操作:進(jìn)入好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件-總賬-智能憑證中心
可以通過(guò)發(fā)票、日記賬、的數(shù)據(jù),智能生成憑證。
發(fā)票生成憑證:一般用于生成銷售憑證和包含進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。
日記賬生成憑證:一般用于非銷項(xiàng)、非進(jìn)項(xiàng)的費(fèi)用類憑證生成。
小提示:為避免發(fā)票和日記賬生成同一筆業(yè)務(wù)的憑證(一筆業(yè)務(wù)既涉及發(fā)票也涉及現(xiàn)金流量),請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票管理的發(fā)票界面結(jié)算科目選擇對(duì)應(yīng)的結(jié)算方式會(huì)自動(dòng)同步到日記賬且該記錄無(wú)法刪除,發(fā)票生成憑證的同時(shí)日記賬生成一筆相同的憑證。
發(fā)票、日記賬、各模塊的“查看”按鈕,看查看當(dāng)前通過(guò)發(fā)票、日記賬、已生成的憑證信息,對(duì)應(yīng)顯示每條記錄與生成憑證的編號(hào)。如下圖:
1.界面右側(cè)選擇生成憑證的日期區(qū)間(如果是當(dāng)月數(shù)據(jù),則無(wú)需選擇)
2.右上方可以刪除勾選憑證、合并勾選的同類別憑證。
發(fā)票生成憑證:
點(diǎn)擊發(fā)票生成憑證“去生成”按鈕,進(jìn)入選擇發(fā)票界面,如下圖:
1.可通過(guò)左上方的“銷項(xiàng)發(fā)票”、“進(jìn)項(xiàng)發(fā)票”“采購(gòu)發(fā)票”進(jìn)行選擇發(fā)票類別。
2.可點(diǎn)擊右側(cè)的時(shí)間軸,選擇發(fā)票所屬月份,精確篩選發(fā)票時(shí)間范圍。
選中需要生成憑證的發(fā)票欄次,點(diǎn)擊“生成憑證預(yù)覽”按鈕,出現(xiàn)憑證預(yù)覽界面,如下圖:
好會(huì)計(jì)記賬憑證管理軟件智能對(duì)應(yīng)發(fā)票與憑證模版,如果適配錯(cuò)誤,可以手工點(diǎn)擊“選擇”按鈕調(diào)整模版,然后點(diǎn)擊“生成憑證”按鈕,查看最終憑證結(jié)果,如下圖:
如果有需要微調(diào)的地方,可以點(diǎn)擊憑證欄次右側(cè)的“修改”按鈕,修改正確后再保存。
小提示:如果有商品名稱、供應(yīng)商、客戶名稱對(duì)應(yīng)失敗的憑證,系統(tǒng)也會(huì)提示,要求回到上個(gè)界面,重新指定名稱或新建明細(xì)科目解決,再生成憑證。
此時(shí)回到發(fā)票生成的憑證界面,就可以看到憑證已經(jīng)順利生成了,如下圖:
發(fā)票生成日記賬:
點(diǎn)擊發(fā)票界面的發(fā)票,結(jié)算科目選擇銀行或現(xiàn)金賬戶,如結(jié)算方式已選擇現(xiàn)金或銀行賬戶則日記賬記錄不可刪除,若需修改,需到日記賬界面將記錄刪除,如下圖:
由發(fā)票界面勾選發(fā)票生成憑證,其發(fā)票憑證生成日記賬界面的憑證同步生成同一張憑證,如下圖界面:
日記賬生成憑證:
點(diǎn)擊日記賬生成憑證界面中的“去生成”按鈕,進(jìn)入“選擇日記賬”界面,如下圖:
確認(rèn)日期,確認(rèn)銀行或庫(kù)存現(xiàn)金項(xiàng)目,查看到需要生成憑證的日記賬條目后點(diǎn)擊“生成憑證預(yù)覽”按鈕,進(jìn)入下圖界面:
出現(xiàn)憑證預(yù)覽后,如果需要調(diào)整,類似“發(fā)票生憑證”界面,點(diǎn)擊“修改憑證”按鈕,即可修改憑證詳細(xì)信息。然后點(diǎn)擊“生成憑證”按鈕,顯示生成結(jié)果,完成操作。如下圖:
生成憑證結(jié)果界面與發(fā)票生成憑證界面類似,不再展示。
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