應(yīng)用場(chǎng)景

本期上線內(nèi)容為要貨自動(dòng)化-統(tǒng)采直配場(chǎng)景，主要適用于零售餐飲、食品行業(yè)，原先門(mén)店向總部要貨的時(shí)候需要雙方多次協(xié)同操作才可以完成整個(gè)要貨流程的閉環(huán)，操作既耗時(shí)又不便捷，需要操作員對(duì)于現(xiàn)有要貨的流程非常熟練。

#解決痛點(diǎn)

痛點(diǎn)1：人工流程下，操作員需要清楚地了解系統(tǒng)要貨流程，然后根據(jù)系統(tǒng)邏輯手動(dòng)生成不同單據(jù)。自動(dòng)化流程可避免操作不熟練造成時(shí)間成本的浪費(fèi)；

痛點(diǎn)2：人工流程下，總部人員需要根據(jù)不同門(mén)店的要貨單或者采購(gòu)訂單對(duì)于要貨數(shù)量、供應(yīng)商等字段分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行單獨(dú)處理。自動(dòng)化流程系統(tǒng)可根據(jù)定時(shí)設(shè)置將門(mén)店的要貨單根據(jù)必要條件自動(dòng)拆單，并流轉(zhuǎn)下游，節(jié)省總部審核人員時(shí)間成本；

痛點(diǎn)3：人工流程下，總部與門(mén)店人員對(duì)于數(shù)據(jù)的修改以及確認(rèn)需要雙方花費(fèi)時(shí)間配合。自動(dòng)化流程中需要總部與分部配合操作的部分都可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，節(jié)省了雙方中間的等待時(shí)間，互不耽誤；

#要貨自動(dòng)化一期整體流程說(shuō)明

要貨自動(dòng)化一期上線功能僅支持統(tǒng)采直配模式，即門(mén)店要貨后，總部統(tǒng)一采購(gòu)并由供應(yīng)商統(tǒng)一配送至門(mén)店。后續(xù)迭代將支持總倉(cāng)直配模式，即門(mén)店要貨后，總部直接配送至門(mén)店。下圖是統(tǒng)采直配的流程，分為直營(yíng)店的統(tǒng)采直配（左側(cè)）和加盟店的統(tǒng)采直配（右側(cè)）。

說(shuō)明：

1.位于中間的單據(jù)是總部單據(jù)，位于兩側(cè)的單據(jù)是門(mén)店單據(jù)；

2.統(tǒng)采直配流程的要貨單和普通流程的要貨單請(qǐng)分開(kāi)做單，因?yàn)榱鞒滩灰恢碌那闆r下自動(dòng)化流程會(huì)把非自動(dòng)化流程的存貨去除掉。

#流程變化簡(jiǎn)介

基于上面的流程圖，可以看出門(mén)店要貨涉及的步驟，以下是在流轉(zhuǎn)過(guò)程中與原界面有變化的部分。

#1. 選項(xiàng)設(shè)置

勾選【要貨單自動(dòng)流轉(zhuǎn)生單】。勾選之后，后續(xù)的流程配置菜單會(huì)在配貨管理中展示出來(lái)。

#2. 門(mén)店要貨自動(dòng)化流程配置

頁(yè)簽1:生單時(shí)間設(shè)置

此處用來(lái)配置門(mén)店要貨單自動(dòng)流轉(zhuǎn)生成總部的采購(gòu)訂單的時(shí)機(jī)，以及門(mén)店要貨入庫(kù)之后生成總部的一個(gè)虛擬采購(gòu)入庫(kù)單和銷(xiāo)售出庫(kù)單的時(shí)機(jī)。

頁(yè)簽2：統(tǒng)采直配

此處用來(lái)配置在自動(dòng)化流程中要貨單是否是一次性要貨，每個(gè)單據(jù)節(jié)點(diǎn)的默認(rèn)審核方式、制單人和倉(cāng)庫(kù)。

