張會計最近很苦惱，因為已經(jīng)連續(xù)加班半個多月了，看著還有一堆沒做賬的原始憑證，張會計郁悶了，加班的狀態(tài)估計還得持續(xù)。公司的業(yè)務(wù)簡單又不多，但是由于之前手誤填錯了憑證，在科目匯總時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)對不上，不得不暫停做賬，把登記過的憑證翻出來一張張核對，耗時耗力，只能一個人默默的加班完成。

  那么有什么好的方式可以減少手誤，并且能快速查找出做錯的憑證呢？

1、采用電子表格；創(chuàng)建空白的Excel表格，制定憑證模板，直接根據(jù)原始憑證錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在填制方面比手寫更節(jié)省時間，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)對不上的情況，在表格中也可以直接滑動瀏覽查找憑證，或者利用Excel表格的查找公式直接定位關(guān)鍵詞查找憑證。

2、采用軟件記賬；登錄軟件后，根據(jù)原始憑證直接錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，填制速度快，如發(fā)生數(shù)據(jù)對不上的情況下，可以直接根據(jù)科目或者期間定位錯誤憑證。

  張會計從微信朋友圈看到同行的好友‘總是歲月靜好’的狀態(tài)，經(jīng)常發(fā)些近郊的旅游和吃大餐的照片，不禁想了解是什么原因讓好友最近一段時間朋友圈的畫風(fēng)都不一樣了，畢竟2個月前兩人的情況都還是差不多的，難道是從此過上了富婆生活不用上班了嘛？

  經(jīng)過一番交流，發(fā)現(xiàn)好友最近是利用了好會計軟件幫她提升了工作效率，不僅錄入憑證的時間精力減少了大半，憑證的準(zhǔn)確性還直線提升，再也不用加班核對了。了解到張會計還在手工做賬，好友第一時間打開軟件，給她介紹好會計的功能：

1、實時核對余額：點擊【總賬】-【新增憑證】，錄入科目會顯示科目余額，幫助檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；

2、快速定位憑證：當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，進(jìn)入【總賬】-【查看憑證】，點擊左上角【更多條件】，可以根據(jù)科目、時間等多條件查詢，快速定位憑證，找出問題。

  張會計了解后，立馬讓好友幫自己開了個賬號，花了1小時左右的時間，就把桌上堆積的還未填制的原始憑證在系統(tǒng)中都錄入完了，這下未來的半個月肯定不會再加班啦~

《本文來自暢捷通社區(qū)》

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