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使用技巧

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易代賬代賬軟件全自動(dòng)記賬操作指南

時(shí)間:2021-11-21   訪問量:1316   來源:暢捷通社區(qū)

【應(yīng)用場(chǎng)景】

在日常會(huì)計(jì)工作中有許多執(zhí)行零申報(bào)的客戶(特別是代賬公司中),這些客戶每月的費(fèi)用憑證基本一致,但是每月會(huì)計(jì)仍需要對(duì)其進(jìn)行申報(bào)操作和記賬操作。但是會(huì)計(jì)記賬每月基本都是與上月完全一致的憑證,那么在易代賬中我們?nèi)绾伍_啟全自動(dòng)記賬,提升會(huì)計(jì)工作效率呢?

【具體操作】

1、在易代賬工作臺(tái)中設(shè)置【0申報(bào)】客戶

在工作臺(tái)頁面,點(diǎn)擊客戶名稱,進(jìn)入客戶資料頁面,選擇客戶的報(bào)稅類型為【0申報(bào)】

零申報(bào)

2、點(diǎn)擊工作臺(tái)頁面的【0申報(bào)】,進(jìn)行【0申報(bào)】設(shè)置

 

零申報(bào)設(shè)置

點(diǎn)擊0申報(bào)設(shè)置,選擇進(jìn)行全自動(dòng)記賬的自動(dòng)執(zhí)行的時(shí)間,可選擇為1-10號(hào)的任意一天。

全自動(dòng)記賬

 

全自動(dòng)記賬報(bào)稅

注:全自動(dòng)記賬操作的的日期根據(jù)報(bào)稅期確定,例如1月份申報(bào)12月的稅費(fèi),那么系統(tǒng)進(jìn)行全自動(dòng)記賬操作就是在1月5號(hào),在1月5號(hào)自動(dòng)復(fù)制11月的憑證到12月。

3、設(shè)定好全自動(dòng)記賬執(zhí)行時(shí)間以后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行自動(dòng)記賬操作,執(zhí)行成功以后可以在【0申報(bào)】中點(diǎn)擊查看進(jìn)入賬簿查看對(duì)應(yīng)月份憑證

記賬憑證

 

零申報(bào)設(shè)置

 

記賬憑證

注:若是設(shè)置【0申報(bào)】的賬套是禁用狀態(tài)或是已經(jīng)刪除在回收站中,則這部分賬套系統(tǒng)不會(huì)進(jìn)行自動(dòng)記賬;全自動(dòng)記賬中系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)制的憑證的憑證日期默認(rèn)為對(duì)應(yīng)賬期的最后一天。

【常見問題】

1、在【0申報(bào)】中顯示為執(zhí)行成功,但是顯示的憑證數(shù)量為0張

零申報(bào)設(shè)置

可能原因:該賬套屬于先設(shè)置的0申報(bào)和記賬時(shí)間,但是這時(shí)候11月還沒有憑證, 所以這時(shí)候執(zhí)行任務(wù)顯示結(jié)果為0條,后面添加的憑證系統(tǒng)就不會(huì)在該月執(zhí)行自動(dòng)記賬操作了,系統(tǒng)會(huì)在下月執(zhí)行自動(dòng)記賬操作。

2、設(shè)置了【0申報(bào)】自動(dòng)執(zhí)行自動(dòng)記賬時(shí)提示待復(fù)制憑證張數(shù)超過最大限制,請(qǐng)調(diào)整上月憑證重試

憑證張數(shù)

可能原因:該月該賬套的憑證數(shù)超過150張,不符合0申報(bào)客戶的定義;建議先刪除部分憑證再進(jìn)行【0申報(bào)】的設(shè)置。

3、設(shè)置了【0申報(bào)】自動(dòng)執(zhí)行自動(dòng)記賬時(shí)提示執(zhí)行失敗

自動(dòng)記賬

可能原因:該賬套當(dāng)前所屬稅期已被結(jié)賬,不能被復(fù)制了。

(舉例:設(shè)定了2021年1月5日的日期,系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行“全自動(dòng)記賬“操作,系統(tǒng)屆時(shí)將復(fù)制11月的憑證到12月,如果12月憑證已被結(jié)賬,將報(bào)錯(cuò),執(zhí)行失敗。)

4、設(shè)置了【0申報(bào)】自動(dòng)執(zhí)行自動(dòng)記賬時(shí)提示部分執(zhí)行成功,部分執(zhí)行失敗

自動(dòng)記賬

可能原因:出現(xiàn)這個(gè)情況可能是當(dāng)時(shí)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)卡頓或其他原因,但是期間無需做其他的處理,系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)幫其執(zhí)行操作直至成功。

《本文來自暢捷通社區(qū)

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