好會(huì)計(jì)軟件中,利潤(rùn)表中的數(shù)據(jù)取自余額表,如果出現(xiàn)管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的金額與余額表不一致,該如何解決呢?
一般出現(xiàn)這種情況有兩個(gè)原因: 1、損益類(lèi)科目生成憑證的同時(shí)直接與本年利潤(rùn)科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。 2、損益類(lèi)科目記賬方向錯(cuò)誤。 1、如果是損益類(lèi)科目生成憑證的同時(shí)直接與本年利潤(rùn)科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。 如上圖所示,利潤(rùn)表中管理費(fèi)用為9880元≠余額表中管理費(fèi)用10330元(注:本月未發(fā)生其他業(yè)務(wù)收入),差額為450元。此時(shí)去查詢(xún)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入本月明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)有筆憑證在生成費(fèi)用450元分錄的同時(shí)也做了結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)的分錄,這筆金額在余額表取值,并未在利潤(rùn)表取值,造成余額表與利潤(rùn)表中數(shù)據(jù)不一致,如下圖: 處理方式如下: 找到該憑證,拆分成2張憑證,一個(gè)是費(fèi)用憑證,一個(gè)是結(jié)轉(zhuǎn)憑證。 修改好憑證后,再核對(duì)利潤(rùn)表和余額表,金額一致: 2、如果是損益類(lèi)科目記賬方向錯(cuò)誤。 損益類(lèi)包括收入類(lèi)和費(fèi)用類(lèi),成本、費(fèi)用增加記借方,減少記貸方;收入增加記貸方,減少記借方;所有者權(quán)益增加記貸方。在日常賬務(wù)處理過(guò)程中,如果損益類(lèi)科目生成憑證時(shí)記賬方向做反,會(huì)導(dǎo)致余額表與利潤(rùn)表取數(shù)不一致。 如上圖所示,利潤(rùn)表的管理費(fèi)用金額9880元和余額表上面的管理費(fèi)用金額10000元相差120元,查看主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬可以發(fā)現(xiàn),有一筆日常入賬做在了借方。 找到這個(gè)憑證把憑證改成貸方負(fù)數(shù)入賬,即可。 修改憑證后查看,余額表和利潤(rùn)表的金額可以對(duì)上了: 銷(xiāo)售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用也按照上面的方法排查處理~【解決方法】
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