只生成紅訂單,不再聯(lián)動生成后續(xù)的紅銷貨單和紅出庫單。
紅單支持“接單”裝車和“取消接單”。
紅單支持“簽收、取消簽收”2個操作;
簽收:1)若退貨單未審核或沒有后續(xù)執(zhí)行時,APP上“簽收”時可修改數(shù)量刪除商品,提交后直接修改了原始退貨單;2)若退貨單已審核或已生成后續(xù)單據(jù)則APP上不允許修改;3)簽收后支持退款,支持同一客戶的紅、藍單合并收款,如果派車的銷貨單(立賬單據(jù)),則會生成帶核銷明細的收款單;
取消簽收:客戶不再退貨時,司機點擊“取消退貨”即可。
支持同一客戶的紅、藍單合并收款。
銷貨單派車,并且銷貨單為銷售確認應(yīng)收款的單據(jù)時,紅藍單合并收款生成收款單,會將銷貨單帶入到核銷明細中,同時將司機傳入收款單的“經(jīng)手人”字段中,財務(wù)人員只需找到此收款單,打開審核即完成客戶的應(yīng)收賬款核銷。
銷售出庫單 或 銷售訂單派車,生成的收款單不帶核銷明細,其它數(shù)據(jù)項同銷貨單派車。財務(wù)人員找到此收款單后需人工核銷。
支持在APP上手工填寫退單。
如果是訂單派車,則對應(yīng)的是“銷售退貨”的銷售訂單。
如果是銷貨單派車,則對應(yīng)的是“銷售退貨”的銷貨單。
如果是銷售出庫單派車,暫未支持在司機APP中直接填紅單,可切換到TPLUS銷售下單應(yīng)用中下退貨單
注意:需要購買司機包且有移動下單的權(quán)限才可使用此應(yīng)用。
場景1 司機完成一天的配送后,想要查查送了多少,退了多少,業(yè)績排名,以及今天的預(yù)提成有多少;查一下最近一周的配送數(shù)據(jù)等。
場景2 在客戶現(xiàn)場,要將當前客戶歷史的配送數(shù)據(jù)查出來進行統(tǒng)一收款;
司機APP提供所有司機的今天配送量排名,便于了解今天自己與別人的對比情況
提供當前司機送達日期為今天的所有普通銷售數(shù)據(jù)的數(shù)量統(tǒng)計(統(tǒng)計數(shù)量>0的行);
提供當前司機送達日期為今天的所有退貨數(shù)據(jù)的數(shù)量統(tǒng)計(數(shù)量<0的行);
支持聯(lián)查到具體商品。數(shù)量單位默認取存貨檔案中當前商品的最大單位。
APP提供當前司機送達日期為今天的所有銷售、退貨的預(yù)計提成,預(yù)提成是按著【倉儲物流工資】模塊的計算提成規(guī)則計算得出。若未購買此模塊,不支持預(yù)提成查詢。
支持聯(lián)查到每一單提成,點擊某一單繼續(xù)聯(lián)查到商品的提成。
司機APP提供歷史的配送單據(jù)查詢功能,可以按“送貨人、客戶、單號、業(yè)務(wù)員、時間、業(yè)務(wù)類型“等條件進行查詢。
查詢結(jié)果為單據(jù)列表形式,支持在此對同一客戶的多單據(jù)進行合并收款,生成收款單(若配送的是銷售立賬單據(jù)銷貨單,會帶核銷明細)。
在單據(jù)列表點擊某一單,支持查看配送單據(jù)明細信息。
注意:部分簽收、拒收產(chǎn)生的退貨單也會顯示在此配送歷史中。
在 ”物流配送->司機” 菜單中把用戶設(shè)置成司機
在 ”系統(tǒng)管理->用戶權(quán)限” 菜單中把用戶設(shè)置成移動用戶
在移動授權(quán)中對用戶授予【T+司機配送】的權(quán)限
在TPlusAPP的右上角切換到司機工作臺
Tcloud : 不支持試用?;锇樽约荷暾堎徺I一套演示鑒權(quán)的賬套,若已申請過則在已有演示鑒權(quán)的賬套(達爾文企業(yè)購買的)里增購【自配送】模塊,找對口的一線人員申請0元訂單; 如果沒有購買過模塊不能試用自配送。
專屬/云主機: 必須購買過模塊,產(chǎn)生了訂單企業(yè)才可試用。只有TC鑒權(quán)的卡可試用;T系列的通卡不支持試用(因為通卡與CC平臺的鑒權(quán)機制不一樣)。
手機的定位權(quán)限打開
tplus正常運行
開啟選項 ”物流配送->開啟自動定位”
開啟選項 “選項設(shè)置->公共->云打印”
啟用選項后T+瀏覽器仍無法打印,可以換用谷歌瀏覽器
用戶自定義組成員想使用配送功能,需要勾選 “是否配送用戶組”,然后用開通自配送的賬號手動同步數(shù)據(jù)
添加新用戶之后必須給用戶綁定員工
檢查數(shù)據(jù)是否同步成功,有未同步的數(shù)據(jù)需要用開通自配送的賬號手動同步數(shù)據(jù)
部分簽收、拒收、待下次配送、取消退貨 的單據(jù)被歸為簽收異常,不是單據(jù)真的出了異常
自配送賬套必須使用專屬云的卡激活,且不支持換綁
自配送賬套必須使用專屬云的卡激活,且不支持換綁
檢查用戶是否由派車工作臺的菜單權(quán)限
檢查用戶是否已綁定員工
用戶已同步且有菜單權(quán)限,也要切換到新版菜單才能看見
系統(tǒng)切換到新版菜單
切換之后如果還是點擊無響應(yīng)的話,檢查用戶是否有派車工作臺的菜單權(quán)限
檔案已被單據(jù)引用過,不能修改刪除。
TPLUS 中右上角切換“業(yè)務(wù)員工作臺、司機工作臺”。如下圖
綁定的卡沒有購買自配送或者自配送已過期
1)場景:
客戶先給司機分單(以銷售訂單作為派車依據(jù)為例),再按司機分的訂單進行匯總揀貨,司機再按單去裝車配送。
2)方案如下:
購買自配送模塊、司機配送APP、移動倉管、PDA硬件;
先在PC派車工作臺上給司機分配訂單(派車依據(jù)的單據(jù),可以配置的),這時司機會回寫到訂單上--》倉管員用按訂單揀貨功能,按司機搜索訂單,全選訂單后會將相同商品進行合并(起到匯總揀貨效果),進行揀貨,提交后根據(jù)訂單信息會自動批量生成多個銷售出庫單。
司機打開司機APP,看到分配給自己的任務(wù),按任務(wù)裝車配送簽收即可。