很多公司每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn),固定資產(chǎn)的利用效率低,重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。相關(guān)人員離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整,經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失。盤點(diǎn)工作量大,出錯(cuò)率較高,給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯(cuò)誤。經(jīng)常存在賬物不符、賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。
對(duì)于公司財(cái)務(wù)人員,固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理也是一段持久性的工作,像制造型的公司,固定資產(chǎn)的種類就比較多了,而且因?yàn)樵O(shè)備的耗損等多種原因,還會(huì)涉及到各種資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),我們反復(fù)去修改,重新計(jì)算折舊是個(gè)很繁瑣的過程,而且手工計(jì)算的折舊金額我們也不能保證一定算準(zhǔn)確了,總是會(huì)有些許的擔(dān)心。
今天我們來給大家梳理,企業(yè)購入固定資產(chǎn)后續(xù)涉及的相關(guān)步驟在好會(huì)計(jì)如何處理。
一、固定資產(chǎn)新增:
進(jìn)入【固定資產(chǎn)】-【固定資產(chǎn)管理】,點(diǎn)擊右上角【新增】,填寫新購固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,保存即可,也可以點(diǎn)擊【導(dǎo)入】,下載模板,批量添加;
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※紅色星號(hào)處為必填項(xiàng),我們只需根據(jù)實(shí)際情況填上即可;
※類別名稱、折舊方法、費(fèi)用及折舊科目都可以自主選擇。
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固定資產(chǎn)錄入保存后,點(diǎn)擊【變更·生成憑證】,可以看到資產(chǎn)新增記錄,再點(diǎn)擊右上角【生成憑證】,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張新增固定資產(chǎn)的憑證。
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二、累計(jì)折舊憑證生成:
當(dāng)月新增的固定資產(chǎn),系統(tǒng)從下個(gè)月起開始生成折舊憑證,進(jìn)入【結(jié)賬】-【期末結(jié)轉(zhuǎn)】,先點(diǎn)擊右上角【測(cè)算金額】,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出本月折舊費(fèi)用后,點(diǎn)擊【計(jì)提折舊】下方【生成憑證】,當(dāng)月的累計(jì)折舊憑證就直接生成了。
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※累計(jì)折舊憑證的金額和固定資產(chǎn)管理卡片處當(dāng)月的本月折舊金額是一致的。
三、固定資產(chǎn)原值變更:
原值變更的前提是當(dāng)月不能生成累計(jì)折舊憑證,如果生成了,需要?jiǎng)h除,在變更的當(dāng)月,
進(jìn)入【固定資產(chǎn)】-【固定資產(chǎn)管理】-【資產(chǎn)明細(xì)】,點(diǎn)擊需要變更的固定資產(chǎn)右側(cè)第三個(gè)圖標(biāo),
輸入變動(dòng)后的資產(chǎn)金額,點(diǎn)擊保存即可;
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錄入變更信息后,點(diǎn)擊【變更·生成憑證】,可以看到資產(chǎn)變更記錄,再點(diǎn)擊右上角【生成憑證】,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張變更固定資產(chǎn)的憑證,同時(shí),從變更的當(dāng)月開始,系統(tǒng)按照新的資產(chǎn)價(jià)值計(jì)算累計(jì)折舊金額。
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四、固定資產(chǎn)清理:
無論本月是否已經(jīng)折舊,都可以進(jìn)行清理工作,在清理的當(dāng)月,進(jìn)入【固定資產(chǎn)】-【固定資產(chǎn)管理】-【資產(chǎn)明細(xì)】,點(diǎn)擊需要清理的固定資產(chǎn)右側(cè)第四個(gè)圖標(biāo);
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清理之后,點(diǎn)擊【變更·生成憑證】,可以看到清理記錄,再點(diǎn)擊右上角【生成憑證】,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張固定資產(chǎn)清理的憑證。
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