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excel做賬查找錯(cuò)誤太麻煩,各種函數(shù)公式都好難搞

時(shí)間:2022-08-07   訪問(wèn)量:1033   來(lái)源:暢捷通社區(qū)

 剛畢業(yè)的小周在月底終于找到一份會(huì)計(jì)工作,一入職就莫名跟原會(huì)計(jì)進(jìn)行工作交接了,一臉懵的小周看著交接后的一堆資料,徹底迷茫了。

  原來(lái)公司原會(huì)計(jì)用的是excel記賬,但也只是簡(jiǎn)單的用excel記錄收支,財(cái)報(bào)只有表格模板,數(shù)據(jù)還是科目匯總后填寫(xiě)的,據(jù)說(shuō)已經(jīng)換了幾個(gè)會(huì)計(jì)了,就因?yàn)槊總€(gè)月出財(cái)報(bào)很困難,那下一個(gè)會(huì)不會(huì)就是...?小周好慌呀。

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  有沒(méi)有快速幫助小周提高出具財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)的方法呢?


  第一種:使用excel記賬系統(tǒng)模板;

  只需要錄入憑證,其他如生成明細(xì)賬、生成報(bào)表等都是自動(dòng)完成的,對(duì)于業(yè)務(wù)比較小的公司是提升效率的好工具;

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  但是excel出具報(bào)表,需要設(shè)置各種函數(shù)與公式,一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,要弄清楚每張表的公式邏輯關(guān)系,表和表之間一一核對(duì)數(shù)據(jù),對(duì)于剛畢業(yè)的小周來(lái)說(shuō),Excel技能還未達(dá)到能立即了解各種函數(shù)之間復(fù)雜的關(guān)系程度,短時(shí)間也不能把Excel技能飛速提升起來(lái)。 

  第二種:使用云財(cái)務(wù)軟件;

  錄入憑證,自動(dòng)生成明細(xì)賬、余額表和財(cái)務(wù)報(bào)表,不需要像excel那樣設(shè)置函數(shù)公式,即便報(bào)表不平衡,也能直接提示不平衡的原因,快速知道錯(cuò)誤。

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  小周在了解到同學(xué)們都在使用好會(huì)計(jì),也立即用上了:

1、登錄好會(huì)計(jì),點(diǎn)擊【總賬】-【新增憑證】錄入憑證;

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2、錄入完成后,點(diǎn)擊【總賬】-【余額表】,可以看到賬簿數(shù)據(jù)自動(dòng)生成;

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3、再點(diǎn)擊【云報(bào)表中心】-【資產(chǎn)負(fù)債表】,可以看到報(bào)表數(shù)據(jù)都是自動(dòng)生成的,現(xiàn)金流量表也是自動(dòng)分配現(xiàn)金流。

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  小周被領(lǐng)導(dǎo)夸獎(jiǎng)做事效率高,雖然是剛畢業(yè),但是月初2號(hào)就能提交準(zhǔn)確的財(cái)報(bào)數(shù)據(jù),做賬的效率提高了,小周將更多的時(shí)間花在提升會(huì)計(jì)專業(yè)技能方面,想要向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。

                                                                    作者:客戶成功李丹丹

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