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易代賬運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)之合同費(fèi)用

代記賬機(jī)構(gòu)最為關(guān)心的就是自身的收入與盈利情況。這就要求代賬機(jī)構(gòu)對(duì)自己所服務(wù)的客戶(hù)有清晰的了解，不同客戶(hù)的服務(wù)項(xiàng)目是什么，什么時(shí)候合同到期，那些客戶(hù)該開(kāi)始續(xù)費(fèi)了。到期續(xù)費(fèi)直接關(guān)系到代賬機(jī)構(gòu)收入，所以，必須有更為標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砹鞒獭?/p>

易代賬有完善的管理流程與規(guī)則，可以針對(duì)不同類(lèi)型的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行全流程管理，確保每一個(gè)客戶(hù)合同、續(xù)費(fèi)都清晰，幫助代賬機(jī)構(gòu)細(xì)致管理，增加收入。

1、確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目

1.1服務(wù)項(xiàng)目指的是工商服務(wù)和代賬服務(wù)。易代賬系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)制了許多服務(wù)項(xiàng)目，代賬機(jī)構(gòu)可以自由選擇我們?yōu)榭蛻?hù)提供的是那一類(lèi)服務(wù)內(nèi)容，若存在超出范圍的，可以再自定義。添加好的服務(wù)項(xiàng)目可以在建立合同時(shí)進(jìn)行選擇。

2、新增、終止、廢除合同

2.1、當(dāng)接到客戶(hù)代理服務(wù)申請(qǐng)時(shí)，通常一般會(huì)先簽訂合同，確定服務(wù)事項(xiàng)和服務(wù)期限，服務(wù)費(fèi)等內(nèi)容。新增合同時(shí)，要先選擇客戶(hù)，才能選擇服務(wù)類(lèi)型。合同金額是根據(jù)記賬費(fèi)和服務(wù)期限自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的。記賬費(fèi)指的是一個(gè)月的。

2.2、點(diǎn)擊【客戶(hù)】之后，該界面只顯示100家客戶(hù)信息，當(dāng)超過(guò)100家客戶(hù)，可以手工錄入客戶(hù)名稱(chēng)或是其中某個(gè)字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索，帶出科目信息以供選擇。

2.3、當(dāng)服務(wù)期限到了之后，需要手工進(jìn)行終止。依次點(diǎn)擊【收費(fèi)】-【合同】-【查看】-【終止合同】即可終止合同。

2.4、合同生成以后不能更改，若是合同錄入錯(cuò)誤，只能廢除之后重新錄入。廢除的合同可以再重新執(zhí)行或是終止。依次點(diǎn)擊【收費(fèi)】-【合同】-【查看】-【廢除合同】即可廢除合同。

3、收費(fèi)、催費(fèi)、打印收費(fèi)收據(jù)

3.1、建立合同之后，需要收取客戶(hù)的服務(wù)費(fèi)。點(diǎn)擊【收費(fèi)】-【收費(fèi)】，然后點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)客戶(hù)后面的收費(fèi)，收費(fèi)設(shè)置編輯好以后點(diǎn)擊下一步再點(diǎn)擊確定。收款賬戶(hù)不能自定義，只能選擇系統(tǒng)預(yù)制的內(nèi)容。