#3. 存貨檔案完善

為了使用要貨自動(dòng)化流程，需要在存貨檔案維護(hù)信息：默認(rèn)供應(yīng)商、要貨配送方式。

#4. 要貨單

表頭新增字段——自動(dòng)流轉(zhuǎn)生單。

如果不勾選的話，該單據(jù)等同于以前的要貨單，沒(méi)有變化；勾選之后該單據(jù)就變成了要貨自動(dòng)化流程的要貨單，后續(xù)會(huì)按照自動(dòng)化流程推進(jìn)。

#5. 要貨工作臺(tái)

所有要貨自動(dòng)化流程的要貨單在生成總部的采購(gòu)訂單之前或者生成總部采購(gòu)訂單過(guò)程中報(bào)錯(cuò)的單據(jù)會(huì)展示在這個(gè)界面，從這個(gè)界面可以手動(dòng)流轉(zhuǎn)單據(jù)而不受限于【門(mén)店要貨自動(dòng)化流程配置】中的生單時(shí)間配置。

#6. 采購(gòu)訂單

對(duì)于加盟店要貨——總部人員在審核采購(gòu)訂單之后會(huì)自動(dòng)同步到門(mén)店采購(gòu)訂單中，門(mén)店采購(gòu)訂單無(wú)法編輯，因?yàn)槭怯煽偛客缴傻?。直營(yíng)店無(wú)此過(guò)程。

#7. 門(mén)店要貨入庫(kù)

倉(cāng)庫(kù)人員可用移動(dòng)端-【要貨入庫(kù)】進(jìn)行收貨的錄入也可在pc端操作入庫(kù)（移動(dòng)端要貨入庫(kù)為新增功能）。

#8. 要貨入庫(kù)工作臺(tái)

界面和功能與要貨工作臺(tái)類(lèi)似，用來(lái)展示自動(dòng)生單失敗或者是還未到自動(dòng)生單時(shí)機(jī)的采購(gòu)入庫(kù)單。僅加盟店入庫(kù)單會(huì)展示在本界面，直營(yíng)店不存在本場(chǎng)景。

#9. 采購(gòu)入庫(kù)單&銷(xiāo)售出庫(kù)單（總部）

對(duì)于加盟店要貨場(chǎng)景，最終流程會(huì)流轉(zhuǎn)到總部的采購(gòu)入庫(kù)單然后自動(dòng)生成總部的銷(xiāo)售出庫(kù)單，如果刪除了銷(xiāo)售出庫(kù)單系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將采購(gòu)入庫(kù)單也同步刪除，否則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

#新增菜單字段說(shuō)明

#門(mén)店要貨自動(dòng)化流程配置

#生單時(shí)間設(shè)置

#要貨單自動(dòng)生下游

勾選后，每天最多自動(dòng)定時(shí)生單4次，每次相差時(shí)間最少可設(shè)置為1分鐘。如果每次同步的數(shù)據(jù)量非常大的話，可能會(huì)在設(shè)定的時(shí)間點(diǎn)開(kāi)始之后幾分鐘內(nèi)才能同步完畢；

#加盟店上下游協(xié)同生單

勾選后，門(mén)店確認(rèn)收貨后，在設(shè)定時(shí)間后進(jìn)行門(mén)店的采購(gòu)入庫(kù)單自動(dòng)同步至總部的采購(gòu)入庫(kù)單以及銷(xiāo)售出庫(kù)單操作。直營(yíng)店本選項(xiàng)無(wú)作用。

#統(tǒng)采直配

#要貨自動(dòng)化流程設(shè)置—直營(yíng)門(mén)店

勾選“一次性要貨”之后，要貨單生成總部采購(gòu)訂單后，不論總部人員是否修改了采購(gòu)訂單中的存貨數(shù)量，其對(duì)應(yīng)的要貨單都不會(huì)再次生成采購(gòu)訂單；

