好會計軟件中,利潤表中的數(shù)據(jù)取自余額表,如果出現(xiàn)主營業(yè)務收入和主營業(yè)務成本的金額與余額表不一致,該如何解決呢?
一般出現(xiàn)這種情況有兩個原因: 1、損益類科目生成憑證的同時直接與本年利潤科目進行結(jié)轉(zhuǎn)。 2、損益類科目記賬方向錯誤。 1、如果損益類科目生成憑證的同時直接與本年利潤科目進行結(jié)轉(zhuǎn); 如上圖所示,利潤表中營業(yè)收入為1,244,443.48元≠余額表中主營業(yè)務收入1,245,843.48元(注:本月未發(fā)生其他業(yè)務收入),差額為1400元。此時去查詢主營業(yè)務收入本月明細賬,發(fā)現(xiàn)有筆憑證在生成收入1400元分錄的同時也做了結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤的分錄,這筆金額在余額表取值,并未在利潤表取值,造成余額表與利潤表中數(shù)據(jù)不一致,如下圖: 處理方式如下: 找到該憑證,拆分成2張憑證,一個是銷售商品的憑證,一個是結(jié)轉(zhuǎn)收入的憑證。 修改好憑證后再核對利潤表和余額表,取數(shù)一致: 2、如果損益類科目記賬方向錯誤; 損益類包括收入類和費用類,成本、費用增加記借方,減少記貸方;收入增加記貸方,減少記借方;所有者權(quán)益增加記貸方。在日常賬務處理過程中,如果損益類科目生成憑證時記賬方向做反,會導致余額表與利潤表取數(shù)不一致。 如上圖所示,利潤表的營業(yè)收入金額29432元和余額表上面的主營業(yè)務收入金額29700元相差268元,查看主營業(yè)務收入明細賬可以發(fā)現(xiàn),有一筆日常入賬做在了借方。 找到這個憑證把憑證改成貸方負數(shù)入賬,即可。 修改憑證后查看,余額表和利潤表的金額可以對上了: 主營業(yè)務成本也按照上面的方法排查處理~【解決方法】