#【電子檔案】

應(yīng)用場景

• 2020年3月23日財政部發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》--【財會2020-6號】文件。文件中指出，單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)年的電子會計憑證。 因此，所有有電子發(fā)票都需要提供電子檔案，才能達(dá)到合歸性要求。

功能概述

• 電子檔案，用于存儲、管理各類電子數(shù)據(jù)、影像文件等會計資料，幫助用戶合規(guī)存檔，高效查詢，節(jié)能安全。

• 功能應(yīng)用

• 支持發(fā)票源文件電子歸檔，符合檔案管理合規(guī)性要求。

• 已歸檔數(shù)據(jù)保存在云端，安全省心。

• 支持已歸檔電子檔案在線預(yù)覽，高效查看。

• 支持多維度查詢已檔案資料，快速定位用戶所需資料。

• 支持已歸檔案電子資料下載到本地保存。

• 說明：本期僅支持發(fā)票源文件電子歸檔。更多會計資料存檔，后續(xù)陸續(xù)支持。

功能入口

【總賬】--【會計檔案】--【電子檔案】

操作流程
電子檔案歸檔主要分為兩個步驟：

（1）首先，按照檔案條件查詢待歸檔資料，執(zhí)行電子歸檔操作。 （2）對已歸檔的內(nèi)容進(jìn)行多維度的查詢。可將電子檔案批量下載到本地電腦上。

操作說明
（1）發(fā)票存檔

#1.1 頁簽

• 在電子檔案主界面上支持按發(fā)票、憑證、賬簿等存檔。目前僅支持發(fā)票的存檔。

#1.2 歸檔

• 在發(fā)票管理主界面上右側(cè)，點(diǎn)擊【歸檔】按鈕，彈出歸檔條件。

• “歸檔條件”條件選擇好后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)自動將符合查詢條件的發(fā)票版式文件上傳到T+云端進(jìn)行保存。

#1.3 查詢已歸檔文件

• 已歸檔的電子發(fā)票，支持多維度進(jìn)行查詢。

• 欄目

查詢條件

查詢結(jié)果

• 在電子檔案查詢結(jié)果中，點(diǎn)擊“名稱”，可以展開查詢該維度下的所有明細(xì)發(fā)票電子資料。

  

• 支持已歸檔電子檔案在線預(yù)覽。

• 點(diǎn)擊大圖標(biāo)、小囷標(biāo)、列表，可以切換電子檔案查看方式。 

• 選擇已歸檔案電子資料，點(diǎn)擊“下載”，可將電子檔案保存到到本地電腦。

#1.4 發(fā)票版式文件歸檔

• 發(fā)票內(nèi)容來源于【發(fā)票管理】--【發(fā)票】，可與【發(fā)票查驗(yàn)取票】、【發(fā)票管理】聯(lián)用。

• 當(dāng)【發(fā)票管理】--【發(fā)票】上傳發(fā)票版式文件后，電子檔案可以將發(fā)票版式文件進(jìn)行歸檔。

• 如果未購買【發(fā)票查驗(yàn)取票】或【發(fā)票管理】，可以通過【發(fā)票管理】--【選擇產(chǎn)品】，選擇【發(fā)票查驗(yàn)取票】下方的【體驗(yàn)】，進(jìn)入“發(fā)票”列表，通過Excel模板導(dǎo)入發(fā)票版式文件，再進(jìn)行電子歸檔。

• 具體操作

• 進(jìn)入【發(fā)票管理】--【發(fā)票】，點(diǎn)開進(jìn)入具體一張發(fā)票明細(xì)。

• 在工具欄上點(diǎn)擊“附件”，打開“附件上傳”界面。

• 上傳發(fā)票版式文件，只能上傳一個PDF格式文件。

• 目前發(fā)票的版式文件僅支持PDF格式文件上傳。