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產(chǎn)品動態(tài)

了解最新產(chǎn)品動態(tài)及更新公告

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全部 751 公司動態(tài) 47 行業(yè)動態(tài) 66 產(chǎn)品動態(tài) 259 使用技巧 380

易代賬2024.8.26更新

時間:2024-08-26   訪問量:1009   來源:暢捷通社區(qū)

一、工作臺首頁新版

工作臺首頁重新設(shè)計新版本,方便各角色直觀查看取票、記賬、國稅、個稅申報統(tǒng)計數(shù)據(jù),支持在首頁快速篩選客戶賬套,維護客戶標(biāo)簽,支持自定義常用菜單等。

1.篩選統(tǒng)計

包括:納稅性質(zhì)、報稅類型、客戶標(biāo)簽、記賬期間、部門員工進行篩選

2.進度統(tǒng)計

包括:取票進度、記賬進度、國稅進度、個稅進度的統(tǒng)計,各類指標(biāo)說明如下:

取票進度:

1)全部取票客戶:即已完善稅局賬密和登錄方式的全部客戶;

2)未取票:該期間一般納稅人未取票的客戶,和小規(guī)模的銷項發(fā)票是未取票的客戶;

3)取票中:該期間一般納稅人取票中或取票失敗的客戶,和小規(guī)模的銷項發(fā)票是取票中或取票失敗的客戶;

4)已取票:該期間一般納稅人取票成功的客戶,和小規(guī)模的銷項發(fā)票是取票成功的客戶;

5)取票進度=已取票/全部取票客戶。

記賬進度:

1)全部記賬客戶:即已建賬、未禁用、未刪除的全部客戶;

2)未開始:該期間沒有記賬憑證的客戶;

3)進行中:該期間已有記賬憑證尚未結(jié)賬的客戶;

4)已完成:該期間已結(jié)賬的客戶;

5)記賬進度=已完成/全部記賬客戶

國稅進度:

如果未購買一鍵報稅,會提示充值購買,可直接購買。如已購買,則顯示如下指標(biāo):

1)全部國稅客戶:即已授權(quán)國稅申報的全部客戶;

2)未報稅:該期間申報狀態(tài)是未申報的客戶;

3)報稅中:該期間申報狀態(tài)是部分申報的客戶;

4)已報稅:該期間申報狀態(tài)是全部申報的客戶;

5)報稅進度=已報稅/全部國稅客戶

注意:對于無需申報的客戶,不在統(tǒng)計申報進度統(tǒng)計范圍內(nèi)。

另,這里只統(tǒng)計一鍵報稅執(zhí)行的進度,不統(tǒng)計繳費進度。

個稅進度:

如果未購買個稅申報,會提示充值購買,可直接購買。如已購買,則顯示如下指標(biāo):

1)全部個稅客戶:即已授權(quán)個稅申報的全部客戶;

2)未報稅:該期間申報狀態(tài)是未申報的客戶;

3)報稅中:該期間申報狀態(tài)是申報中、申報失敗、待更正、更正中、更正失敗的客戶;

4)已報稅:該期間申報狀態(tài)是申報成功、更正成功的客戶;

5)報稅進度=已報稅/全部個稅客戶

注意:對于無需申報的客戶,不在統(tǒng)計申報進度統(tǒng)計范圍內(nèi)。

另,這里只統(tǒng)計一鍵報稅執(zhí)行的進度,不統(tǒng)計繳費進度。

對于如上指標(biāo),支持點擊篩選,下方的客戶列表會直接刷新顯示相應(yīng)客戶。

同時支持篩選指標(biāo),攜帶相應(yīng)的參數(shù)跳轉(zhuǎn)相應(yīng)功能:

去取票:票據(jù)——智能取票

去記賬:記賬——記賬

去申報國稅:報稅——批量報稅

去申報個稅:報稅——個稅申報

3.客戶列表

顯示客戶名稱、取票進度、記賬進度、國稅進度、個稅進度、客戶標(biāo)簽等,可直接點擊進賬套、更改客戶標(biāo)簽。

4.運營宣傳圖

顯示相應(yīng)的運營宣傳圖,支持輪播顯示,可及時跟進最新的活動、政策,以及易代賬最新的消息等。

5.報稅日歷

顯示當(dāng)前月的報稅日歷和提醒信息

6.常用功能

顯示常用的功能,可自行維護自己經(jīng)常操作的功能,便于作為常用入口,直接點擊進入。

7.風(fēng)險預(yù)警

包括兩類風(fēng)險預(yù)警:

