場景還原

年度終了，五金服寶貿(mào)易有限公司的財務(wù)小劉需要將本年的賬簿都打印出來留存?zhèn)洳?，面臨大批量的財務(wù)數(shù)據(jù)打印裝訂的情況，涉及到賬簿種類繁多，經(jīng)常是需要到各個對應(yīng)的賬簿模塊進(jìn)行勾選打印，操作起來難免有些費(fèi)時，那有什么辦法可以幫助財務(wù)小劉快速的打印這些賬簿嗎？我們可以使用好會計財務(wù)軟件當(dāng)中的一鍵歸檔功能，下面就詳細(xì)介紹該功能模塊。

原理

1.為什么需要統(tǒng)一歸檔會計資料

根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。

2.今后檔案管理的發(fā)展趨勢

隨著現(xiàn)如今電子化發(fā)展趨勢愈演愈烈，財政部、國家檔案局于2020年3月印發(fā)《財政部?國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）。上述文件均對包括電子發(fā)票在內(nèi)的各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔工作作出了明確規(guī)定：來源合法、真實(shí)的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力。”《檔案法》第三十七條規(guī)定：“電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”“電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用”。因此，來源合法、真實(shí)的電子專票作為電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等的法律效力，且可作為電子檔案進(jìn)行保存歸檔。

具體好會計財務(wù)管理軟件如何一鍵歸檔

一鍵歸檔--財務(wù)賬

歸檔管理中財務(wù)賬歸檔是將某個年度或者月份，打包下載到計算機(jī)本地，作為電子留存。下載的文件有 pdf和excel 兩種格式。

圖1

圖2

圖一所示，一鍵歸檔功能在首頁左側(cè)工具欄中的歸檔管理界面；

圖二中財務(wù)人員可以根據(jù)需要，想按照月份歸檔就選中左側(cè)具體月份后再點(diǎn)擊右上角的歸檔按鍵，如果是需要整年的匯總數(shù)據(jù)，則點(diǎn)擊左側(cè)的具體年份后再點(diǎn)擊右上角的歸檔按鈕。

2、一鍵歸檔--電子發(fā)票

根據(jù)財政部、國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知【財會[2020]6號】，建議對電子發(fā)票進(jìn)行歸檔留存。目前好會計中電子發(fā)票的數(shù)據(jù)能夠同步歸檔有兩種導(dǎo)入形式：

（1）發(fā)票管理--發(fā)票--通過“掃一掃”

圖3

圖4

圖3所示我們打開發(fā)票管理模塊中發(fā)票界面，點(diǎn)擊二維碼，掃一掃，即可自動導(dǎo)入到發(fā)票資料里；

圖4發(fā)票掃描后，進(jìn)入歸檔管理界面--電子發(fā)票，點(diǎn)擊右側(cè)刷新即可出現(xiàn)我們前面掃描的發(fā)票。

（2）發(fā)票管理--發(fā)票--取票（電票文件上傳）

圖5

圖6

圖5所示我們打開發(fā)票管理模塊中發(fā)票界面，點(diǎn)擊取票選擇電票文件上傳導(dǎo)入電子發(fā)票；

圖6發(fā)票導(dǎo)入后，進(jìn)入歸檔管理界面--電子發(fā)票，點(diǎn)擊右側(cè)刷新即可出現(xiàn)我們前面導(dǎo)入的發(fā)票。

3、一鍵歸檔--銀行回單

如果使用的是工商銀行，和銀行這邊簽訂了授權(quán)協(xié)議的，可以通過銀企互聯(lián)，直接將數(shù)據(jù)同步到軟件中并實(shí)現(xiàn)銀行回單一鍵歸檔功能。

操作方法

（1）在【設(shè)置】-【科目期初】，銀行存款科目下面添加明細(xì)科目，開戶銀行選擇農(nóng)業(yè)銀行/工商銀行；

（2）在資金管理--日記賬，選擇實(shí)時賬單（如與工行簽訂了授權(quán)協(xié)議的客戶可獲取銀行回單）

（3）如果彈出下面的提示，說明還沒有授權(quán)。將鏈接復(fù)制到IE瀏覽器中，插入農(nóng)行/工行Ukey授權(quán)，就可以實(shí)時同步數(shù)據(jù)到好會計軟件中了。

（4）在歸檔管理--銀行回單，點(diǎn)擊右側(cè)刷新即可同步數(shù)據(jù)

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