對(duì)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),月底最難過(guò),為什么呢?因?yàn)樵碌滓龅氖虑樘啵瑢?duì)賬、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬,熬通宵也是有可能的,所以對(duì)初入職場(chǎng)的會(huì)計(jì)朋友來(lái)說(shuō),最難捱的是月底那幾天。
在實(shí)務(wù)種,財(cái)務(wù)人員在做期末處理時(shí),因損益類科目較多,手工做結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證耗時(shí)并且容易出錯(cuò),出錯(cuò)了還不知道錯(cuò)在哪里?讓人著急上火。
為何要結(jié)轉(zhuǎn)損益呢?
結(jié)轉(zhuǎn)損益是指在期末,損益類科目的余額全部結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”中,結(jié)轉(zhuǎn)后,損益科目余額為零的過(guò)程(既沒(méi)有期初余額也沒(méi)有期末余額)。
結(jié)轉(zhuǎn)損益主要有2個(gè)目的:
①調(diào)平資產(chǎn)負(fù)債表,只有結(jié)轉(zhuǎn)損益才能將資產(chǎn)負(fù)債表調(diào)平 ②將支出和收入結(jié)轉(zhuǎn)為利潤(rùn),了解本會(huì)計(jì)期間的盈虧,以便管理層了解公司經(jīng)營(yíng)狀況,調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。 既然結(jié)轉(zhuǎn)損益這么重要,那我們就看下在財(cái)務(wù)軟件好會(huì)計(jì)里面怎么實(shí)現(xiàn)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)的? 1、好會(huì)計(jì)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益路徑是什么? 先登錄好會(huì)計(jì)→進(jìn)【結(jié)賬】-【期末結(jié)轉(zhuǎn)】→再選擇月份,點(diǎn)右上角【測(cè)算金額】→最后在【結(jié)轉(zhuǎn)損益】模板下生成憑證即可。 2、好會(huì)計(jì)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益取數(shù)原理是什么? 依據(jù)本期余額表中損益類科目的發(fā)生額,收入(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入等明細(xì)科目或輔助核算)日常在貸方,結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)就都在借方,逐一結(jié)平科目到本年利潤(rùn)中去;支出(主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)外收入、期間費(fèi)用、稅金及附加、所得稅費(fèi)用等明細(xì)科目或輔助核算)日常在借方,結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)就都在貸方,逐一結(jié)平科目到本年利潤(rùn)中去。 注:系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益有2種形式: ①收入費(fèi)用合并結(jié)轉(zhuǎn),即生成一張憑證; ②收入費(fèi)用分開(kāi)結(jié)轉(zhuǎn),即可生成兩張憑證;正常來(lái)說(shuō),損益類科目是沒(méi)有期初余額的,但是如果因做賬錯(cuò)誤造成本期損益類科目有期初余額,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)將損益類科目的期初余額加上本期發(fā)生額一起結(jié)轉(zhuǎn),來(lái)實(shí)現(xiàn)期末無(wú)余額。 舉實(shí)例說(shuō)明 1>財(cái)務(wù)小劉2019年3月已做完日常憑證及結(jié)轉(zhuǎn)損益前的期末處理、由記賬憑證自動(dòng)生成的余額表數(shù)據(jù)如下:
2>進(jìn)【結(jié)賬】下【期末結(jié)轉(zhuǎn)】→再選擇月份,點(diǎn)右上角【測(cè)算金額】→最后在【結(jié)轉(zhuǎn)損益】模板下生成憑證如下:
a)如果選擇收入費(fèi)用合并結(jié)轉(zhuǎn),即生成一張憑證如下:
b)如果選擇收入費(fèi)用分開(kāi)結(jié)轉(zhuǎn),即生成2張憑證如下:
3>生成此憑證后,最后可查看本期余額表檢查:損益類科目都已結(jié)平,無(wú)余額,利潤(rùn)表正常出具,資產(chǎn)負(fù)債表也平衡,利潤(rùn)表與資產(chǎn)負(fù)債表勾稽關(guān)系也對(duì)的上(資產(chǎn)負(fù)債表【未分配利潤(rùn)】這項(xiàng)目的期末余額-年初余額等于利潤(rùn)表【凈利潤(rùn)】這項(xiàng)目的本年累計(jì)金額),如下圖:
以上就是自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益的方法,你學(xué)會(huì)了嗎?如果你還在手動(dòng)做結(jié)轉(zhuǎn),抓緊換成軟件做自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)吧,不要在自虐了!
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