【一鍵取票】功能可以從稅控開票系統(tǒng)直接提取發(fā)票數(shù)據(jù),無需會計人工錄入發(fā)片,從源頭提取發(fā)票全票面信息,便捷又能控制準(zhǔn)確率,為會計人員節(jié)約98%的發(fā)票處理時間,對于稅控系統(tǒng)服務(wù)商百旺、航信均支持。
l 操作整體流程:
1. 下載【取票機(jī)器人】客戶端及相關(guān)操作
2. web軟件中【一鍵取票】操作
3. 若取不到票,異常情況排除方法
一、下載【取票機(jī)器人】客戶端及相關(guān)操作
1. 下載
在軟件中點擊“一鍵取票”按鈕,彈出下載提示
下載并安裝
? 點“下一步”、閱讀安裝協(xié)議、選擇安裝路徑、安裝完成如下圖(為保證首次數(shù)據(jù)正常采集請插入稅盤)。
2. 配置【取票機(jī)器人】
首次必須插入稅盤,進(jìn)行取票機(jī)器人的配置。會讀取稅盤信息,并需要輸入證書口令,配置稅盤證書密碼(需要插入稅盤才能配置密碼)如下圖,配置完密碼點保存即可。
校驗證書口令是否正確
未插入盤會提示,未檢測到稅盤信息
3. 運(yùn)行【取票機(jī)器人】
安裝完后,【取票機(jī)器人】會最小化到右下角托盤,即可進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的采集。建議在采集發(fā)票時均插入稅盤?;颍?/p>
? 提取銷項發(fā)票:必須在“開票電腦”下載并運(yùn)行【取票機(jī)器人】+ 可不用插稅控盤
? 提取進(jìn)項發(fā)票:在“任何電腦”下載并運(yùn)行【取票機(jī)器人】+ 在同一電腦插稅控盤
二、web軟件中【一鍵取票】操作
1. 取票操作
在web端中點擊“一鍵取票”按鈕,彈出取票提示框
點擊“查詢”,系統(tǒng)執(zhí)行取票操作,如果查到有發(fā)票,會提示可提取的發(fā)票信息
點擊“確認(rèn)提取”,即可把查到的發(fā)票展示在系統(tǒng)中;
“銷項”、“進(jìn)項”提取同理;
三、若取不到票,異常情況排除方法
1. web端的提示
2 在web端中,軟件提示提取為0時,請按照“異常排除原因”的內(nèi)容進(jìn)行逐一排除原因;
2. 異常排除原因
原因1:未連接稅控盤,或未運(yùn)行【取票機(jī)器人】客戶端;
原因2:所取的期間沒有新增的發(fā)票;
原因3:未及時安裝最新版本的【取票機(jī)器人】客戶端軟件;
原因4:賬套信息中的稅號與【取票機(jī)器人】中的稅號不一致。常見錯誤:大小寫,漏寫錯寫稅號;
原因5:取票機(jī)器人只支持xp,win7,win10系統(tǒng)使用;
原因6:被360殺毒軟件攔截,若遇相關(guān)安全性提示彈窗,點“允許”按鈕即可;
原因7:如果出現(xiàn)提取不到銷項發(fā)票或不全的情況。需要:在開票軟件修復(fù)發(fā)票,然后在托盤里點手動采集如下圖。 (該步驟均需要插入稅盤才能采集數(shù)據(jù));
? 第一步,先在百旺或航信的【開票軟件】修復(fù)發(fā)票;
? 第二步,在電腦右下角托盤【取票機(jī)器人】里點【手動采集(銷項)】,如下圖所示;
? 第三步,在web端的發(fā)票管理頁面,再回到一鍵取票功能進(jìn)行取票操作。
原因8:提取不到進(jìn)項發(fā)票的情況。第一次啟動機(jī)器人后需要等待一段時間,具體時間取決于票量大小。別著急,讓機(jī)器人取一會兒~
原因9:進(jìn)項已認(rèn)證的發(fā)票,提取的認(rèn)證日期作為軟件默認(rèn)的賬期直接提取,這個是根據(jù)國家的辦稅日歷作為默認(rèn)的賬期直接進(jìn)行提取,可能會與用戶實際的申報月份有差異,但已提取到,請在web端發(fā)票管理列表查看認(rèn)證月份的前一個月或后一個月的發(fā)票列表。如果已提取到在其他月份,可以直接在web端中進(jìn)行賬期月份的調(diào)整。
《本文來自暢捷通社區(qū)》
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