1)超過3個月未記賬的客戶

2)合同收費中已欠費的客戶

8.主題換膚

工作臺右上角菜單,增加【主題換膚】入口:

可選擇期望更換的界面顏色:

點擊【立即使用】即可完成更換,系統(tǒng)會自動記錄用戶更換后的顏色,下次打開自動使用。

二、角色權(quán)限細化

1.增加庫管角色

為支持代賬公司對庫管員操作的特殊要求,默認增加庫管角色,在啟用庫存核算模塊情況下,即可設(shè)置相應(yīng)的庫管員只操作庫存核算相關(guān)的功能。

庫管員的角色權(quán)限可以【權(quán)限設(shè)置】菜單調(diào)整,默認情況下,庫管員在賬套內(nèi)可見的菜單如下:

2.記賬等權(quán)限細化

記賬管理權(quán)限進行如下細分:

1)賬簿查看:包括賬套內(nèi)除發(fā)票、日記賬、工資表外所有的查看權(quán)限,不包括賬表導(dǎo)出;

2)賬表導(dǎo)出:新增該權(quán)限,允許對賬套內(nèi)的賬表進行導(dǎo)出操作;

3)做賬:包括賬套內(nèi)除發(fā)票、日記賬、工資表外所有的編輯權(quán)限;

4)庫存核算:新增該權(quán)限,包括賬套內(nèi)庫存核算和相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置權(quán)限;

票據(jù)錄入權(quán)限描述如下:

1)列表查看:包括賬套內(nèi)發(fā)票、日記賬、工資表等查看權(quán)限;

2)票據(jù)編輯:包括賬套內(nèi)發(fā)票、日記賬、工資表等編輯權(quán)限;

項目管理權(quán)限拆分如下:

1)新增項目、編輯:包括新增項目、編輯項目權(quán)限,不含刪除;

2)刪除項目:新增該權(quán)限,允許對項目進行刪除;


三、庫存專題

1.全月平均法

場  景:

全月一次加權(quán)平均法適用于,進貨頻繁但進價變動不大的企業(yè)

解決方案:

(1)將【庫存選項】成本核算方法,選擇為【全月平均法】

(2)新增的存貨檔案,計價方式為全月平均法

(3)當(dāng)月出庫成本,統(tǒng)一計算

2.出庫結(jié)存為負匯總

背景

銷項發(fā)票生成銷售出庫單,沒有結(jié)存數(shù)量提醒,用戶生成庫存單據(jù)后才發(fā)現(xiàn),出庫數(shù)量大于但是結(jié)存數(shù)量,導(dǎo)致結(jié)存為負數(shù)。

為了提前規(guī)避這種情況,在銷項發(fā)票推單頁面,增加本次出庫 預(yù)計結(jié)存為負的匯總。

解決方案:

在銷售發(fā)票生成銷售出庫單時,推單頁面增加【出庫結(jié)存為負】匯總頁面。將推單頁面, 指定的 存貨, 現(xiàn)存量小于 預(yù)計出庫數(shù)量  匯總出來。

用戶可以在推單頁面聯(lián)查到對應(yīng)的存貨記錄

1)現(xiàn)存量不足,提示

銷項發(fā)票生成銷售出庫單,在推單頁面,如果指定的【存貨名稱】現(xiàn)存量不足

【結(jié)存為負】匯總,會有紅點提示

2)【預(yù)計出庫數(shù)量】與【現(xiàn)存量】對比

(1)用戶可以提前解決現(xiàn)存量不足的問題

a 提前暫估入庫

b 調(diào)整開票商品對應(yīng)的存貨

(2)現(xiàn)存量不足,意味著,銷項發(fā)票生成銷售出庫單后,結(jié)存會為負數(shù)

