切記！發(fā)票背面要簽字！不然，會計(jì)要當(dāng)背鍋俠！
假發(fā)票被查了，350億！24.8萬家受票客戶！假票泛濫要當(dāng)心！今天起，發(fā)票背面要簽字，否則會計(jì)成背鍋俠！
近日，廣東珠海市公安局偵破了一起全國首宗利用新型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施制造銷售假發(fā)票案件。經(jīng)查，此案涉及假發(fā)票數(shù)量達(dá)110萬余份，票面總金額約350多億元，受票客戶共約24.8萬家，遍及全國30個(gè)省份。
假票泛濫，財(cái)務(wù)人員對自己經(jīng)手的發(fā)票一定要仔細(xì)審核，擦亮眼睛，有問題的發(fā)票一定不能報(bào)銷入賬。 如何識別假發(fā)票？ 如果真的發(fā)現(xiàn)是假發(fā)票，但找不到經(jīng)辦人，不能換取合規(guī)的發(fā)票怎么辦？我這里有一個(gè)小辦法能夠幫到大家，就是發(fā)票背面要簽字！ 發(fā)票背面不簽字 會計(jì)成背鍋俠！ 在法庭上，當(dāng)事人律師提出：這些發(fā)票是假的沒錯，但這些假發(fā)票并不是當(dāng)初他的當(dāng)事人報(bào)銷的那些發(fā)票！在發(fā)票報(bào)銷后，這些資料就在財(cái)務(wù)部保管了，現(xiàn)在出示的發(fā)票并不是當(dāng)時(shí)提供的票據(jù)，因?yàn)檫@些發(fā)票并沒有當(dāng)事人的簽字證明是當(dāng)事人所提供的發(fā)票的證據(jù)——按照證據(jù)鏈來講，這中間確實(shí)缺少一環(huán)。最后該案以證據(jù)不足為由，判決當(dāng)事人無罪。 但會計(jì)遭殃了，公司的損失老板都算到了會計(jì)頭上，老板認(rèn)為是因?yàn)闀?jì)管理不嚴(yán)造成的，需要承擔(dān)責(zé)任！ 從這個(gè)例子，我們能看到要求在發(fā)票背面簽字是很有必要的，這與假發(fā)票較易取得、屢禁不止也有關(guān)系。我們財(cái)務(wù)人員，尤其是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，在制定制度時(shí)，要加上一條：所有報(bào)銷票據(jù)都要求經(jīng)手人簽字并注明日期，并嚴(yán)格執(zhí)行。 另外，報(bào)銷票據(jù)還需要填寫報(bào)銷單，需要主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，才能報(bào)銷！ 華為的報(bào)銷審批制度由主管審核費(fèi)用，保證了費(fèi)用的真實(shí)性，又限定報(bào)銷時(shí)限，保證了費(fèi)用報(bào)銷的及時(shí)性，還簡化了流程，值得我們學(xué)習(xí)！ 費(fèi)用報(bào)銷不能光憑一張發(fā)票 業(yè)務(wù)的有效憑證有哪些？ 劃重點(diǎn)： 該企業(yè)稅前列支的會議費(fèi)不符合稅收規(guī)定，被定性為偷稅13204.53元，被處罰款和滯納金。 那么會議費(fèi)的內(nèi)容包括什么呢？ 根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》（財(cái)行[2013]286號）中會議費(fèi)管理辦法第十四條規(guī)定：“會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。前款所稱交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出?！?/span> 會議費(fèi)證明材料又有哪些呢？ 根據(jù)《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問題的公告》（2011年1號）規(guī)定：十四、關(guān)于會議費(fèi)的扣除問題對納稅人年度內(nèi)發(fā)生的會議費(fèi)，同時(shí)具備以下條件的，在計(jì)征企業(yè)所得稅時(shí)準(zhǔn)予扣除。 (一)會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、目的及參加會議人員花名冊；(二)會議材料（會議議程、討論專件、領(lǐng)導(dǎo)講話）；(三)會議召開地酒店（飯店、招待處）出具的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票。 企業(yè)不能提供上述資料的，其發(fā)生的會議費(fèi)一律不得扣除。 提醒各位注意！光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的，如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。 會計(jì)們趕快自查一下本公司有沒有類似的情況，僅憑一張發(fā)票報(bào)銷，沒有其他證明，很容易引發(fā)稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)，被認(rèn)定為偷稅就麻煩了！ 下面我們給大家總結(jié)了8種需要發(fā)票+其他證明才能入賬的費(fèi)用支出，供大家參考！ 如：購買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全，是否有采購合同，是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng)，是否有從第三方開票，是否舍近求遠(yuǎn)采購，成本費(fèi)用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。 是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù)，是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點(diǎn)，如果沒有清單，可能會認(rèn)為虛假消費(fèi)。 差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。 會議費(fèi)報(bào)銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關(guān)費(fèi)用（如旅游費(fèi)）列支。 是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工作薪金的個(gè)人所得稅，工資數(shù)額是否與勞動合同和考勤紀(jì)律相吻合。 運(yùn)費(fèi)報(bào)銷，是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單，起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合，是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸、運(yùn)輸價(jià)格是否波動較大。 加油費(fèi)報(bào)銷，報(bào)銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費(fèi)總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。 水電費(fèi)報(bào)銷，發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少，但水電費(fèi)卻很高。 來源：武漢市稅務(wù)局、中央人民廣播電臺、稅臺。
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