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收到發(fā)票后,財務人員如何查詢發(fā)票真假

時間:2022-03-01   訪問量:1107   來源:本站

作為財務人員或者審核報銷人員,發(fā)票真?zhèn)尾樵儙缀跏敲刻毂夭豢缮俚墓ぷ鳎攧杖艘话憧梢员WC自家企業(yè)開具的發(fā)票正規(guī)有效,但很難保證接收到發(fā)票的真實性。相信目前大部分財務人員都是互聯(lián)網(wǎng)在線錄入發(fā)票代碼、號碼然后靜靜的等待查驗結(jié)果。


如果財務人員還用登陸總局或省局網(wǎng)站查詢增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子發(fā)票以及卷式發(fā)票的真?zhèn)?,對財務工作效率提升沒有較大幫助,使用好會計中的發(fā)票掃描查驗,可以很快提升財務工作效率。


首先了解一下發(fā)票真?zhèn)蔚谋鎰e方法:


一、如何辨別發(fā)票真?zhèn)?/span>


增值稅專用發(fā)票一般在抵扣認證時,掃描通過的發(fā)票即為真發(fā)票。


普通發(fā)票及增值稅普通發(fā)票則可通過以下方式辨別真?zhèn)危?/span>


1.外貌鑒別:分別查看發(fā)票紙張上的防偽水印、發(fā)票上的“發(fā)票監(jiān)制章”、發(fā)票專用章以及票面基本信息是否正取齊全;


2.網(wǎng)上鑒別:登錄“國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”,分別填入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”“開票日期”以及“驗證碼”等信息,進行檢驗;


3.稅務機關鑒別:可以帶上發(fā)票去當?shù)氐亩悇諜C關鑒別,也可以打電話給稅務機關提供“發(fā)票代碼”“發(fā)票號碼”以及“密碼”(如果有“密碼”的話)進行查詢。


4. 使用暢捷通好會計內(nèi)置的發(fā)票查驗功能,自動掃碼識別發(fā)票真假。


二、發(fā)票審核不嚴,對企業(yè)會造成嚴重后果


首先要通過上述介紹的方法確認是否真的是假發(fā)票,如確認發(fā)票為假,可要求提供假發(fā)票的公司重新開具新的真實有效的發(fā)票給自己,必要時可向稅務機關舉報。


假發(fā)票是不能作為報銷、付款憑證的,如果不慎未發(fā)現(xiàn)發(fā)票為假,被稅務機關查到會被要求做納稅調(diào)整。如果被發(fā)現(xiàn)是非善意取得的,還會受到相應的行政處罰。


溫馨提示:如非善意取得將受到如下處罰:根據(jù)《國務院關于修改〈中華人民共和國發(fā)票管理辦法〉的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)規(guī)定:“《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十九條:有下列情形之一的,由稅務機關處1萬元以上5萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處5萬元以上50萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:


(一)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、介紹他人轉(zhuǎn)讓發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品的;


(二)知道或者應當知道是私自印制、偽造、變造、非法取得或者廢止的發(fā)票而受讓、開具、存放、攜帶、郵寄、運輸?shù)?。?/span>


第四十一條的規(guī)定:“違反發(fā)票管理法規(guī),導致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務機關沒收違法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款1倍以下的罰款?!?/span>


發(fā)票的重要性無需多說,想要保證發(fā)票的質(zhì)量,除卻需要仔細核對相關內(nèi)容是否符合外,更是需要財務人能夠辨認發(fā)票的真?zhèn)巍?/span>


好會計如何識別發(fā)票真?zhèn)?,帶大家來實際體驗一下。財務人員在拿到發(fā)票后,有三種方式支持發(fā)票識別真?zhèn)尾⑷胭~


(1)掃碼槍掃碼,電腦鏈接掃碼槍,即可快速識別掃描發(fā)票。

(2)使用微信掃票小程序,票據(jù)信息即可快速識別入賬。

(3)關注“暢捷通好會計”公眾號,點擊微信記賬。

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