(3)預(yù)計出庫主數(shù)量:按主計量單位統(tǒng)計

存貨是單計量,發(fā)票上數(shù)量之和

存貨是多級量,發(fā)票上數(shù)量轉(zhuǎn)換為主計量

(4)現(xiàn)存量:截止到當(dāng)前,系統(tǒng)里現(xiàn)存量


3)定位發(fā)票

聯(lián)查結(jié)存為負的存貨,聯(lián)查到 發(fā)票推單頁面,定位發(fā)票

【下一條】定位發(fā)票


4)其他

【結(jié)存為負】匯總,

只是統(tǒng)計, 存貨檔案已經(jīng) 有的存貨,也就是說,存貨編碼的存貨才統(tǒng)計。

比如,系統(tǒng)推薦的存貨名稱,由于系統(tǒng)中還不存在,沒有結(jié)存量

啟用【產(chǎn)成品入庫流程】入庫和出庫數(shù)量相同,也不參與結(jié)存為負的統(tǒng)計

3.批量暫估處理

1)增加暫估成本算法

用戶可以靈活切換 暫估成本的算法,自動重新取價


暫估成本方式

說明

結(jié)存成本

取自 庫存成本明細賬

上次入庫成本

取自 庫存成本明細賬

上次出庫成本

取自 庫存成本明細賬

參考成本

取自存貨檔案

2)數(shù)量、單價、金額  均可錄入

默認

金額=數(shù)量*單價

錄入金額

單價=金額/數(shù)量

錄入數(shù)量

金額=數(shù)量*單價

錄入單價

金額=數(shù)量*單價

3)沒有供應(yīng)商也可批量暫估

場      景:

有些客戶,暫估時,不想錄入供應(yīng)商,快速完成暫估

解決方案:

月末批量暫估,可以不用指定供應(yīng)商,完成暫估


4.智能算法

場景:

庫存數(shù)量較大企業(yè),比如醫(yī)藥企業(yè),一個月發(fā)票量2000多張,記賬時間比較長

原來方案:

用戶將記賬方式改為【手工記賬】,用戶手工出發(fā) 成本計算

新方案:

系統(tǒng)根據(jù)記賬的單據(jù)量, 系統(tǒng)自動切換為【成本時時計算】【成本批量計算】。

數(shù)據(jù)量大,系統(tǒng)自動切換到【成本批量計算】,如果想更快看到成本結(jié)算結(jié)果,可以打開【手工記賬】頁面,發(fā)起成本計算

(1)在庫存選項里將 【記賬模式 】取消,變?yōu)橄到y(tǒng)自動切換【成本時時計算】【成本批量計算】

(2)發(fā)票生成庫存單據(jù),如果記賬量比較大,自動轉(zhuǎn)為【批量成本計算】。如果在【出庫成本狀態(tài)】中一直顯示【記賬中】,想快速完成成本計算

(3)如果想更快看到成本結(jié)算結(jié)果,可以打開【手工記賬】頁面,發(fā)起成本計算

(4)存在未完成記賬的單據(jù),打開憑證中心-業(yè)務(wù)單據(jù)記賬,會有如下提示

(5)有未完成成本計算的單據(jù),在庫存單據(jù)歷史,會有提醒

四、其他

1.憑證回收站

易代賬管理員用戶進入賬套后,在【設(shè)置】菜單中可見【回收站】,支持憑證以及業(yè)務(wù)單據(jù),在刪除后自動進入回收站的機制,防止誤刪除。

在回收站列表,對于憑證單據(jù),可以使用操作列功能:

1)查看詳情:查看該憑證的具體內(nèi)容

2)復(fù)制:即打開一個新憑證頁面窗口,該張已刪除的憑證會自動帶入,點擊保存即時生成一張新憑證。

(注意:通過復(fù)制方式產(chǎn)生新憑證,而非直接恢復(fù)原有憑證)

3)徹底刪除:從回收站中徹底刪除該張憑證。

注意:單據(jù)回收站僅保留近六個月的數(shù)據(jù),過期后數(shù)據(jù)會自動清除

2.批量審核支持導(dǎo)出

記賬工作臺審核菜單,支持【導(dǎo)出全部】,便于審核人員每月核對賬套記賬審核情況。

五、稅務(wù)數(shù)字賬戶取票

1.失敗原因增加客戶稅號

方便遇到問題直接復(fù)制,便于排查問題,避免再向客戶要稅號。

2.取票任務(wù)執(zhí)行前增加稅局通道是否正常的判斷

如果稅局通道關(guān)閉,發(fā)取票任務(wù)之前進行提示:稅局網(wǎng)絡(luò)異常,任務(wù)無法發(fā)起,避免因通道關(guān)閉導(dǎo)致取票任務(wù)失敗,對客戶造成困擾。

3.手工驗證碼批量取票任務(wù)失敗原因遇到稅局不鎖號情況繼續(xù)執(zhí)行任務(wù)

稅局新版手工錄入驗證碼、稅局新版手工-代理登錄批量發(fā)起任務(wù)時,個別稅號遇到如下報錯,后續(xù)任務(wù)繼續(xù)正常執(zhí)行。

未查詢到您與該企業(yè)的關(guān)聯(lián)關(guān)系信息,請確認錄入的信息是否正確!

未查詢到您在該代理企業(yè)下的被代理企業(yè)信息,請確認該企業(yè)是否被代理。

此辦稅人身份下未找到該企業(yè),請核實后再發(fā)起任務(wù)。

《本文來自暢捷通社區(qū)

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