易代賬作為專(zhuān)業(yè)的代賬機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)，在面對(duì)復(fù)雜的代賬業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)提供了相對(duì)完善的權(quán)限管理機(jī)制。通過(guò)權(quán)限管理，能夠讓代賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程更加順暢，確保所有業(yè)務(wù)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞給對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人。

1、角色管理

1.1易代賬預(yù)制了5個(gè)角色，分別是管理員、主管會(huì)計(jì)、普通會(huì)計(jì)、助理會(huì)計(jì)和出納。管理員的權(quán)限是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的，默認(rèn)擁有全部權(quán)限。其余4個(gè)角色沒(méi)有區(qū)別，具體權(quán)限根據(jù)客戶需求自主分配。

1.2管理員擁有系統(tǒng)的最高權(quán)限，并且負(fù)責(zé)為其他用戶設(shè)置、修改權(quán)限，所以管理員的權(quán)限是不能修改的。

1.3使用手機(jī)號(hào)購(gòu)買(mǎi)易代賬，那么該手機(jī)賬號(hào)就是管理員賬號(hào)。管理員賬號(hào)是可以交接的，若需要更換管理員，則需要進(jìn)入易代賬軟件在工作臺(tái)設(shè)置里面交接。

1.4也可以在暢捷通后臺(tái)中，換綁手機(jī)，綁定新管理員手機(jī)號(hào)，前提是新管理員手機(jī)號(hào)沒(méi)有注冊(cè)過(guò)賬號(hào)。

2、添加、刪除員工

2.1先添加部門(mén)，再添加員工，因?yàn)樘砑訂T工時(shí)必須選擇所屬部門(mén)。

2.2添加員工的注冊(cè)賬號(hào)為手機(jī)號(hào)，如果該員工還沒(méi)有注冊(cè)賬號(hào)，可以登錄暢捷通官網(wǎng)https://www.chanjet.com進(jìn)行賬號(hào)注冊(cè)。

3、新建、刪除、還原客戶

3.1點(diǎn)擊【客戶】-【全部客戶】-【新建客戶】，帶紅色*是必填項(xiàng)，需完整填列才可保存。

3.2服務(wù)類(lèi)型分為工商服務(wù)和代賬服務(wù)。工商服務(wù)指的是公司還在稅務(wù)或工商注冊(cè)期間，公司幫其代辦的稅務(wù)注冊(cè)或是工商登記等事項(xiàng)。代賬服務(wù)指的是公司建立之后公司幫其填制憑證，出具報(bào)表，報(bào)稅等流程。

注意：若是只勾選工商服務(wù)，那么新建合同時(shí)只能選擇到工商服務(wù)項(xiàng)目。只勾選代理記賬，那么新建合同時(shí)只能選擇代理記賬的服務(wù)項(xiàng)目。如果是都勾選了，則都可以選擇。

3.3會(huì)計(jì)制度和建賬年月一經(jīng)確立，并且在賬套中做了數(shù)據(jù)（錄入期初余額和填制憑證），則不允許更改。如需修改會(huì)計(jì)制度，則必須回到建賬時(shí)的系統(tǒng)預(yù)設(shè)，賬套中有任何更改變動(dòng)，均不可修改會(huì)計(jì)制度。所以新建客戶建賬的時(shí)候，就要選擇好建賬日期。例如客戶最早要錄入2020年1月份的憑證，那么建賬日期就必須是2020年1月或是之前的月份。

3.4點(diǎn)擊具體客戶操作欄中的刪除按鈕，可以刪除該客戶。刪除之后該客戶會(huì)在回收站中，回收站中的賬套不占用賬套數(shù)。

3.5若不再給該客戶代賬，可以在回收站中將其徹底刪除。管理員賬號(hào)默認(rèn)有徹底刪除權(quán)限，其他操作員如在權(quán)限設(shè)置里面勾選了徹底刪除權(quán)限，也可以操作。

3.6也可以在回收站中將其還原。管理員賬號(hào)默認(rèn)有還原賬套權(quán)限，其他操作員如在權(quán)限設(shè)置里面勾選了還原權(quán)限，也可以操作。

3.7點(diǎn)擊客戶名稱(chēng)，可以修改客戶信息。

4、客戶授權(quán)、取消授權(quán)

4.1被授權(quán)賬號(hào)可以根據(jù)權(quán)限設(shè)置給予的權(quán)限對(duì)有授權(quán)的賬套進(jìn)行操作。一個(gè)賬套最多授權(quán)10個(gè)會(huì)計(jì)。

4.2若是需要取消授權(quán)，可以在授權(quán)歷史中點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)授權(quán)記錄后面的刪除鍵，刪除以后，授權(quán)就取消了。

5、指派客戶

5.1當(dāng)A會(huì)計(jì)離職，A會(huì)計(jì)之前的賬務(wù)需要轉(zhuǎn)交給D會(huì)計(jì)處理時(shí)，需要使用指派。指派之后該賬套的記賬會(huì)計(jì)會(huì)更換為D會(huì)計(jì)。

5.2可以批量一次性將D會(huì)計(jì)名下的賬套全部指派為E會(huì)計(jì)。在客戶界面右上角先選擇好D會(huì)計(jì)，該界面就只會(huì)顯示D會(huì)計(jì)名下的賬套（包含授權(quán)給D會(huì)計(jì)的賬套），全部勾選再進(jìn)行指派。

5.3有授權(quán)或指派的操作員只要權(quán)限設(shè)置勾選了授權(quán)和指派，也可以對(duì)有權(quán)限的賬套進(jìn)行授權(quán)和指派。但是管理員以外的其他操作員，授權(quán)或者指派只能選擇自己，無(wú)法顯示其他操作員以供選擇。