作為代賬會計來說,經常會遇到老板需要查看財務數(shù)據(jù)的時候,那么我們是把賬號密碼直接給出去嗎?這樣好像不太安全,這個問題困擾了李會計很久,她有一家代賬客戶是高新企業(yè),公司定期做政府補助申請,都要問她要各種數(shù)據(jù),李會計心想:我不可能每天坐在辦公室給你查數(shù)據(jù)吧,索性她就把賬號密碼給了公司老板,讓他們自己查,但是軟件里面還有其他公司的數(shù)據(jù)呀,李會計真不放心,每次對方看完數(shù)據(jù),她就立馬換密碼,這樣一來二去,自己都煩了。
其實,不必這么麻煩,軟件可以針對某個賬套單獨給他人進行授權,被授權的用戶登錄自己的賬號就可以查看數(shù)據(jù),既不用交出賬號密碼,也不用擔心其他賬套的數(shù)據(jù)被看到。
下面,我們以易代賬軟件為例,來看看是怎么操作的吧:
第一步,用管理員的賬號密碼登錄軟件,進入【客戶】-【全部客戶】,雙擊需要授權出去的公司賬套;
第二步:點擊右上角【老板端設置】,輸入老板手機號,點擊【確認綁定】即可;
后期,被綁定的用戶可以直接用自己的賬號密碼或者手機接收驗證碼登錄。
進入軟件后就能查看到自家公司的財務數(shù)據(jù),而其他公司的數(shù)據(jù)是看不到的,也不能修改憑證,僅有查看權限,防止數(shù)據(jù)被改動。
PS:如果老板比較忙,不常用電腦,也可以用手機端查賬:微信搜索‘暢捷通易代賬’公眾號,點擊【老板查賬】,登錄賬號密碼;
登錄之后,在手機端同樣能看到公司的財務數(shù)據(jù)。
李會計恍然大悟,這么好的辦法早點知道就好了,不至于來來回回改密碼,如果屏幕前的你,也有一樣的困擾,就趕緊用起來吧!
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