對于企業(yè)來說,沒有固定資產(chǎn)無法展開工作,畢竟,想要開展工作必要的工作環(huán)境以及辦公設(shè)施肯定是不能少的。固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中關(guān)鍵的組成部分,直接影響企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)利益的流入,其初始計(jì)量和后續(xù)計(jì)量的準(zhǔn)確性關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營成果的真實(shí)性。然而,無論是對固定資產(chǎn)的管理和核算,還是對確定企業(yè)收入費(fèi)用的配比,固定資產(chǎn)初始計(jì)量,也就是其入賬價(jià)值確定的合理性都顯得非常重要。如果在確定入賬價(jià)值時(shí)存在問題,企業(yè)需要及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整?;谶@兩點(diǎn),企業(yè)才能對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理和準(zhǔn)確地核算。
今天小編就帶大家一起來看看,以前年度固定資產(chǎn)入賬錯誤該如何處理?
首先我們先來看下案例,本次案例中使用的軟件以好會計(jì)為例。
客戶案例 五金服寶貿(mào)易有限公司2020年8月購入一輛公司用汽車,不含稅價(jià)款290265.49元,預(yù)計(jì)使用4年,殘值率為5%,當(dāng)時(shí)錄入固定資產(chǎn)信息時(shí)未考慮殘值,導(dǎo)致折舊計(jì)提出錯,也未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯誤。2021年1月會計(jì)小劉才發(fā)現(xiàn)以前計(jì)提折舊未考慮殘值,當(dāng)時(shí)未及時(shí)做出調(diào)整。 那么利用好會計(jì)軟件如何實(shí)現(xiàn)2021年每月自動按正確金額計(jì)提折舊的效果呢? 處理思路 五金服寶貿(mào)易有限公司2021年1-3月報(bào)表和稅費(fèi)都已申報(bào),不便于到以往年度直接修改,那么調(diào)整就只能從4月開始,建議本月先采用固定資產(chǎn)清理,清理掉之前錄入錯誤的汽車固定資產(chǎn),然后再重新正確錄入該項(xiàng)固定資產(chǎn)。 那么好會計(jì)是怎么處理以前年度固定資產(chǎn)入賬錯誤的呢? 01 常見方案流程處理 首先要先計(jì)提當(dāng)月折舊,【結(jié)賬】-【期末結(jié)轉(zhuǎn)】選擇月份,勾選計(jì)提折舊-【測算金額】生成憑證保存即可。(或者手工在4月增加計(jì)提折舊憑證) 注:系統(tǒng)計(jì)提的折舊憑證是針對整個固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,手工錄入只是針對某項(xiàng)固定資產(chǎn)。所以當(dāng)固定資產(chǎn)模板有多張固定資產(chǎn)卡片,系統(tǒng)計(jì)提折舊的憑證和自己手工錄入的金額就不相等。 第二步:在固定資產(chǎn)管理模板,選擇對應(yīng)月份,點(diǎn)擊清理小圖標(biāo)。 注意:清理月份最好先計(jì)提本月折舊,且不能生成結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證。 第三步:在變更生成憑證頁簽下,選擇月份4月,生成固定資產(chǎn)清理憑證。 注:如不慎點(diǎn)錯清理,可在清理當(dāng)月原位置點(diǎn)擊還原鍵還原處理,已經(jīng)生成變更憑證的需要刪除憑證才可以還原固定資產(chǎn)清理操作。 第四步:需在當(dāng)月新增正確的固定資產(chǎn)明細(xì),點(diǎn)擊保存,系統(tǒng)會根據(jù)購買日期和錄入日期自動算出期初累計(jì)折舊和本月折舊。 注:年限平均法下系統(tǒng)每月折舊金額=不含稅價(jià)款*(1-殘值率)/折舊月份=290265.49*(1-5%)/48=5744.84元。 期初累計(jì)折舊計(jì)算方法=月折舊額*已計(jì)提折舊月份=5744.84*7=40,213.88元。 第五步:補(bǔ)錄固定資產(chǎn)和期初累計(jì)折舊憑證 當(dāng)月新增以前月份購買的固定資產(chǎn),不能生成固定資產(chǎn)新增憑證。需要手工增加一張固定資產(chǎn)的憑證。由于該項(xiàng)資產(chǎn)為清理之前固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變而來,故對應(yīng)會計(jì)科目選擇固定資產(chǎn)清理; 第六步:調(diào)整損益 當(dāng)月購入的固定資產(chǎn),下月開始計(jì)提折舊,即補(bǔ)錄的折舊憑證是2020年9月-2021年4月,8個月的累計(jì)折舊為5744.84*8=45958.72元。相應(yīng)的損益需要計(jì)提金額45958.72元。但是這個期間損益類科目已計(jì)提6047.2*8=48377.6元。即管理費(fèi)用科目實(shí)際需要調(diào)整-2418.88元。 但因?yàn)橛?020年8月-2020年12月的管理費(fèi)用是去年的,需要通過以前年度損益調(diào)整,2021年1月到4通過管理費(fèi)用調(diào)整,剩余金額沖減固定資產(chǎn)清理。 02 補(bǔ)充方案處理流程 固定資產(chǎn)清理科目在此只是一個過渡科目,所以最終不會有余額。也可以在做固定資產(chǎn)清理時(shí)直接修改憑證只需把相差的累計(jì)折舊計(jì)算出來,去年的計(jì)提折舊分錄通過以前年度損益調(diào)整,當(dāng)年的計(jì)提折舊分錄通過相應(yīng)損益科目如管理費(fèi)用調(diào)整,也就不需要在新增固定資產(chǎn)原值憑證和固定資產(chǎn)累計(jì)折舊憑證了。 (1)補(bǔ)充方案思路 在固定資產(chǎn)模板做固定資產(chǎn)清理(按方法一第一步操作) (2)計(jì)算調(diào)整前后各需要計(jì)提的累計(jì)折舊,折舊差額,區(qū)分以前年度和當(dāng)年度的差額,在變更生成憑證頁簽下,選擇月份4月,修改生成固定資產(chǎn)清理憑證,修改憑證后保存。 ①調(diào)整前計(jì)提的月折舊=290265.49/48=6047.2元 調(diào)整前已計(jì)提的累計(jì)折舊=6047.2*8=48377.6元 ②調(diào)整后需計(jì)提月折舊=290265.49*(1-5%)/48=5744.84元。 調(diào)整后需計(jì)提的累計(jì)折舊=5744.84*8=45958.72元。 ③調(diào)整前后累計(jì)折舊差額=48377.6-45958.72=2418.88元。 ④2020年9月-2020年12月(屬于以前年度折舊費(fèi)用)與2021年1月到2021年4月(本年折舊費(fèi)用)各4個月=2418.88/2=1209.44元,調(diào)賬的時(shí)候需要計(jì)入不同的科目。 根據(jù)上述計(jì)算的損益,修改生成的憑證,只對變動的累計(jì)折舊進(jìn)行調(diào)整。 需在當(dāng)月新增正確的固定資產(chǎn)明細(xì),點(diǎn)擊保存,系統(tǒng)會根據(jù)購買日期和錄入日期自動算出期初累計(jì)折舊和本月折舊。 這樣就全部完成了,下個月只需正常計(jì)提折舊就可以了,你學(xué)會了嗎? 更多用友軟件操作問題,可以聯(lián)系梁老師18110593406
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