如果沒(méi)有勾選一次性要貨，則要貨單生成總部采購(gòu)訂單后，如果總部人員將采購(gòu)訂單中的存貨a數(shù)量修改到比要貨單中存貨a數(shù)量少，則可以再次手動(dòng)將該要貨單中未完成的部分生成總部的采購(gòu)訂單。

審核方式：可設(shè)置為自動(dòng)審核和人工審核。自動(dòng)審核主要用于總部人員不需要對(duì)門(mén)店的要貨單進(jìn)行存貨以及數(shù)量的審核場(chǎng)景；

制單人：對(duì)于自動(dòng)同步的單據(jù)，默認(rèn)帶出的制單人。

#要貨自動(dòng)化流程設(shè)置—加盟店

一次性要貨、審核方式、制單人的配置同直營(yíng)門(mén)店；

倉(cāng)庫(kù)：在流程中本倉(cāng)庫(kù)是虛擬倉(cāng)庫(kù)，主要用于生成總部的采購(gòu)入庫(kù)單和銷(xiāo)售出庫(kù)單，實(shí)際業(yè)務(wù)中并不會(huì)將貨品運(yùn)送到本倉(cāng)庫(kù)。因此貨位倉(cāng)庫(kù)和非核算倉(cāng)庫(kù)不能作為自動(dòng)化流程中的默認(rèn)配置倉(cāng)庫(kù)。

#說(shuō)明：

1.要貨自動(dòng)化流程默認(rèn)是不展示的，若需啟用，需要在系統(tǒng)管理-選項(xiàng)設(shè)置-庫(kù)存中，將“要貨單自動(dòng)流轉(zhuǎn)生單”勾選；

2.為了使用要貨自動(dòng)化流程，總部人員需要把使用自動(dòng)化流程的存貨在存貨檔案-編輯存貨-庫(kù)存信息中，配置默認(rèn)供應(yīng)商以及選擇要貨配送方式為“統(tǒng)采直配”；

3.要貨單表頭勾選“自動(dòng)流轉(zhuǎn)生單”，才會(huì)將該要貨單作為自動(dòng)化流程的單據(jù)；

4.表頭勾選“自動(dòng)流轉(zhuǎn)生單”的要貨單在審核之后也可以手動(dòng)生成非自動(dòng)化流程的下游單據(jù)，如此操作的話系統(tǒng)會(huì)把未手動(dòng)生成過(guò)下游單據(jù)的這部分存貨推單生成采購(gòu)訂單，部分生成下游單據(jù)的存貨不能再自動(dòng)生單；

#要貨工作臺(tái)

#操作欄-【批量直接流轉(zhuǎn)】

將表體中的單據(jù)批量勾選后點(diǎn)擊“批量直接流轉(zhuǎn)”可直接生成總部的采購(gòu)訂單。本操作與【門(mén)店要貨自動(dòng)化流程配置】中的生單時(shí)間設(shè)置不沖突，可同時(shí)使用。

#操作欄-【查找】

點(diǎn)擊后展示查詢(xún)條件，選擇后可以重新查詢(xún)。

#操作欄-【欄目】

編輯展示表體的字段內(nèi)容。

#操作欄-【導(dǎo)出】

導(dǎo)出當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)容。

#操作欄-【退出】

退出本頁(yè)。

#要貨入庫(kù)工作臺(tái)

#操作欄-【批量直接流轉(zhuǎn)】

將表體中的單據(jù)批量勾選后點(diǎn)擊“批量直接流轉(zhuǎn)”可直接生成總部的采購(gòu)入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單。本操作與【門(mén)店要貨自動(dòng)化流程配置】中的生單時(shí)間設(shè)置不沖突，可同時(shí)使用。

#操作欄-【查找】

點(diǎn)擊后展示查詢(xún)條件，選擇后可以重新查詢(xún)。

#操作欄-【欄目】

編輯展示表體的字段內(nèi)容。

#操作欄-【導(dǎo)出】

導(dǎo)出當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)容。

#操作欄-【退出】

退出本頁(yè)。