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若選擇“原幣為0的往來明細自動核銷本幣”,則過濾出本期間及之前期間所有原幣未核銷金額為0、本幣未核銷金額不為0的核銷明細,按科目+幣種+輔助核算組合進行自動核銷。核銷順序為憑證制單日期+業(yè)務日期順序。核銷規(guī)則同核銷功能中金額的核銷。
1、常見場景
只啟存貨輔助,可見:存貨名稱+規(guī)格型號
只啟個人輔助,可見:員工姓名+所屬部門
只啟存貨/項目/往來輔助,可見:檔案+所屬分類
啟用部門/地區(qū)/收入/費用輔助,可見:上級+末級
啟用部門/存貨/項目/往來輔助,可見:編碼+名稱
2、特殊科目場景
銀行科目:顯示票據(jù)號,不顯示票據(jù)日期
往來科目:顯示業(yè)務單號,不顯示業(yè)務日期
3、其他個性場景
只啟存貨輔助,可見:存貨+品牌
只啟往來輔助,可見:簡稱+所屬分類+地區(qū)+分管部門+分管人員+業(yè)務單號
1、只啟個人輔助(不啟用部門輔助),可按部門維度核算、分組
2、只啟存貨/項目/往來輔助(不啟用分類輔助),可按分類維度核算、分組、編制TUFO分類報表
3、只啟用基本輔助核算(部門、個人、存貨、項目、往來),可以按地區(qū)、品牌、分管部門等檔案屬性維度核算、分組
科目啟用少量輔助核算項,憑證可見更多輔助核算信息
錄入少量輔助核算(比如存貨),呈現(xiàn)業(yè)務全息影像(比如規(guī)格、品牌、標簽)
設置步驟:
1、單據(jù)設計-輔助明細:引用基礎檔案屬性
2、單據(jù)設計-明細:設置公式
3、憑證管理-濾設:設置所需查詢條件
場景1-增加顯示信息:引用基礎檔案屬性,設置是否在輔助窗口顯示,比如:
引用標簽/板塊等自定義擴展輔助核算項的自定義檔案字段
引用部門/個人/往來/存貨/項目5類基本輔助核算項的檔案字段(含數(shù)值型字段)
引用賬號/收入/費用/地區(qū)等10類預置擴展輔助核算項的檔案字段
引用部門/個人/往來/存貨/項目/倉庫6類基礎檔案的字符型和數(shù)值型自定義項
比如,存貨+規(guī)格型號+參考成本
比如,上級+本級
比如,在存貨檔案上打標簽(平臺款、季節(jié)品、IP周邊),在憑證中顯示此標簽
引用字段是否在輔助窗口顯示,不影響憑證分錄【輔助項】的顯示內(nèi)容
憑證分錄【輔助項】的顯示內(nèi)容,在明細頁簽【輔助項】公式中設置
在單據(jù)設計-輔助信息頁簽,引用基礎檔案屬性→選輔助檔案,選屬性字段→調(diào)整順序→保存設計
備注1:輔助窗口是否顯示、憑證分錄是否顯示,互不影響
備注2:目前可支持
備注3:目前不支持
場景2-減少顯示信息:特殊科目輔助信息,設置是否在輔助窗口顯示
1)銀行科目,設置【票據(jù)日期】【票據(jù)號】等字段是否顯示
2)往來/個人輔助核算科目,設置【業(yè)務單號】【業(yè)務日期】等字段是否顯示
在單據(jù)設計-輔助信息頁簽,勾選字段設為顯示
在單據(jù)設計-明細頁簽,設置【輔助項】公式,比如
左側(cè)是可選項(輔助核算項、已引用的輔助核算檔案項),右側(cè)是需要顯示在憑證【輔助項】中的信息,將左側(cè)選入右側(cè),調(diào)整順序,設置間隔符(空格、橫線、斜線、逗號、分號等)。
假設有如下科目啟用輔助核算
參考示例
備注1:憑證【輔助項】,可根據(jù)分錄科目、輔助核算啟用情況,靈活顯示已選相關內(nèi)容
備注2:銀行科目的【票據(jù)號】、往來/個人輔助核算科目的【業(yè)務單號】等備注型字段,也可按需選入或選出
新增憑證:可見已選信息
憑證列表:可見已選信息
憑證列表:可按引用信息查詢憑證
引用字段自動成為查詢條件
點擊“添加過濾條件”可將已引用查詢項設為顯示
往來單位檔案并戶:自動將銷戶檔案的屬性值,更新為并入檔案的屬性值
科目新增輔助核算:自動增加輔助項全息信息
修改檔案的屬性值:修改檔案,不會自動更新歷史憑證輔助項;總賬-憑證整理,勾選【根據(jù)當前基礎檔案更新憑證輔助核算歷史】,點擊“整理”,可將歷史憑證輔助項更新為最新屬性值
輔助項增減已選項:修改公式,不會自動更新歷史憑證輔助項;總賬-憑證整理,勾選【根據(jù)當前基礎檔案更新憑證輔助核算歷史】,點擊“整理”,可將歷史憑證輔助項更新為最新已選屬性值
科目啟用少量輔助核算項,可以核算更多輔助核算維度
錄入少量輔助核算(比如存貨),多維核算、統(tǒng)計、分析(比如按規(guī)格、品牌、標簽查賬)
設置步驟:
1、單據(jù)設計-輔助明細:引用基礎檔案屬性
2、輔助賬表-濾設:選擇所需查詢項/分組項
3、TUFO報表設計-公式:設置維度公式
引用字段自動成為查詢項/分組項,點擊“添加過濾條件”可將已引用查詢項/分組項設為顯示,比如,勾選存貨、品牌、規(guī)格型號等查詢項/分組項,查看維度賬表。
目前可支持按18+5N個維度核算
部門、負責人
個人、所屬部門、職工類別等
存貨、所屬分類、規(guī)格型號、品牌等
項目、所屬分類
往來單位、所屬分類、分管部門、分管人員、地區(qū)等
基礎檔案的字符型自定義項
比如,在往來單位檔案上打標簽(收款難度、收款策略),在往來賬中按此標簽查詢統(tǒng)計,跟蹤收款
5個基本輔助維度+5N個引用屬性維度,比如:
3個預置分類維度:存貨分類、項目分類、往來單位分類
10個擴展輔助維度:收入、費用等預置擴展輔助,標簽、板塊等自定義檔案擴展輔助
示例,按品牌、規(guī)格型號分組 引用字段自動成為分組條件 查詢結(jié)果顯示分組字段
場景1:按固定維度值取值,比如:
5個基本輔助項:部門、個人、存貨、項目、往來單位
3個預置分類項:存貨分類、項目分類、往來單位分類
10個擴展輔助項:收入、費用等預置擴展輔助,標簽、板塊等自定義檔案擴展輔助
LFS("6001","","年","月","借","","","","","往來單位.分類=001")
目前可支持按18類固定維度值取值
場景2:按任意維度值取值,比如:
5個基本輔助項:部門、個人、存貨、項目、往來單位
3個預置分類項:存貨分類、項目分類、往來單位分類
LFS("6001","","年","月","借","","","","","往來單位.分類=輔助項")
在報表數(shù)據(jù)界面,點擊右上角“設置”,選擇分類,查看報表
目前可支持按8類任意維度值取值