好會計軟件中,利潤表中的數據取自余額表,如果出現營業(yè)外收入和營業(yè)外支出的金額與余額表不一致,該如何解決呢?
一般出現這種情況有兩個原因: 1、損益類科目生成憑證的同時直接與本年利潤科目進行結轉。 2、損益類科目記賬方向錯誤。 【解決方法】 1、如果是損益類科目生成憑證的同時直接與本年利潤科目進行結轉。 如上圖所示,利潤表中營業(yè)外支出為43200元≠余額表中營業(yè)外支出43060元,差額為140元。此時去查詢營業(yè)外支出本月明細賬,發(fā)現有筆憑證在生成營業(yè)外支出140元分錄的同時也做了結轉至本年利潤的分錄,這筆金額在余額表取值,并未在利潤表取值,造成余額表與利潤表中數據不一致,如下圖: 處理方式如下: 找到該憑證,拆分成2張憑證,一個是銷售商品的憑證,一個是結轉損益的憑證。 修改好憑證后再核對利潤表和余額表,金額一致: 2、如果是損益類科目記賬方向錯誤。 損益類包括收入類和費用類,成本、費用增加記借方,減少記貸方;收入增加記貸方,減少記借方;所有者權益增加記貸方。在日常賬務處理過程中,如果損益類科目生成憑證時記賬方向做反,會導致余額表與利潤表取數不一致。 如上圖所示,利潤表的營業(yè)外支出金額43060元和余額表上面的營業(yè)外支出金額43200元相差140元,查看主營業(yè)務收入明細賬可以發(fā)現,有一筆日常入賬做在了借方。 找到這個憑證把憑證改成貸方負數入賬,即可。 修改憑證后查看,余額表和利潤表的金額對上了: 營業(yè)外收入也按照上面的方法排查處理~